Зміни в Кодексі праці
2025-2026
Кодекс праці в Польщі постійно змінюється. У 2025-2026 років введено кілька важливих нових правил, які мають прямий вплив на роботодавців та працівників. У цій статті ми розберемо ключові зміни та практичні наслідки для вашої компанії.
Введення: Що змінюється в Кодексі праці?
Польський Кодекс праці зазнає постійних змін для адаптації до сучасного ринку праці та європейських стандартів. У 2025-2026 роках запроваджено кілька важливих новел, які стосуються як великих, так і малих компаній.
1. Формальні вимоги до документів про стаж роботи
Визнання трудового стажу іноземців потребує більш деталізованих документів. Роботодавці повинні тепер збирати та зберігати докладні інформації про період роботи іноземців.
- Офіційні свідоцтва про роботу від попередніх роботодавців
- Документи про внески до систем соціального страхування
- Свідоцтва про пенсійні та соціальні права
2. Прозорість заробітної плати
До 7 червня 2026 року Польща повинна повністю впровадити директиву ЄС про прозорість заробітної плати. Це накладає нові обов'язки на роботодавців.
Нові обов'язки роботодавців:
- Розміщення ставок у оголошеннях: З 24 грудня 2025 року роботодавці повинні розкривати діапазони заробітної плати при найманні
- Звітування про різницю в заробіткованні: Великі компанії (250+ працівників) мають готувати детальні звіти про різниці в оплаті праці
- Прозорість структури оплати: Працівники матимуть право на інформацію про порівняння своєї заробітної плати з аналогічними позиціями
3. Зміни в виплаті компенсації за невикористаний відпустку
Новела від 27 січня 2026 року розв'язала питання про терміни виплати компенсації за невикористану щорічну відпустку.
Нові засади:
Якщо розірвання трудового договору відбувається до встановленого дня виплати заробітної плати, роботодавець має 10 днів після офіційного завершення трудових відносин для виплати компенсації.
4. Цифровізація кадрових документів
З 27 січня 2026 року вимога "писемної форми" замінена на "паперової або електронної форми".
Роботодавці тепер можуть:
- Подавати документи в електронній формі
- Архівувати кадрові документи в цифровому вигляді
- Комунікувати з працівниками електронною поштою у формальних питаннях
- Збирати електронні підписи замість традиційних
5. Робота на дому: Нові регулювання
Кодекс праці встановлює чіткі регулювання для дистанційної роботи, які діють з 2023 року та залишаються актуальними у 2026 році.
Обов'язки роботодавця:
- Забезпечити матеріали та інструменти, включаючи технічні пристрої
- Покрити витрати на встановлення, обслуговування та консервацію
- Оплатити електроенергію та телекомунікаційні послуги
- Покрити інші прямі витрати (у договорі)
Форми дистанційної роботи:
- Повна дистанційна робота — 100% позаофісної роботи
- Гібридна робота — частина часу в офісі, частина вдома
- Випадкова дистанційна робота — максимум 24 дні на рік за ініціативою працівника
Тільки працівник може ініціювати випадкову дистанційну роботу. Роботодавець не може це нав'язати. Запит повинен бути поданий письмово або електронно.
6. Новий захист викривачів порушень
Закон про захист викривачів, що набув чинності у 2024 році, накладає важливі обов'язки на роботодавців у 2026 році.
Хто повинен впровадити процедуру повідомлень?
Всі роботодавці з 50+ працівниками зобов'язані встановити внутрішню процедуру повідомлень про порушення закону. Компанії з менш ніж 50 працівниками можуть зробити це добровільно, але це рекомендується.
Характеристики процедури:
- Дозволяти усні або письмові повідомлення
- Гарантувати безпечні та конфіденційні умови
- Бути доступною для всіх працівників
- Містити чіткі канали комунікації
Обов'язок надання зворотного зв'язку:
Роботодавець повинен надати викривачу інформацію про не більш як 3 місяці після повідомлення.
Захист викривача:
Роботодавець не може:
- Звільнити викривача за повідомлення
- Негативно змінити умови праці
- Піддавати мобінгу або дискримінації
- Застосовувати будь-які репресії
7. Посилення захисту від мобінгу та дискримінації
Новела Кодексу праці запроваджує більш суворі правила щодо мобінгу та дискримінації.
Нові форми дискримінації:
- Дискримінація за припущенням — на основі характеристики особи
- Дискримінація через асоціацію — на основі асоціації з особою з певною ознакою
Обов'язок роботодавця:
Роботодавець повинен забезпечити робоче середовище, вільне від дискримінації та мобінгу. Це включає:
- Розробку та впровадження політики нульової толерантності
- Навчання персоналу щодо своїх прав та обов'язків
- Встановлення механізмів скарг та розслідування
8. Інші важливі зміни у 2026 році
Оновлення мінімальної заробітної плати:
Мінімальна заробітна плата у Польщі регулярно оновлюється. У 2026 році виросла до 4300 PLN на місяць.
Розширена парентальна відпустка:
Розширено права батьків щодо відпустки на догляд за дітьми, включаючи більш гнучкі варіанти розподілу часу.
FAQ: Найчастіші питання
Чи впливають ці зміни на малі компанії?
Деякі зміни (наприклад, прозорість заробітної плати) стосуються переважно великих компаній. Однак закон про викривачів і захист від мобінгу застосовуються до всіх.
Коли роботодавці повинні адаптувати свої процедури?
Більшість змін були в силі з початку 2026 року. Однак нові правила щодо прозорості заробітної плати мають бути впроваджені до 7 червня 2026 року.
Що робити, якщо я не дотримуюся нових вимог?
Невідповідність може привести до штрафів, судових позовів від працівників та репутаційної шкоди. Рекомендується негайно адаптувати свої процедури.
Відмова від відповідальності
Ця стаття містить освітню інформацію про зміни в законодавстві про працю. Інформація надається винятково в інформаційних цілях та не становить юридичну консультацію. Кожна ситуація індивідуальна — перед прийняттям остаточних рішень консультуйтеся з юристом або консультантом з кадрів.
Потребуєте допомоги?
Команда Бухгалтерія365 спеціалізується на кадровому обслуговуванні та дотриманні трудового законодавства.
Спеціалізується на змінах у законодавстві та кадровому обслуговуванні.