Krankschreibung (L4) Mitarbeiter — Pflichten 2026

7. April 2026~8 Min. Lesezeit

Zwolnienie lekarskie (L4) — polnische Krankschreibung. Seit 2018 vollständig elektronisch (eZLA). Für Arbeitgeber: Pflicht zur Lohnfortzahlung 80 % in den ersten 33 Tagen, danach übernimmt ZUS. Hier alle Regeln 2026, Berechnung, Kontrolle.

Das eZLA-System

Seit Dezember 2018 sind Krankschreibungen ausschließlich elektronisch (eZLA — elektroniczne zwolnienie lekarskie). Arzt sendet sie direkt an ZUS und an den Arbeitgeber via PUE ZUS (Platforma Usług Elektronicznych ZUS).

Vorteile:

  • Sofortige Information für Arbeitgeber
  • Keine Papierdokumente mehr
  • Automatische Übermittlung an ZUS
  • Historie im PUE-Profil verfügbar

Phasen der Lohnfortzahlung

Phase 1: Arbeitgeber zahlt (erste 33 / 14 Tage)

  • Bis 50. Lebensjahr: Arbeitgeber zahlt 33 Tage pro Kalenderjahr
  • Ab 50. Lebensjahr: Arbeitgeber zahlt 14 Tage pro Kalenderjahr

Höhe: 80 % des durchschnittlichen Brutto-Lohns aus den letzten 12 Monaten.

Sonderfälle:

  • 100 % bei Schwangerschaft
  • 100 % bei Arbeitsunfall
  • 100 % bei Berufskrankheit
  • 100 % bei Spende von Organen/Gewebe

Phase 2: ZUS zahlt (ab 34. / 15. Tag)

ZUS übernimmt direkt die Zahlung. Höhe weiterhin 80 % (oder 100 % in Sonderfällen). Maximaldauer: 182 Tage pro Krankheit (270 Tage bei Tuberkulose oder Schwangerschaft).

Phase 3: Świadczenie rehabilitacyjne (Reha-Geld)

Nach 182 Tagen kann der Mitarbeiter Reha-Geld beantragen — bis zu 12 Monate, 75-100 % des Bemessungslohns.

Berechnung des Krankengeldes

Bemessungsgrundlage: durchschnittlicher Brutto-Lohn der letzten 12 Monate (oder weniger bei kürzerer Beschäftigung).

Beispiel: Mitarbeiter mit Brutto-Lohn 6.000 PLN/Monat, krank 14 Tage:

  • Durchschnittlicher Tageslohn: 6.000 / 30 = 200 PLN
  • Bemessungsgrundlage 80 %: 200 × 80 % = 160 PLN/Tag
  • 14 Tage × 160 PLN = 2.240 PLN Krankengeld
  • Statt vollen 6.000 / 30 × 14 = 2.800 PLN Lohn
  • Differenz: 560 PLN weniger als Vollarbeit

Pflichten des Arbeitgebers

Bei Eingang der eZLA

  1. Information aus PUE ZUS automatisch erhalten
  2. Krankheit in Lohnabrechnung berücksichtigen
  3. Krankengeld berechnen (80 % Bemessung)
  4. An nächstem Lohnzahltag auszahlen
  5. ZUS RCA / RZA Meldung einreichen

Mitarbeiter-Information

  • Mitarbeiter muss Arbeitsunfähigkeit unverzüglich melden — am 1. Tag der Krankheit
  • Bei Verzug: Lohn kann gekürzt werden (auch unter 80 %)
  • Bei Verdacht auf Missbrauch: Kontrolle einleitbar

Kontrolle der Krankschreibung

Arbeitgeber mit mehr als 20 versicherten Mitarbeitern hat Kontrollrecht:

  • Selbstkontrolle (z. B. durch HR oder externen Arzt)
  • Antrag bei ZUS auf Kontrolle durch lekarz orzecznik

Verbotene Verhaltensweisen während Krankschreibung:

  • Andere bezahlte Arbeit ausführen
  • Zweck der Krankschreibung gefährden (z. B. Reisen während Bettruhe-Empfehlung)
  • Falsche Angaben gegenüber Arzt

Bei Verstoß: Verlust des Krankengeld-Anspruchs.

Sonderfälle

Krankenpflege Kind / Familie

Krankschreibung zur Pflege eines Familienmitglieds (zwolnienie z tytułu opieki nad członkiem rodziny):

  • Krankes Kind unter 14: max. 60 Tage/Jahr
  • Krankes Kind über 14 oder anderer Familienmitglied: max. 14 Tage/Jahr
  • ZUS zahlt direkt, 80 % Bemessungsgrundlage

Quarantäne / Isolation

Bei behördlich angeordneter Quarantäne: Bezahlung wie L4. Information durch Sanepid an ZUS und Arbeitgeber.

Krankschreibung im Ausland

Bei Krankheit während Auslandsreise: ausländische ärztliche Bescheinigung muss in 7 Tagen ZUS übermittelt werden, ggf. übersetzt. Apostille / EU-Standardformular akzeptiert.

Strafen bei Versäumnissen

  • Falsche Lohnabrechnung: Nachzahlung + Verzugszinsen
  • Verspätete Auszahlung Krankengeld: 7-Tage-Frist nach normalem Lohntag
  • Diskriminierung wegen Krankheit: Bußgeld bis 30.000 PLN
  • Kündigung während L4: Verboten — bei Verstoß Wiedereinstellung + Schadenersatz

FAQ

Kann ich Mitarbeiter während L4 kündigen?

Nein. Kündigungsschutz gilt während Krankschreibung. Ausnahme: bei Insolvenz des Unternehmens oder grobem Vertragsverstoß.

Was, wenn Mitarbeiter L4 oft missbraucht?

Antrag bei ZUS auf Kontrolle. Bei wiederholter falscher L4: Disziplinarverfahren möglich, ggf. Kündigung mit besonderen Gründen.

Lohnt sich freiwillige chorobowa-Versicherung für JDG?

Ja — sonst kein Krankengeld bei eigener Krankheit. Beitrag 2,45 % auf erklärte Bemessungsgrundlage. Bei voller ZUS: ~250 PLN/Mon.

Wie lange muss ich Lohnabrechnungen mit L4 aufbewahren?

Personal-Akten 10 Jahre (für UoP nach 2019). Lohnabrechnungen separat 5 Jahre nach Steuer-Verjährung.

Was bei Mehrarbeit nach L4-Ende?

Mitarbeiter darf nur arbeiten, wenn Arzt schriftlich bestätigt — oder die L4 abgelaufen ist. Vorzeitige Rückkehr ohne Bestätigung: Verlust des Krankengeldes.