JDG schließen 2026 — Schritt für Schritt

Übersicht der Schließungsschritte

1. CEIDG-Streichung (gleichzeitig wird ZUS und Finanzamt informiert)
2. Abmeldung von Mitarbeitern (falls vorhanden)
3. Schluss-Inventur (przesunięcie remanentowe)
4. Letzte JPK_V7M und VAT-Schluss
5. Finale PIT-Erklärung
6. Aufbewahrung der Unterlagen 5 Jahre

Schritt 1: CEIDG-Streichung (Wniosek o wykreślenie)

Online über ceidg.gov.pl mit Profil Zaufany oder qualifizierter Signatur:

• „Działalność wykreślić" auswählen
• Datum der Schließung angeben (kann rückwirkend bis 7 Tage)
• Antrag unterschreiben und absenden
• Bestätigung sofort, automatische Information an ZUS und Urząd Skarbowy

Kosten: 0 PLN. Dauer: Sofort.

Schritt 2: Mitarbeiter abmelden

Falls die JDG Angestellte hatte:

• Arbeitsverträge ordnungsgemäß beenden (Kündigung mit Frist oder einvernehmlich)
• ZUS-Abmeldung jedes Mitarbeiters mit Formular ZUS ZWUA
• Świadectwo pracy (Arbeitszeugnis) ausstellen
• Lohnabrechnungen und PIT-11 für die letzten Monate
• Übergabe an neue Beschäftigung oder Arbeitslosenhilfe regeln

Schritt 3: Schluss-Inventur (Remanent likwidacyjny)

Pflicht! Bei JDG mit MwSt.-Status oder KPiR-Buchhaltung müssen Sie eine Schluss-Inventur erstellen:

• Liste aller Anlagen, Vorräte, Waren und Materialien
• Buchwert und aktueller Marktwert
• MwSt.-Anteil aller Positionen, bei denen Vorsteuer abgezogen wurde
• Datum: zum Tag der Schließung

MwSt.-Wirkung: Auf die Schluss-Inventur fällt MwSt. an — als ob alle Vorräte und Anlagen am letzten Tag „verkauft" werden. Diese MwSt. wird in der letzten JPK_V7M abgeführt.

Beispiel

JDG mit Lager-Vorrat 30.000 PLN netto + 6.900 PLN Vorsteuer (ursprünglich abgezogen). Bei Schließung: Schluss-Inventur 30.000 PLN, MwSt. 6.900 PLN nachzuzahlen. Selbst wenn Sie die Ware nicht weiterverkaufen — die Vorsteuer war für betriebliche Zwecke gewährt; bei Privatentnahme oder Schließung wird sie korrigiert.

Schritt 4: Letzte JPK_V7M und MwSt.-Schluss

• Letzte JPK_V7M bis zum 25. des auf die Schließung folgenden Monats
• Markierung: „Cel złożenia 1" (Standard) — Ende der Tätigkeit
• Schluss-Inventur als Verkaufsposition aufnehmen
• Finale MwSt.-Zahlung oder -Rückforderung

Nach der CEIDG-Streichung wird die MwSt.-Pflicht automatisch beendet — keine separate VAT-Z mehr nötig (seit SLIM VAT 4 Erleichterung).

Schritt 5: Finale PIT-Erklärung

Das Geschäftsjahr endet am Tag der Schließung. Bis zum 30. April des Folgejahres geben Sie die finale PIT-Erklärung ab:

• PIT-36 (skala podatkowa) oder PIT-36L (Linearsteuer 19 %)
• PIT-28 bei Ryczałt
• Schluss-Inventur als Bestandteil der finalen Bilanz
• Eventuelle Verluste werden gegen sonstige Einnahmen verrechnet

Schritt 6: ZUS-Abmeldung

Wird automatisch durch CEIDG ausgelöst — separate Anmeldung nicht nötig. Sie müssen jedoch:

• Letzte ZUS-Beiträge bis zum 20. des Folgemonats zahlen
• Falls Sie freiwillig krankengeldversichert (chorobowa) waren, prüfen, ob noch Krankengeld beansprucht werden kann
• Bei Renten- und Erwerbsunfähigkeit: ZUS leitet Ihre Beitragsdaten an ein zentrales Register weiter

Schritt 7: Aufbewahrung der Unterlagen

5 Jahre ab Ende des Geschäftsjahres der Schließung. Was bewahren?

• KPiR mit allen Eintragungen
• Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• JPK_V7M-Dateien und UPO-Bestätigungen
• Schluss-Inventur und Liquidations-Bilanz
• Mitarbeiter-Akten (10 Jahre — Arbeitsverhältnis)
• Verträge mit Kunden und Lieferanten

Häufige Fehler bei der JDG-Schließung

1. Vergessen der Schluss-Inventur — führt zu Nachzahlung der MwSt. mit Strafzinsen bei späterer Steuerprüfung
2. Letzte JPK_V7M nicht eingereicht — Strafe 100 PLN/Tag
3. Mitarbeiter unvollständig abgemeldet — laufende ZUS-Beiträge trotz Tätigkeitsende
4. Zu frühe Vernichtung von Belegen — Aufbewahrungspflicht 5 Jahre
5. Konto bei Bank nicht geschlossen — Kontoführungsgebühren laufen weiter

Kosten und Dauer

Position	Kosten	Dauer
CEIDG-Streichung	0 PLN	Sofort online
Schluss-Inventur	0–500 PLN (Buchhalter)	1 Tag
Letzte JPK_V7M und MwSt.	50–150 PLN (Buchhalter)	Bis 25. nächsten Monats
PIT-Schluss	200–500 PLN (Buchhalter)	Bis 30. April Folgejahr
Bankkonto schließen	0 PLN	1–7 Tage

Gesamtkosten: 250–1.150 PLN bei externer Buchhaltung. Bei Selbstabwicklung: 0 PLN, aber 4–8 Stunden Arbeitsaufwand.

Ist die Schließung umkehrbar?

Eine geschlossene JDG kann nicht „reaktiviert" werden. Wer wieder Geschäfte machen will, muss eine neue JDG anmelden — derselbe NIP wird beibehalten, REGON-Nummer und CEIDG-ID neu vergeben. Mały-ZUS-Vergünstigung kann erneut beantragt werden, sofern die Voraussetzungen (60 Monate seit letzter ZUS-Pflicht aus JDG) erfüllt sind.

Zwischenoption: „Zawieszenie" (Aussetzung)

Statt vollständiger Schließung kann die Tätigkeit für 30 Tage bis 24 Monate ausgesetzt werden:

• Online über CEIDG, kostenlos
• Keine ZUS-Beiträge während der Aussetzung
• Keine MwSt.- oder PIT-Erklärungen erforderlich
• Reaktivierung jederzeit möglich

Empfohlen, wenn Sie unsicher sind, ob die Pause endgültig ist. Nach 24 Monaten ohne Reaktivierung wird automatisch geschlossen.

FAQ

Brauche ich einen Buchhalter zur Schließung?

Empfohlen, aber nicht zwingend. Bei MwSt.-Pflicht und Lagerbestand lohnt es sich — Schluss-Inventur und finale JPK_V7M sind fehlerträchtig.

Kann ich die JDG mit Schulden schließen?

Ja. Schulden gehen jedoch nicht weg — Sie haften weiterhin als Privatperson für offene Verbindlichkeiten der JDG.

Was passiert mit nicht verkauften Vorräten?

Sie können privat behalten oder verkaufen. Bei Privatentnahme: MwSt.-Korrektur in der Schluss-Inventur. Bei Verkauf: normale Rechnung mit MwSt., letzte vor der Schließung.

Muss ich Kunden über die Schließung informieren?

Keine gesetzliche Pflicht, aber höflich und geschäftlich klug — laufende Verträge müssen abgewickelt oder gekündigt werden.

Was, wenn ich eine offene Sp. z o.o. statt JDG hatte?

Sp. z o.o.-Schließung ist deutlich aufwendiger: Liquidationsverfahren mit Notar, Wirtschaftsprüfer-Bilanz, KRS-Anmeldung, mind. 6 Monate Liquidationsphase. Siehe separater Leitfaden.