Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist:

Księgowość 365
E-Mail: [email protected]

2. Welche Daten wir erheben

Wir erheben personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig übermitteln oder die automatisch erfasst werden:

• Daten aus Formularen: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firma, Nachricht — wenn Sie das Kontaktformular ausfüllen oder den Newsletter abonnieren.
• Cookies: Sitzungskennungen, Nutzerpräferenzen, Daten zur Nachverfolgung der Aktivität auf der Website.
• Analysedaten: IP-Adresse, Browserinformationen, Verweildauer auf der Seite, Klicks — erhoben durch Umami Analytics zum Zweck der Analyse des Datenverkehrs.
• Daten aus der Korrespondenz: Inhalte von E-Mails, wenn Sie mit uns in Kontakt treten.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

• Beantwortung von Anfragen aus dem Kontaktformular
• Versand des Newsletters (auf Grundlage Ihrer Einwilligung)
• Erbringung von Buchhaltungsdienstleistungen (sofern Sie einen Vertrag abschließen)
• Analyse des Datenverkehrs und Verbesserung der Nutzererfahrung
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Archivierung von Geschäftsunterlagen)
• Wahrung unserer berechtigten geschäftlichen Interessen

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Ihre ausdrückliche Einwilligung (z. B. für den Newsletter)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung (Buchhaltungsbetreuung, Beantwortung von Anfragen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: rechtliche Verpflichtung (z. B. Aufbewahrung von Buchhaltungsdaten)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: unsere berechtigten geschäftlichen Interessen (Analyse, Marketing, Sicherheit)

5. Dauer der Datenspeicherung

• Daten aus Kontaktformularen: 2 Jahre (sofern Sie keinen Vertrag abschließen)
• Newsletter-Daten: bis zur Abmeldung vom Abonnement
• Daten von Mandanten der Buchhaltungsdienstleistungen: gemäß dem polnischen Rechnungslegungsgesetz (ustawa o rachunkowości) — 5 Jahre nach dem Geschäftsjahr
• Cookies: bis zu 24 Monate (abhängig vom Cookie-Typ)
• Serverprotokolle und Analysedaten: bis zu 12 Monate

6. Ihre Rechte in Bezug auf personenbezogene Daten

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über die Daten: Sie können Einsicht in alle Daten verlangen, die wir über Sie gespeichert haben.
• Berichtigung der Daten: Sind die Daten unrichtig, können Sie deren Berichtigung verlangen.
• Löschung der Daten: In bestimmten Fällen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen (Recht auf Vergessenwerden).
• Einschränkung der Verarbeitung: Sie können verlangen, dass wir die Art der Nutzung Ihrer Daten einschränken.
• Datenübertragbarkeit: Sie können verlangen, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten.
• Widerspruch: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen widersprechen.
• Widerruf der Einwilligung: Verarbeiten wir Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit widerrufen.

Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter: [email protected]

7. Cookies

Wir verwenden folgende Kategorien von Cookies:

• Notwendige: für den Betrieb der Website erforderlich (Sitzung, Sicherheit)
• Analytische: helfen uns zu verstehen, wie die Website genutzt wird (Umami Analytics)
• Marketing: dienen der Personalisierung von Inhalten und dem Kampagnen-Tracking
• Funktionale: speichern Ihre Präferenzen (Sprache, Design, letzter Besuch)

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen über das Dialogfenster auf dieser Website verwalten.

8. Analysetools

Wir verwenden Umami Analytics — ein Analysetool, das Ihre Privatsphäre respektiert. Umami verfolgt Sie nicht über Drittseiten hinweg, verwendet keine Tracking-Cookies, und die Daten werden nicht an Werbetreibende verkauft. Umami wird auf unseren eigenen Servern gehostet, und Ihre IP-Adresse wird anonymisiert.

9. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht und geben sie nicht zu Marketingzwecken an Dritte weiter. Wir können Daten weitergeben an:

• unsere Dienstleister (z. B. Hosting, E-Mail) — auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen
• Behörden — sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind
• unsere Buchhaltungspartner — sofern dies für die Erbringung der Dienstleistungen erforderlich ist

10. Datensicherheit

Wir schützen Ihre personenbezogenen Daten durch:

• HTTPS-Verschlüsselung für die gesamte Website
• sichere Passwörter und Zugriffskontrolle
• regelmäßige Sicherheitsupdates
• Beschränkung des Datenzugriffs für Mitarbeiter

11. Meldung von Datenschutzverletzungen

Wenn Sie vermuten, dass die Sicherheit Ihrer Daten verletzt wurde, kontaktieren Sie uns bitte umgehend unter: [email protected]

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der polnischen Datenschutzbehörde (Urząd Ochrony Danych Osobowych, UODO) in Warschau einzureichen:

Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
https://uodo.gov.pl

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie durch eine Benachrichtigung an Ihre E-Mail-Adresse oder durch Veröffentlichung der neuen Fassung auf dieser Seite.

14. Kontakt

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Art der Verarbeitung Ihrer Daten haben, kontaktieren Sie uns:

Księgowość 365
E-Mail: [email protected]
Geschäftszeiten: Mo–Fr 8:00–17:00

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Letzte Aktualisierung: 7. April 2026