KSeF — Krajowy System e-Faktur
Krajowy System e-Faktur — obowiązkowy system elektronicznych faktur w Polsce. Od 1 lutego 2026 dla dużych podatników, od 1 kwietnia 2026 dla wszystkich VAT-owców.
Wszystko, co musisz wiedzieć o polskich pojęciach księgowych i podatkowych.
Krajowy System e-Faktur — obowiązkowy system elektronicznych faktur w Polsce. Od 1 lutego 2026 dla dużych podatników, od 1 kwietnia 2026 dla wszystkich VAT-owców.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych — polski organ zajmujący się ubezpieczeniami społecznymi (emerytalnym, rentowym, chorobowym) oraz zdrowotnymi.
Jednoosobowa Działalność Gospodarcza — najprostsza forma prowadzenia firmy w Polsce, zarejestrowana w CEIDG. Bez kapitału, na własne imię.
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością — najpopularniejsza forma spółki kapitałowej w Polsce. Minimalny kapitał zakładowy 5 000 zł.
Książka Przychodów i Rozchodów — uproszczona forma ewidencji księgowej dla małych firm i JDG. Limit 2 mln EUR przychodu.
Numer Identyfikacji Podatkowej — 10-cyfrowy identyfikator podatnika w Polsce. Wymagany dla każdej firmy i każdego pracującego.
Rejestr Gospodarki Narodowej — 9-cyfrowy numer statystyczny firmy w Polsce, nadawany przy rejestracji.
Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej — rejestr JDG w Polsce. Online platforma rejestracji firm.
Krajowy Rejestr Sądowy — sądowy rejestr spółek (Sp. z o.o., SA, PSA, sp. k. itd.) i innych podmiotów prawnych w Polsce.
Podatek dochodowy od osób fizycznych — w Polsce: skala 12%/32% lub liniowy 19% lub ryczałt (od 2% do 17%).
Podatek dochodowy od osób prawnych — w Polsce stawka 9% (mały podatnik, do 2 mln EUR) lub 19%. Estoński CIT — alternatywa od 2021.
Podatek od towarów i usług — w Polsce stawki: 23% (podstawowa), 8%, 5%, 0%. Limit zwolnienia 240 000 zł od 2026.
Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych — uproszczona forma opodatkowania w PIT. Stawki 2-17% od przychodów (nie od dochodu).
Jednolity Plik Kontrolny VAT z deklaracją — comiesięczne raportowanie VAT do KAS w formacie XML.
Jednolity Plik Kontrolny CIT — od 2026 obowiązkowy plik dla dużych podatników CIT (księgi rachunkowe → XML).
S24 — system online rejestracji Sp. z o.o. przez Profil Zaufany w 24 godziny.
Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej — system komunikacji z urzędami w Polsce.
Profil Zaufany — bezpłatny elektroniczny podpis weryfikujący tożsamość w usługach administracji publicznej.
Mały ZUS Plus — preferencyjne, niższe składki ZUS dla małych przedsiębiorców z dochodem rocznym do 200 000 zł.
Karta Polaka — dokument potwierdzający przynależność do narodu polskiego dla osób zagranicznych pochodzenia polskiego.
PESEL UKR — specjalny numer PESEL dla obywateli Ukrainy w Polsce, nadawany od 2022 w ramach ochrony tymczasowej.
Mechanizm Podzielonej Płatności — system rozdzielenia kwoty VAT i netto przy płatności, obowiązkowy dla wybranych towarów (m.in. stal, paliwa).
Biała lista podatników VAT — rejestr aktywnych podatników VAT w Polsce. Płatność na konto spoza listy → ryzyko odpowiedzialności solidarnej.
IP Box — preferencyjne 5% PIT/CIT od dochodów z kwalifikowanego IP (oprogramowanie, patenty), wymagana ewidencja R&D.
Estoński CIT (ryczałt od dochodów spółek) — alternatywna forma CIT od 2021. Podatek tylko od wypłaty zysku. Limit małego podatnika 8 517 000 zł.
Wewnątrzwspólnotowa Dostawa Towarów — sprzedaż towarów do innego kraju UE z polskim VAT 0%, pod warunkiem rejestracji VAT-UE.
Wewnątrzwspólnotowe Nabycie Towarów — zakup towarów z innego kraju UE. Podatek rozliczany w deklaracji JPK_V7M.
OSS / IOSS — uproszczone rozliczenie VAT przy sprzedaży B2C do UE / imporcie z poza UE (limit 150 EUR/przesyłka). Jeden punkt rejestracji.
Formularz PIT-2 — oświadczenie pracownika dla pracodawcy o stosowaniu kwoty wolnej 30 000 zł i ulg w PIT.
Platforma Usług Elektronicznych ZUS — system online do komunikacji z ZUS (deklaracje, zwolnienia, raporty).
e-Doręczenia (ADE) — obowiązkowa elektroniczna skrzynka doręczeń dla firm. Od 2026 dla większości podmiotów.
Krajowa Administracja Skarbowa — polski organ administracji skarbowej (urzędy skarbowe, izby celno-skarbowe).