Jak rozliczyć PIT-36 za 2025 — instrukcja krok po kroku

Kto musi złożyć PIT-36 za 2025?

PIT-36 to formularz dla pracowników, emerytów i rencistów. Jeśli Twoje dochody pochodzą głównie ze stosunku pracy lub emerytury, musisz go wypełnić. Obowiązkowe rozliczenie dotyczy:

• Pracownicy na umowie o pracę — bez wyjątków, nawet jeśli pracodawca potrąca podatek
• Emeryci i renciści — niezależnie od wysokości świadczenia
• Osoby ze stosunku pracy za granicą — muszą się rozliczyć w Polsce
• Osoby z dodatkowymi dochodami — odsetki, dywidendy, wynagrodzenia za umowy zlecenia (bez biznesu)

Wyjątek: Osoby prowadzące działalność gospodarczą lub pracujące na B2B składają PIT-37, a nie PIT-36.

Termin składania — 30 апреля 2026

Dla roku podatkowego 2025 obowiązuje jeden termin dla wszystkich podatników:

Data	Co trzeba zrobić	Uwagi
31 marca 2026	Pracodawca wystawia Ci zaświadczenie PIT	Zawiera podatek potrącony w ciągu roku
30 апреля 2026	Ostateczny termin złożenia PIT-36	Papierowo lub przez e-PIT — bez rozszerzeń
Po 30 апреля	Spadają kary za opóźnienie	Kara: 1% podatku do zapłaty za każdy pełny miesiąc opóźnienia
Zwroty podatku	Następują w ciągu 3 miesięcy od złożenia	Jeśli masz prawo do zwrotu — wpłynie automatycznie na konto

Krok po kroku — jak wypełnić PIT-36 w systemie e-PIT

Większość podatników składa PIT-36 elektronicznie przez portal e-PIT. Oto praktyczna instrukcja:

Krok 1: Przygotuj dokumenty

Zanim zalogują się do e-PIT, zgromadź:

• Zaświadczenie PIT od pracodawcy (do 31 marca 2026)
• Zaświadczenia o innych dochodach (jeśli istnieją)
• Dowody odliczeń (ubezpieczenia, darowizny, koszty leczenia)
• PESEL i identyfikator podatkowy
• Numer rachunku bankowego (dla zwrotu podatku)

Krok 2: Zaloguj się do e-PIT

Wejdź na stronę pit.gov.pl i zaloguj się za pośrednictwem:

• Profilu Zaufanego (zaufanyprofil.gov.pl)
• Bankowości elektronicznej (jeśli obsługuje e-PIT)
• Certyfikatu elektronicznego
• Hasła jednorazowego wysłanego SMS-em

Krok 3: Sprawdź wstępnie wypełnione dane

System e-PIT automatycznie pobiera z urzędu skarbowego:

• Twoje dane osobowe i adres zamieszkania
• Dochody ze stosunku pracy (z zaświadczeń od pracodawcy)
• Potrącone już podatki i zaliczki

Sprawdź czy wszystko jest zgodne z rzeczywistością. Jeśli coś jest błędne — musisz to poprawić.

Krok 4: Uzupełnij pozostałe pola

W zależności od Twojej sytuacji, wpisz:

• Dochody dodatkowe: Odsetki z kont oszczędnościowych, dywidendy, wynagrodzenia za umowy zlecenia
• Koszty: Jeśli masz dochody z wynajmu — odliczalne koszty utrzymania
• Ulgi i odliczenia: Ulga prorodzinna, ubezpieczenia zdrowotne, darowizny

Krok 5: Załącz wymagane dokumenty

W e-PIT dodaj skany lub zdjęcia:

• PIT/B — jeśli pracowałeś u więcej niż jednego pracodawcy
• PIT/O — jeśli miałeś dochody z wynajmu
• Dowody odliczeń (rachunki za ubezpieczenie, recepty medyczne)

Krok 6: Wyślij zeznanie

Po wypełnieniu kliknij „Wyślij zeznanie". System wyśle Ci potwierdzenie. Zatrzymaj ten dokument — będzie Ci potrzebny w razie kontroli skarbowej.

Krok 7: Czekaj na wynik

Urząd skarbowy przygotowuje rozliczenie. W ciągu kilku tygodni:

• Jeśli masz zwrot — pieniądze wpłyną na Twoje konto bankowe (do 3 miesięcy)
• Jeśli musisz dopłacić — dostaniesz decyzję o wykazanym podatku do zapłaty (termin do 7 dni)
• Jeśli podatek się wyrówna — żadne pieniądze się nie przesunąć

Załączniki PIT/B i PIT/O — kiedy są wymagane

PIT/B (deklaracja pracownika) jest wymagana, gdy:

• Pracowałeś u więcej niż jednego pracodawcy przez ten sam rok
• Zmieniłeś pracodawcę w trakcie roku (np. pracowałeś w dwóch firmach)
• Masz dochody spoza głównego miejsca pracy

PIT/O (zeznanie o dochodach z wynajmu) jest wymagana, gdy:

• Wynajmujesz mieszkanie, dom lub garaż
• Wynajmujesz pokoje lub mieszkanie na Airbnb
• Wynajmujesz działkę lub użytki rolne

W systemie e-PIT możesz bezpośrednio wpisać dane z tych załączników — nie trzeba drukować i skanować papieru.

Jakie odliczenia można uwzględnić w PIT-36?

Niektóre wydatki zmniejszają podatek lub dają zwrot:

Rodzaj odliczenia	Limity / Warunki	Dokument potwierdzający
Ulga prorodzinna (500+)	76–92 PLN na dziecko miesięcznie	Zaświadczenie z MOPS-u lub GOPS-u
Ubezpieczenie zdrowotne nad limit	Różnica między zapłaconą a minimalną stawką	Potwierdzenie płatności ubezpieczenia
Wydatki na leczenie i opiekę zdrowotną	Do 6 000 PLN rocznie lub bez limitu w wypadku raka	Faktury, rachunki medyczne, recepty
Darowizny na rzecz organizacji pożytku publicznego	Do 6% dochodów, min. 100 PLN	Potwierdzenie przyjęcia darowizny od organizacji
Składki na prywatne ubezpieczenie emerytalne (IKE/IKZE)	Do 5 400 PLN rocznie	Zeznanie instytucji finansowej
Straty ze sprzedaży papierów wartościowych	Mogą być odliczane od zysków	Potwierdzenie od brokera lub banku

Wspólne rozliczenie — czy warto się rozliczyć razem?

Jeśli jesteś w małżeństwie, możesz złożyć wspólne zeznanie PIT-36L zamiast dwóch oddzielnych. Wówczas:

• Łączy się dochody obojga małżonków
• Podatek liczony jest progresywnie od sumy dochodów
• Ulgi i odliczenia mogą być rozliczane na jedną osobę (strategicznie)

Kiedy wspólne rozliczenie się opłaca? Gdy:

• Jeden z małżonków zarabia znacznie mniej niż drugi (różnica >20 000 PLN)
• Jedna osoba ma większość wydatków podlegających odliczeniu
• Łącznie zarobisz w strefie niższego progu podatkowego (17%)

Przykład: Mąż zarabia 80 000 PLN rocznie, żona 30 000 PLN. Wspólnie: 110 000 PLN / 2 = 55 000 PLN per capita, co daje lepszy procent podatkowy niż jeśli każdy rozlicza się osobno od pełnej kwoty.

Rozliczenia wspólne lub oddzielne trzeba wybrać w e-PIT — system pokaże Ci symulację i obliczy kto zyska więcej.

Częste błędy przy rozliczeniu PIT-36 — jak ich uniknąć

Oto kilka pułapek, w które wpadają podatnicy:

Błąd 1: Niewłaściwe dane pracodawcy

System e-PIT pobiera automatycznie dane z zaświadczeń, ale czasem są błędy. Sprawdź czy:

• NIP firmy jest poprawny
• Nazwa pracodawcy jest prawidłowa
• Daty zatrudnienia są dokładne

Jeśli coś nie zgadza — popraw przed wysłaniem zeznania. Błędy mogą spowodować zaległości podatkowe.

Błąd 2: Zapomnienie o dodatkowych dochodach

Jeśli otrzymałeś:

• Odsetki z lokaty bankowej (nawet małe)
• Wynagrodzenie za umowę zlecenia
• Dywidendy z akcji
• Rentę z ubezpieczenia

...musisz to wpisać w PIT-36. Nawet jeśli było to kilkaset złotych.

Błąd 3: Brak dokumentów potwierdzających odliczenia

Jeśli odliczasz wydatki na leczenie lub ubezpieczenie — miej przy sobie:

• Rachunki i faktury (ze względami VAT)
• Recepty (dla leków)
• Potwierdzenia płatności (przelewy, karty kredytowe)

Urząd skarbowy może poproś o dowody. Bez nich odliczenie będzie wznowione.

Błąd 4: Błędne wpisanie wspólnego rozliczenia

Jeśli jesteś w małżeństwie — oboje musicie złożyć wspólne zeznanie PIT-36L do tego samego dnia. Jeśli jeden z Was nie złoży — automatycznie przechodzicie na rozliczenia oddzielne.

Błąd 5: Wysłanie zeznania po terminie

Po 30 апреля 2026 каждый dzień opóźnienia to 1% podatku do zapłaty. Na przykład:

• Trzeba zapłacić 5 000 PLN podatku → opóźnienie o 10 dni = 500 PLN kary
• Opóźnienie o 60 dni = 3 000 PLN kary

Przesyłaj zeznanie zawczasu — nawet na kilka dni przed terminem.

PIT-36 dla pracowników bez stałego miejsca zamieszkania

Jeśli pracujesz zagranicą ale jesteś rezydent podatkowy Polski — musisz się rozliczyć PIT-36. Procedura jest taka sama, ale dodatkowo powinieneś wykazać:

• Umowę o pracę zagranicą
• Zaświadczenie od zagranicznego pracodawcy o potrąconym podatku
• Dowód rezydencji podatkowej w Polsce (umowa mieszkania, rachunek za komunalinę)

Możesz też odliczyć podatki zapłacone zagranicą (stosuje się konwencja o uniknięciu podwójnego opodatkowania).

FAQ — Odpowiedzi na popularne pytania

Co to jest zaświadczenie PIT i kiedy je dostaję?

Zaświadczenie PIT (formularz PIT) wystawia pracodawca do 31 marca roku następnego. Zawiera dane o Twoim wynagrodzeniu brutto, potrąconym podatku dochodowym, składkach ZUS i zdrowotnych. Dostajesz je papierowo lub elektronicznie — zachowaj go przez 5 lat (okres przedawnienia).

Czy muszę się rozliczyć jeśli pracowałem mniej niż rok?

Tak. Jeśli pracowałeś chociaż przez jeden dzień w 2025 roku — musisz złożyć PIT-36. Urząd skarbowy potrzebuje tej informacji do ewidencji dochodów. Zwrotów podatku możesz się spodziewać jeśli pracowałeś przez krótszy okres niż 12 miesięcy.

Czy jeśli dostaję zwrot podatku — mogę go przesunąć na rok następny?

Nie. Jeśli rozliczenie wykaże zwrot — pieniądze trafiają na Twoje konto bankowe w ciągu 3 miesięcy. Nie możesz prosić urzędu skarbowego aby "zaoszczędzić" je na przyszły rok. Zwroty są automatyczne.

Czy jestem zobowiązana/y do złożenia PIT-36 jeśli mam małe dochody?

Tak. Obowiązek dotyczy WSZYSTKICH pracowników niezależnie od wysokości wynagrodzenia. Nawet jeśli zarabiałeś poniżej progu podatkowego (w Polsce 3 091 PLN miesięcznie w 2025) — powinieneś złożyć zeznanie. Urząd skarbowy może sprawdzić czy prawidłowo ci naliczono podatek.

Jakie są konsekwencje nierozliczenia PIT-36?

Jeśli nie złożysz zeznania do 30 апреля:

• Kara: 1% podatku do zapłaty za każdy pełny miesiąc opóźnienia (maksymalnie 30%)
• Zagrożenie karą grzywny do 5 000 PLN
• Utrata prawa do zwrotu podatku (jeśli ci się należy)
• Możliwość pozostawienia Cię na liście dłużników publicznych