E-commerce

Дропшипінг у Польщі 2026 — ПДВ, податки і обов'язки

2 травня 2026 ~7 хв читання Anna Wiśniewska

Дропшипінг — модель, де ви продаєте продукти зі складу постачальника (зазвичай Китай чи ЄС) без фізичного зберігання. З точки зору польського податкового права — це повноцінний бізнес з ПДВ, KPiR і всіма обов'язками. Розглядаємо весь податковий бік дропшипінгу 2026.

Моделі дропшипінгу і ПДВ

  • Постачальник у ЄС → клієнт у Польщі/ЄС — внутрішньосоюзний продаж, ПДВ 23% / OSS
  • Постачальник у ЄС → клієнт поза ЄС — експорт, ПДВ 0%
  • Постачальник поза ЄС (Китай) → клієнт у ЄС нижче 150 EUR — IOSS (Import OSS), ПДВ платить продавець
  • Постачальник поза ЄС → клієнт у ЄС вище 150 EUR — клієнт платить ПДВ при отриманні + мито

IOSS — ключове для дропшипінгу з Китаю

IOSS (Import One Stop Shop) — з липня 2021. Стосується посилок до 150 EUR. Без IOSS клієнт платить ПДВ при отриманні (часто з митом) — псує клієнтський досвід і призводить до повернень.

З IOSS:

  • Ви (продавець) реєструєтесь в IOSS-PL
  • Клієнт бачить ціну з ПДВ одразу в магазині
  • Посилка проходить митницю без доплати
  • Ви звітуєте і платите зібраний ПДВ щомісяця

Без IOSS — посилки застрягають на митниці, клієнти невдоволені, повернення нормою.

KPiR і дропшипінг

Кожен продаж документуєте в KPiR:

  • Дохід — момент отримання оплати від клієнта (рахунок, чек, підтвердження pay)
  • Вартість придбання — момент покупки у постачальника (рахунок іноземної фірми, чек AliExpress, підтвердження PayPal)
  • Вартість доставки — KUP, зазвичай включено в ціну постачальника
  • Комісія платформи (Allegro, Amazon, Shopify) — KUP

Іноземний рахунок (AliExpress, нім. постачальник) — KUP після перерахунку з EUR на PLN за курсом NBP дня видачі.

KSeF і дропшипінг

З квітня 2026 KSeF (система e-фактур) обов'язкова для активних платників ПДВ. Для дропшипера:

  • Усі B2B-рахунки виставляються через KSeF
  • Рахунки від постачальників ЄС — отримуються з KSeF
  • Клієнти B2C — чеки або спрощені рахунки (можна поза KSeF)
  • Інтернет-магазини мусять інтегруватися з KSeF API

Найчастіші помилки дропшиперів

  1. Без реєстрації ПДВ при обороті понад 200 000 PLN/рік
  2. Без IOSS при продажу з Китаю → клієнти отримують митні рахунки, повернення
  3. Не задокументовані купівлі з AliExpress — податкова не визнає як KUP без виписок PayPal/карти
  4. Продаж через приватний рахунок — кваліфікація фірми оскаржена, нарахування заборгованого ПДВ
  5. Без реєстрації в UODO — GDPR вимагає реєстрації обробки даних клієнтів

Часті запитання

Чи можна дропшипінг на ryczałcie?
Так — ставка 3% для торгівлі. Але тоді не списуєте витрати — вигідно лише при дуже високій маржі.
Що з ПДВ при AliExpress?
Якщо продаєте B2C у ЄС, посилки <150 EUR — IOSS. Більше — клієнт платить при отриманні. Рахунок AliExpress = KUP у PLN після перерахунку.
Чи можна не виставляти рахунки B2C?
Так, але потрібна онлайн-каса, зареєстрована в податковій. Клієнт отримує чек, рахунок на запит. Ліміт 20 000 PLN/рік для звільнення (з 2026 знижений).

Потрібна допомога?

Команда Бухгалтерія 365 допоможе вирішити справу відповідно до польського податкового права. Безкоштовна перша консультація онлайн.

Безкоштовна консультація