Polityka Prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Księgowość 365
Email: [email protected]

2. Jakie dane zbieramy

Zbieramy dane osobowe, które dobrowolnie przekazujesz nam lub które są zbierane automatycznie:

• Dane z formularzy: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, firma, zawiadomienie — gdy wypełniasz formularz kontaktowy lub zapisujesz się na newsletter.
• Pliki cookie: identyfikatory sesji, preferencje użytkownika, dane o śledzeniu aktywności na stronie.
• Dane analityczne: adres IP, informacje o przeglądarce, czasu na stronie, kliknięciach — zbierane przez Umami Analytics w celu analizy ruchu.
• Dane z korespondencji: zawartość e-maili, jeśli się z nami kontaktujesz.

3. Cel przetwarzania danych

Przetwarzamy Twoje dane w następujących celach:

• Odpowiedź na pytania z formularza kontaktowego
• Wysyłanie newslettera (na podstawie Twojej zgody)
• Świadczenie usług księgowych (jeśli zawrzesz umowę)
• Analiza ruchu i ulepszanie doświadczenia użytkownika
• Zgodność z obowiązkami prawnymi (np. archiwizacja danych handlowych)
• Realizacja naszych uzasadnionych interesów biznesowych

4. Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO: Twoja wyraźna zgoda (np. na newsletter)
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO: Wykonanie umowy (obsługa księgowa, odpowiedź na pytania)
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO: Obowiązek prawny (np. przechowywanie danych księgowych)
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO: Nasze uzasadnione interesy biznesowe (analiza, marketing, bezpieczeństwo)

5. Okres przechowywania danych

• Dane z formularzy kontaktowych: 2 lata (chyba że zawrzesz umowę)
• Dane newsletter: Do czasu wypisania się z subskrypcji
• Dane klientów usług księgowych: Zgodnie z ustawą o rachunkowości (5 lat po roku obrachunkowym)
• Cookies: Do 24 miesięcy (zależy od typu cookie)
• Logi serwera i analityka: Do 12 miesięcy

6. Twoje prawa wobec danych osobowych

Masz prawo do:

• Dostępu do danych: Możesz poprosić nas o wgląd do wszystkich danych, które o Tobie posiadamy.
• Sprostowania danych: Jeśli dane są nieprawidłowe, możesz poprosić o ich zmianę.
• Usunięcia danych: W niektórych przypadkach możesz poprosić o usunięcie swoich danych (prawo do bycia zapomnianym).
• Ograniczenia przetwarzania: Możesz poprosić nas o ograniczenie sposobu wykorzystywania Twoich danych.
• Przenoszenia danych: Możesz poprosić o otrzymanie swoich danych w strukturalnym, powszechnie używanym formacie.
• Sprzeciwu: Możesz się sprzeciwić przetwarzaniu danych na podstawie naszych uzasadnionych interesów.
• Wycofania zgody: Jeśli przetwarzamy dane na podstawie Twojej zgody, możesz ją wycofać w każdej chwili.

Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami na adres: [email protected]

7. Pliki cookie

Stosujemy następujące kategorie plików cookie:

• Niezbędne: Wymagane do działania strony (sesja, bezpieczeństwo)
• Analityczne: Pomagają nam zrozumieć sposób korzystania ze strony (Umami Analytics)
• Marketingowe: Używane do personalizacji treści i śledzenia kampanii
• Funkcjonalne: Zapamiętują Twoje preferencje (język, motyw, ostatnia wizyta)

Możesz zarządzać preferencjami cookies za pośrednictwem modalnego okna na tej stronie.

8. Narzędzia analityczne

Używamy Umami Analytics — narzędzia analitycznego, które szanuje Twoją prywatność. Umami nie śledzi Ciebie za pośrednictwem stron trzecich, nie używa plików cookie do śledzenia, a dane nie są sprzedawane reklamodziercom. Umami jest hostowane na naszych serwersach, a Twój adres IP jest anonimizowany.

9. Udostępnianie danych trzecim stronom

Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy Twoich danych osobowych trzecim stronom w celach marketingowych. Możemy udostępnić dane:

• Naszym dostawcom usług (np. hosting, e-mail) — na podstawie umów przetwarzania danych
• Organom władzy publicznej — jeśli będziemy do tego zobowiązani prawem
• Naszym partnerom księgowym — jeśli będzie to konieczne do świadczenia usług

10. Bezpieczeństwo danych

Chronimy Twoje dane osobowe poprzez:

• Szyfrowanie HTTPS dla całej strony
• Bezpieczne hasła i kontrolę dostępu
• Regularne aktualizacje bezpieczeństwa
• Limity dostępu do danych dla pracowników

11. Zgłaszanie naruszenia danych

Jeśli podejrzewasz, że doszło do naruszenia bezpieczeństwa Twoich danych, skontaktuj się z nami natychmiast na adres: [email protected]

12. Prawo do skargi

Masz prawo wnieść skargę do Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) w Warszawie:

Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
https://uodo.gov.pl

13. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany tej Polityki Prywatności. W przypadku istotnych zmian, poinformujemy Cię wysyłając powiadomienie na Twój adres e-mail lub publikując nową wersję na tej stronie.

14. Kontakt

Jeśli masz pytania dotyczące tej Polityki Prywatności lub sposobu przetwarzania Twoich danych, skontaktuj się z nami:

Księgowość 365
Email: [email protected]
Godziny pracy: Pon–Pt 8:00–17:00

---

Ostatnia aktualizacja: 7 kwietnia 2026