NIP, REGON, KRS — различия и применение в Польше 2026
NIP, REGON и KRS — три главных идентификатора в польской бизнес-системе. Часто их путают. Здесь полное сравнение: кому какой нужен, как и где получить.
Сравнительная таблица
| Параметр | NIP | REGON | KRS |
|---|---|---|---|
| Длина | 10 цифр | 9 или 14 цифр | 10 цифр |
| Назначение | Налоговый идентификатор | Статистический номер | Реестр юр. лиц |
| JDG получает? | ✅ Да | ✅ Да | ❌ Нет |
| Sp. z o.o. получает? | ✅ Да | ✅ Да | ✅ Да |
| Где назначается | Налоговая (US) | GUS (Главное стат. управление) | Hospodartwo Sąd |
NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej)
Налоговый идентификационный номер. 10 цифр. Главный идентификатор в польской налоговой системе.
Кто получает?
- Все физические лица — налоговые плательщики (через работу, JDG, аренду)
- Все JDG — назначается автоматически при регистрации в CEIDG
- Все юридические лица (Sp. z o.o., S.A., фонды и др.)
- Иностранцы — налоговые резиденты Польши
Где использовать?
- Счета-фактуры (продавец и покупатель)
- Все налоговые декларации (PIT, CIT, VAT)
- JPK-файлы
- Покупки с правом VAT-вычета
- KSeF-аутентификация
Срок назначения
1-3 рабочих дня после регистрации в CEIDG (для JDG) или KRS (для юр. лиц).
REGON (Rejestr Gospodarki Narodowej)
Статистический номер. 9 цифр для основного субъекта, 14 цифр для филиалов.
Кто получает?
- Все хозяйственные субъекты
- JDG — автоматически при регистрации в CEIDG
- Sp. z o.o., S.A. — после регистрации в KRS
- Не получают: чисто частные лица без бизнеса
Где использовать?
- Статистическая отчётность в GUS
- Регистрация в ZUS
- Открытие банковского счёта
- Договоры (часто требуется)
- На счетах-фактурах (опционально)
Срок назначения
1-7 рабочих дней. Для JDG — обычно сразу при регистрации.
KRS (Krajowy Rejestr Sądowy)
Государственный судебный реестр — реестр юридических лиц. Номер KRS — 10 цифр.
Кто получает?
- Sp. z o.o.
- S.A. (акционерное общество)
- PSA (простое акционерное общество)
- Sp. komandytowa (коммандитное)
- Sp. jawna (полное товарищество)
- Фонды, ассоциации, кооперативы
НЕ получают: JDG, sp. cywilna, ИП в личном статусе.
Где использовать?
- Договоры с юр. лицами (KRS показывает структуру управления)
- Банковские операции для юр. лиц
- Регистрация филиалов
- Сделки с долями (продажа Sp. z o.o.)
- Подача годовой отчётности
Где проверить?
Бесплатно на krs.ms.gov.pl или ekrs.ms.gov.pl. Видны: учредители, директора, уставный капитал, история изменений.
Когда какой нужен?
JDG
NIP + REGON. Не нужен KRS.
Sp. z o.o.
Все три: NIP + REGON + KRS. Все в течение 3-14 дней после регистрации.
Иностранец на UoP
Только NIP (автоматически от работодателя).
Иностранец, покупающий недвижимость
NIP (через NIP-7 в налоговой). REGON и KRS не нужны.
Распространённые ошибки
- KRS требуют для JDG — JDG не имеет KRS, есть только запись в CEIDG
- REGON 9 vs 14 цифр — для филиала используется 14-значный, не основной
- NIP физлица в JDG-отношениях — JDG имеет свой NIP
- Старый KRS после изменений — после изменений в реестре нужен актуальный
Как проверить контрагента?
- NIP — на biaalysta.mf.gov.pl (Whitelist) для VAT-плательщиков
- REGON — на regon.stat.gov.pl (бесплатно)
- KRS — на krs.ms.gov.pl (бесплатно, полная история)
- Платёжеспособность — KRD, BIG (платно)
FAQ
Если у меня JDG, нужен ли KRS?
Нет. JDG зарегистрирована в CEIDG, не в KRS.
Меняются ли эти номера со временем?
Нет. NIP, REGON, KRS — постоянные. Меняются только данные внутри (адрес, директор) — но номер тот же.
Что если потерял документы?
Дубликаты — налоговая (NIP), GUS (REGON), Hospodartwo Sąd (KRS). Все доступны онлайн в реестрах.
Нужен ли KRS для CIT-8?
Юр. лицо в декларации CIT-8 указывает все три. JDG (физлицо) — только NIP.