Інтернет-магазин у Польщі 2026 — ПДВ, податки і правові обов'язки

Вибір форми діяльності

Інтернет-магазин — підприємницька діяльність, потребує реєстрації:

• JDG — найпростіша, для початківців, KPiR або ryczałt 3%
• Sp. z o.o. — для більших, захист майна, CIT 9%/19%
• Незареєстрована діяльність — лише якщо < 7 200 zł/рік

Більшість середніх магазинів — JDG на KPiR, більші (>500к) — Sp. z o.o.

ПДВ у інтернет-магазині

Звільнення від ПДВ до 200 000 zł/рік — добре для старту, але:

• Не списуєте ПДВ з покупок
• Не виставляєте ПДВ-рахунки (звичайні чеки/рахунки без ПДВ)
• B2B-клієнти можуть не хотіти (не списують ПДВ)

Активний ПДВ (понад 200к або добровільно):

• ПДВ 23% / 8% / 5%
• Списання ПДВ з покупок
• JPK_V7M щомісяця
• OSS для продажу в ЄС (>10k EUR)

Онлайн-каса (e-commerce)

З 2024 інтернет-магазини мусять мати онлайн-касу, якщо:

• Продають споживачам (B2C)
• Оборот понад 20 000 zł/рік (з 2026 нижчий поріг)

Винятки: лише B2B з рахунками, лише через платформи (Allegro, Amazon — самі фіскалізують).

Онлайн-каса інтегрується з CSO Мінфіну — кожна транзакція в реальному часі.

Регламент і GDPR

Інтернет-магазин потребує:

• Регламент — правила купівлі, повернення (14 днів), рекламацій, доставки
• Політика приватності — GDPR ст. 13, дані адміністратора, цілі, права
• Політика cookies — згода перед необов'язковими cookies
• Інформація про позасудове вирішення — лінк на ODR

Без регламенту = автоматичні 14 днів повернення + штрафи UOKiK до 10% обороту.

KSeF і e-фактури 2026

З квітня 2026 KSeF обов'язковий:

• Усі B2B-рахунки — через KSeF
• B2C — чек або спрощений рахунок (можна поза KSeF)
• Рахунки від постачальників — з KSeF
• Магазини мусять мати API-інтеграцію

Більшість платформ (Shopify, WooCommerce, PrestaShop) мають плагіни KSeF — перевіряйте сумісність.

Часті запитання