Wprowadzenie: Reformy w systemie PIT

Każdego roku Ministerstwo Finansów aktualizuje wzory deklaracji podatkowych, aby dostosować je do zmian w ustawie o podatku dochodowym. Rok 2026 nie jest wyjątkiem — od nowego roku obowiązują nowe formularze PIT, które każdy podatnik musi stosować przy składaniu rozliczeń rocznych.

Zmiany mogą wydawać się małe, ale dla osób wypełniających deklaracje ręcznie lub obsługujących rozliczenia pracowników, są one bardzo ważne. Złożenie deklaracji w starym wzorze może spowodować problemy z akceptacją dokumentu przez urząd skarbowy.

Które formularze PIT zmieniły się w 2026?

Ministerstwo Finansów opublikowało nowe wzory dla następujących formularzy:

Jak widać, większość formularzy uległa zmianom. Najważniejsze to PIT-36 (dla milionów pracowników), PIT-38 (dla przedsiębiorców) i PIT-8AR (dla osób ze źródłami dochodów).

Główne zmiany w PIT-36 na rok 2026

PIT-36 to deklaracja, którą co roku wypełnia ponad 15 milionów Polaków. Nowa wersja zawiera ważne modyfikacje.

Nowa struktura oświadczeń podatkowych

W nowym PIT-36 zmienił się układ arkuszy. Formularz zawiera teraz bardziej intuicyjny podział na sekcje, co ułatwia wypełnianie dla podatników. Poszczególne części odpowiadają różnym źródłom dochodów:

• Sekcja A: Przychody ze stosunku pracy i emerytur
• Sekcja B: Dochody z działalności gospodarczej
• Sekcja C: Dochody z wynajmu nieruchomości
• Sekcja D: Dochody z lokat i inwestycji
• Sekcja E: Odliczenia i ulgi podatkowe

Zmiana w oświadczeniu PIT-2 — nowa wersja 9

Jedną z ważniejszych zmian jest nowa wersja oświadczenia PIT-2 (nr 9). To dokument, który pracownik wypełnia dla pracodawcy na początku roku pracy lub w trakcie zmian w sytuacji osobistej.

Zmiany w formularzach dla przedsiębiorców (PIT-38 i PIT-39)

Osoby prowadzące działalność gospodarczą muszą stosować zaktualizowane wersje PIT-38 i PIT-39. Zmiany dotyczą głównie obszarów:

Koszty uzyskania przychodu (KUP)

W nowych wzorach zmienił się sposób wykazywania kosztów. System jest teraz bardziej precyzyjny w rozdzieleniu:

• Kosztów uzasadnionych rzeczywistymi wydatkami
• Kosztów szacunkowych (dla wybranych branż)
• Wydatków na nabycie i ulepszenie środków trwałych

Ulgi dla przedsiębiorców

Nowy PIT-38 zawiera zaktualizowaną sekcję ulg podatkowych, w tym ulgi dla młodych przedsiębiorców, IP BOX i ulgi terytorialne. Każda z tych ulg ma teraz wydzielony osobny wiersz, co ułatwia prawidłowe ich zastosowanie.

Formularze, które się NIE zmieniły

Ważne jest także znać formularze, które pozostały bez zmian, aby nie szukać zbędnie nowych wersji.

PIT-11 — Bez zmian od 2022 roku

PIT-11 to informacja o podatku naliczonym przez pracodawcę. Formularz ten nie zmienił się już od 2022 roku i będzie stosowany bez zmian również w 2026. Pracodawcy mogą kontynuować stosowanie dotychczasowych wersji.

PIT-37 — Dalej bez zmian

PIT-37 (deklaracja dla osób ze źródłami dochodów) również nie uległ zmianie. Pracownicy, którzy pracują dla więcej niż jednego pracodawcy, mogą dalej używać starego formularza.

Gdzie pobrać nowe formularze PIT 2026?

Nowe wzory formularzy są dostępne w kilku miejscach:

Strona Ministerstwa Finansów

Oficjalne wzory publikowane są na stronie www.mf.gov.pl w dziale Druki podatkowe. Ministerstwo aktualizuje tę stronę przed każdym rokiem podatkowym.

Systemy e-PIT

Osoby rozliczające się elektronicznie przez portal e-PIT nie muszą pobierać niczego — system automatycznie stosuje nowe wersje formularzy.

Biura rachunkowe i programy

Wszyscy podatnicy rozliczający się przez biuro rachunkowe lub program do rozliczeń (np. iSeria, enova365, Sage) mogą być pewni, że ich narzędzia zostały już zaktualizowane do nowych wzorów.

Ważne terminy — kiedy trzeba składać nowe PIT?

Poznaj harmonogram obowiązujący w roku podatkowym 2025 (rozliczenia w 2026):

Praktyczne wskazówki do wypełniania nowych formularzy

Czytaj instrukcje do nowych wzorów

Ministerstwo Finansów publikuje instrukcje dla każdego formularza. Zawierają one szczegółowe wskazówki, które pole dla czego służy. Jeśli jesteś niepewny, zawsze zajrzyj do instrukcji zanim zaczniesz wypełniać formularz.

Zwróć uwagę na numery arkuszy

Nowe wersje mogą mieć zmieniające się numery arkuszy. To co kiedyś było na arkuszu 2, może teraz być na arkuszu 3. Warto przejrzeć strukturę formularza zanim zaczną pracować.

Wymagaj pomocy od księgowego

Jeśli jesteś przedsiębiorcą lub masz skomplikowaną sytuację podatkową (kilka źródeł dochodu, ulgi, straty), zdecydowanie warto skonsultować się z doradcą podatkowym lub biurem rachunkowym.

FAQ: Najczęściej zadawane pytania

Czy mogę aplikacji starym PIT-36 z 2025?

Nie. Od 1 stycznia 2026 urząd skarbowy akceptuje wyłącznie nowe wzory. Stary formularz zostanie odrzucony. Zawsze upewniaj się, że używasz aktualnego roku na formularzu.

Gdzie mogę znaleźć instrukcję do nowego PIT-36?

Instrukcje są dostępne na stronie Ministerstwa Finansów oraz u każdego księgowego. Program do rozliczeń podatkowych zawiera również instrukcje wbudowane.

Czy biuro rachunkowe automatycznie stosuje nowe wzory?

Tak, profesjonalne biura rachunkowe aktualizują oprogramowanie zaraz po ogłoszeniu nowych wzorów. Jednak zawsze warte jest potwierdzić u swojego księgowego, że pracuje z aktualnymi formularzami.

Czym różni się PIT-36 od PIT-36S?

PIT-36 to standard dla osób samotnych lub rozliczających się indywidualnie. PIT-36S służy małżonkom, którzy chcą się rozliczać wspólnie. Wybór zależy od sytuacji osobistej.

Czy PIT-11 musi być w nowym wzorze?

Nie — PIT-11 nie zmienił się, więc pracodawcy mogą nadal stosować wersję z 2022 roku bez żadnych problemów.