Sklep internetowy w Polsce 2026 — VAT, podatki i obowiązki prawne

Wybór formy działalności

Sklep online to działalność gospodarcza — wymaga rejestracji:

• JDG — najprostsza, dla początkujących, KPiR lub ryczałt 3%
• Sp. z o.o. — dla większych, ochrona majątkowa, CIT 9%/19%
• Działalność nierejestrowana — tylko jeśli przychód < 7 200 zł/rok (mała aktywność)

Większość sklepów średniej wielkości to JDG na KPiR, większe (>500k przychodu) — Sp. z o.o.

VAT w sklepie internetowym

Zwolnienie z VAT do 200 000 zł rocznie — dobre dla startów, ale:

• Nie odliczasz VAT od zakupów
• Nie wystawiasz faktur VAT (tylko zwykłe paragony / faktury bez VAT)
• Klienci B2B mogą cię nie chcieć (nie odliczają VAT)

VAT czynny (powyżej 200k lub dobrowolnie):

• VAT 23% / 8% / 5% w zależności od produktu
• Odliczanie VAT od zakupów (towary, paliwo, abonamenty)
• JPK_V7M co miesiąc
• OSS dla sprzedaży do UE (>10k EUR)

Kasa fiskalna online (sklep e-commerce)

Od 2024 sklepy e-commerce muszą mieć kasę fiskalną online, jeśli:

• Sprzedają konsumentom (B2C)
• Obrót przekracza 20 000 zł/rok (od 2026 niższy próg)

Wyjątki: sprzedaż wyłącznie B2B z fakturami, sprzedaż wyłącznie na platformach (Allegro, Amazon — same prowadzą fiskalizację).

Kasa online integruje się z systemem CSO Ministerstwa Finansów — każda transakcja w czasie rzeczywistym.

Regulamin sklepu i RODO

Sklep online wymaga:

• Regulamin — zasady zakupów, zwrotów (14 dni), reklamacji, dostawy
• Polityka prywatności — RODO art. 13, dane administratora, cele przetwarzania, prawa użytkownika
• Polityka cookies — wymagana zgoda przed ustawieniem nieobowiązkowych cookies
• Informacja o pozasądowym rozwiązaniu sporów — link do platformy ODR

Brak regulaminu = automatyczne 14-dniowe prawo zwrotu klienta + kary UOKiK do 10% przychodu.

KSeF i e-faktury 2026

Od kwietnia 2026 KSeF obowiązkowy:

• Wszystkie faktury B2B — przez KSeF
• Faktury B2C — paragon lub uproszczona faktura (możliwe poza KSeF)
• Faktury zakupowe od dostawców — odbierane z KSeF
• Sklepy muszą mieć integrację API z KSeF

Większość platform e-commerce (Shopify, WooCommerce, PrestaShop) ma wtyczki do KSeF — sprawdź kompatybilność.

Najczęstsze pytania