KSeF — Krajowy System e-Faktur
Nationales E-Rechnungssystem in Polen — obligatorisch ab 1. Februar 2026 für Großsteuerzahler; 1. April 2026 für alle VAT-Pflichtigen.
Glossar polnischer Buchhaltung & Steuern
Alles, was Sie über polnische Buchhaltungs- und Steuerbegriffe wissen müssen.
ZUS — Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Polnische Sozialversicherungsanstalt — verwaltet Sozialversicherung (Rente, Erwerbsunfähigkeit, Krankheit) und Gesundheitsbeiträge.
JDG — Jednoosobowa Działalność Gospodarcza
Einzelunternehmen in Polen — die einfachste Geschäftsform, registriert im CEIDG. Kein Kapital erforderlich, auf eigenen Namen.
Sp. z o.o. — Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Polnische GmbH-äquivalente Form — die beliebteste Kapitalgesellschaft. Mindestkapital 5.000 PLN.
KPiR — Książka Przychodów i Rozchodów
Buch der Einnahmen und Ausgaben — vereinfachte Buchhaltungsform für Kleinunternehmen und JDG. Umsatzgrenze 2 Mio. EUR.
NIP — Numer Identyfikacji Podatkowej
Polnische Steuer-Identifikationsnummer — 10-stellige Steuer-ID. Für jedes Unternehmen und jeden Arbeitnehmer erforderlich.
REGON — Rejestr Gospodarki Narodowej
Polnische Wirtschaftsregister-Nummer — 9-stellige statistische ID, zugewiesen bei der Registrierung.
CEIDG — Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej
Polnisches Zentrales Wirtschaftsregister — JDG-Register, Online-Plattform zur Firmenregistrierung.
KRS — Krajowy Rejestr Sądowy
Polnisches Nationales Gerichtsregister — gerichtliches Register von Gesellschaften und juristischen Personen.
PIT — Podatek Dochodowy od Osób Fizycznych
Polnische Einkommensteuer — Skala 12%/32%, Pauschalsteuer 19%, oder Pauschalsteuersätze (2% bis 17%).
CIT — Podatek Dochodowy od Osób Prawnych
Polnische Körperschaftsteuer — 9% für Kleinsteuerzahler (bis 2 Mio. EUR) oder 19%. Estnische CIT — Alternative seit 2021.
VAT — Value-Added Tax / Podatek od Towarów i Usług
Mehrwertsteuer — Polen-Sätze: 23% (Standard), 8%, 5%, 0%. Befreiungsschwelle 240.000 PLN ab 2026.
Ryczałt — Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych
Pauschalsteuer auf erfasste Einnahmen — vereinfachte PIT-Form. Sätze 2-17% auf Einnahmen (nicht Gewinn).
JPK_V7M — Jednolity Plik Kontrolny — VAT z deklaracją
Polnische VAT-Audit-Datei mit Erklärung — monatlicher XML-VAT-Bericht an KAS.
JPK_CIT — Jednolity Plik Kontrolny — CIT
Polnische CIT-Audit-Datei — ab 2026 obligatorisch für große CIT-Zahler.
S24 — System rejestracji spółki w 24h
S24 — Online-System zur Registrierung einer Sp. z o.o. via Profil Zaufany binnen 24 Stunden.
ePUAP — Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej
Polnische Elektronische Plattform für öffentliche Verwaltungsdienste — Behördenkommunikationssystem.
Profil Zaufany — Profil Zaufany
Polnisches 'Profil Zaufany' — kostenloser elektronischer ID für Behörden-Authentifizierung.
Mały ZUS Plus — Mały ZUS Plus
Mały ZUS Plus — vergünstigte ZUS-Beiträge für Kleinunternehmer (Umsatz bis 200.000 PLN jährlich).
Karta Polaka — Karta Polaka
Polnische Karte — Dokument zur Bestätigung polnischer Herkunft für Ausländer polnischer Abstammung.
PESEL UKR — Numer PESEL dla obywateli Ukrainy
PESEL UKR — spezielle PESEL-ID-Nummer für ukrainische Bürger in Polen, seit 2022 im Rahmen vorübergehenden Schutzes.
MPP — Mechanizm Podzielonej Płatności (Split Payment)
Split-Payment-Mechanismus — Trennung von VAT und Nettobetrag bei Zahlung. Pflicht für bestimmte Waren.
Whitelist — Biała lista podatników VAT (Whitelist)
Polnische VAT-Whitelist — Register aktiver VAT-Pflichtiger. Zahlung an nicht gelistetes Konto → gesamtschuldnerische Haftung.
IP Box — IP Box (preferencyjne 5% PIT/CIT)
Polnische IP Box — vergünstigte 5% PIT/CIT auf Einkünfte aus qualifiziertem IP. R&D-Aufzeichnungen erforderlich.
Estoński CIT — Estoński CIT (Ryczałt od dochodów spółek)
Estnische CIT — alternative CIT-Form seit 2021. Steuer nur bei Gewinnausschüttung. Kleinsteuerzahler-Limit 8.517.000 PLN.
WDT — Wewnątrzwspólnotowa Dostawa Towarów
Innergemeinschaftliche Lieferung — Warenverkauf in ein anderes EU-Land mit 0% polnischer VAT, vorbehaltlich VAT-UE-Registrierung.
WNT — Wewnątrzwspólnotowe Nabycie Towarów
Innergemeinschaftlicher Erwerb — Wareneinkauf aus einem anderen EU-Land. Steuer im JPK_V7M abgerechnet.
OSS / IOSS — One-Stop Shop / Import One-Stop Shop
OSS / IOSS — vereinfachte VAT-Abrechnung für B2C-Verkäufe in die EU / Importe von außerhalb EU.
PIT-2 — Formularz PIT-2
PIT-2 Formular — Arbeitnehmer-Erklärung an Arbeitgeber über 30.000 PLN Freibetrag und PIT-Vergünstigungen.
PUE ZUS — Platforma Usług Elektronicznych ZUS
ZUS-Plattform für elektronische Dienste — Online-Portal zur Kommunikation mit ZUS.
e-Doręczenia / ADE — Elektroniczna skrzynka doręczeń
e-Doręczenia (ADE) — obligatorische elektronische Postfächer für Unternehmen. Ab 2026 für die meisten Stellen.
KAS — Krajowa Administracja Skarbowa
Polnische Nationale Steuerverwaltung — Steuerbehörde (Finanzämter, Zoll-Steuerkammern).