E-commerce

Dropshipping w Polsce 2026 — VAT, podatki i obowiązki

2 maja 2026 ~7 min czytania Anna Wiśniewska

Dropshipping to model, w którym sprzedajesz produkty z magazynu dostawcy (najczęściej w Chinach lub UE) bez ich fizycznego trzymania. Z punktu widzenia polskiego prawa podatkowego — to pełnoprawny biznes z VAT-em, KPiR-em i wszystkimi obowiązkami. Pokazujemy całą podatkową stronę dropshippingu 2026.

Modele dropshippingu i VAT

  • Dostawca w UE → klient w Polsce/UE — sprzedaż wewnątrzunijna, VAT 23% / OSS
  • Dostawca w UE → klient poza UE — eksport, VAT 0%
  • Dostawca poza UE (Chiny) → klient w UE poniżej 150 EUR — IOSS (Import OSS), VAT płacony przy zakupie przez Ciebie
  • Dostawca poza UE → klient w UE powyżej 150 EUR — klient płaci VAT przy odbiorze paczki, plus opłaty celne

IOSS — kluczowe dla dropshippingu z Chin

IOSS (Import One Stop Shop) — od lipca 2021. Dotyczy paczek do 150 EUR. Bez IOSS klient płaci VAT przy odbiorze (i często cła) — co psuje doświadczenie zakupowe i prowadzi do reklamacji.

Z IOSS:

  • Ty (sprzedawca) rejestrujesz się w IOSS-PL
  • Klient widzi cenę z VAT-em od razu w sklepie
  • Paczka przechodzi przez clenie bez dopłaty
  • Ty raportujesz i płacisz zebrany VAT co miesiąc

Bez IOSS — paczki utykają na cle, klienci są niezadowoleni, refundy normą.

KPiR a dropshipping

Każdą sprzedaż dokumentujesz w KPiR:

  • Przychód — moment otrzymania zapłaty od klienta (faktura, paragon, potwierdzenie pay)
  • Koszt zakupu — moment zakupu od dostawcy (faktura zagranicznej firmy, paragon AliExpress, potwierdzenie PayPal)
  • Koszt wysyłki — KUP, zwykle wliczone w cenę dostawcy
  • Prowizja platformy (Allegro, Amazon, Shopify) — KUP

Faktura zagraniczna (np. AliExpress, niemiecki dostawca) — KUP po przeliczeniu z EUR na PLN po kursie NBP z dnia wystawienia.

KSeF a dropshipping

Od kwietnia 2026 KSeF (system e-faktur) jest obowiązkowy dla aktywnych podatników VAT. Dla dropshippera oznacza:

  • Wszystkie faktury B2B sprzedażowe — wystawiane przez KSeF
  • Faktury otrzymywane od dostawców UE — odbierane z KSeF
  • Klienci B2C — otrzymują paragony lub uproszczone faktury (możliwe poza KSeF)
  • Sklepy internetowe muszą integrować się z KSeF API

Najczęstsze błędy dropshipperów

  1. Brak rejestracji VAT przy obrocie powyżej 200 000 PLN/rok
  2. Brak IOSS przy sprzedaży z Chin → klienci dostają faktury celne, refunds, złe opinie
  3. Niedokumentowane zakupy z AliExpress — fiskus nie uzna jako KUP bez wyciągów PayPal/karty
  4. Sprzedaż przez konto prywatne — zakwestionowanie statusu firmy, naliczenie zaległego VAT
  5. Brak rejestracji w UODO — RODO wymaga zgłoszenia jeśli przetwarzasz dane klientów (a tak — w sklepie zawsze)

Najczęstsze pytania

Czy dropshipping można robić na ryczałcie?
Tak — stawka 3% dla działalności handlowej. Ale wtedy nie odliczasz kosztów zakupu od dostawcy → korzystne tylko przy bardzo wysokiej marży.
Co z VAT-em przy AliExpress?
Jeśli sprzedajesz B2C w UE i paczki <150 EUR — IOSS. Powyżej — klient płaci VAT przy odbiorze. Faktura od AliExpress = KUP w PLN po przeliczeniu.
Czy mogę nie wystawiać faktur klientom B2C?
Tak, ale musisz mieć kasę fiskalną (online) zarejestrowaną w US. Klient dostaje paragon, faktura tylko na żądanie. Limit 20 000 PLN/rok do zwolnienia z kasy fiskalnej (od 2026 obniżony).

Potrzebujesz pomocy?

Zespół Księgowość 365 pomoże Ci rozwiązać sprawę zgodnie z polskim prawem podatkowym. Bezpłatna pierwsza konsultacja online.

Bezpłatna konsultacja