КПіР крок за кроком
як правильно вести?

Що таке КПіР?

КПіР (Книга Приходів і Видатків) — це спрощена форма облику для малих компаній та ІПП. На відміну від повної бухгалтерії, КПіР вимагає простого запису всіх доходів та видатків без деталізації по рахунках.

Для кого КПіР обов'язкова?

• Індивідуальні підприємці (ІПП)
• Фізичні особи-підприємці (ФОП)
• Малі компанії з обороту менше встановленого ліміту
• Ті, хто обрав спрощену форму обліку

Структура КПіР

КПіР складається з двох основних розділів:

1. Розділ Доходів

У цьому розділі записуються всі виручки від продажу товарів та послуг. Кожен запис містить:

• Дату операції
• Опис операції (що було продано)
• Суму доходу
• Контрагента (якщо потрібно)

2. Розділ Видатків

У цьому розділі записуються всі видатки, пов'язані з веденням бізнесу:

• Закупівля матеріалів
• Оплата праці
• Оренда приміщення
• Комунальні послуги
• Інші видатки, дозволені законом

Крок за кроком — як вести КПіР

Крок 1: Розпочніть з нового року

На початку року створіть нову сторінку КПіР або відкрийте новий файл. Запишіть дату, назву компанії та період (рік).

Крок 2: Записуйте доходи

Щоденно (або при кожній операції) записуйте доходи в розділ "Доходи". Формат: Дата | Опис | Сума.

Крок 3: Записуйте видатки

Аналогічно записуйте видатки у розділі "Видатки". Обов'язково прилагайте документи (рахунки, квитанції).

Крок 4: Розраховуйте підсумки

На кінець кожного місяця (або квартальне) підраховуйте:

• Загальні доходи
• Загальні видатки
• Прибуток (Доходи - Видатки)
• Податок до сплати

Крок 5: Збережіть документи

КПіР повинна зберігатися як в паперовому, так і в електронному вигляді впродовж щонайменше 5 років.

Приклад заповнення КПіР

Дата	Опис	Доходи	Видатки
05.01.2026	Продаж товарів	1000 UAH
05.01.2026	Закупівля матеріалів		200 UAH
10.01.2026	Оренда офісу		500 UAH
Остаточно	Січень	1000 UAH	700 UAH

Як розраховується податок за КПіР?

Податок залежить від обраної системи оподаткування. Для рычальта:

• При рычальті від доходів: Податок = Дохід × Ставка (зазвичай 1-5%)
• При рычальті від прибутку: Податок = (Доходи - Видатки) × Ставка (зазвичай 15-20%)

Документи, необхідні для КПіР

• Рахунки та квитанції про продаж
• Квитанції про сплату видатків
• Контракти з постачальниками
• Чеки та розписання на готівку

Помилки при веденні КПіР

• Запис без документів — кожен запис повинен мати документальне підтвердження
• Неправильна категоризація видатків — деякі видатки можуть бути заборонені законом
• Затримка у записі операцій — записи повинні робитися вчасно
• Невірний розрахунок податків — перевіряйте ставки щороку