Кадри та зарплата у 2026
повний посібник роботодавця
Найм працівників — це не просто вибір найкращого кандидата. Роботодавець має обов'язки перед працівником, ЗУС, Податковою службою та Державною інспекцією праці. У цьому посібнику пояснюємо все крок за кроком — від вибору типу контракту, через розрахунок зарплати, аж до процедур розірвання контракту.
Типи трудових контрактів у 2026 — який вибрати?
Першим рішенням, яке вам потрібно прийняти, є тип контракту. Кожний має різні фінансові та правові наслідки. Ось огляд:
| Тип контракту | Опис | Витрати роботодавця | Для кого? |
|---|---|---|---|
| Контракт про роботу | Трудові відносини на невизначений чи визначений термін | ~20% зарплати (ЗУС) | Штатні працівники, повний робочий день |
| Контракт доручення | Виконання завдань на основі доручення | ~20% (якщо зарплата) або 5% (податок) | Разові роботи, проекти |
| Контракт на виконання роботи | Виконання визначеної роботи за грошову винагороду | 5% податок на доходи | Конкретне завдання, унікальна робота |
| Контракт B2B | Контракт з особою, що ведає господарської діяльності | Немає ЗУС від роботодавця (особа сама платить) | Фахівці, консультанти, фрілансери |
| Контракт на заміщення | Тимчасове заміщення відсутнього працівника | ~20% зарплати (ЗУС) | Відпустка, хвороба, декретна |
Моя рекомендація: Якщо ви найманете когось на постійно на більше кількох годин на тиждень, укладіть контракт про роботу. Це найвизначніше правово та найкраще захищено для працівника — що зменшує ризик спорів.
Мінімальна зарплата 2026 — брутто, чиста, витрати роботодавця
Кожний працівник у Польщі мусить заробляти щонайменше столько, скільки становить мінімальна ставка погодинна або місячна зарплата. У 2026 році вона становить:
| Показник | Сума (зл) |
|---|---|
| Мінімальна місячна зарплата (брутто) | 4806 зл |
| Мінімальна погодинна ставка | 22 зл |
| Мінімальна зарплата (чиста) | ~3299 зл |
| Витрати роботодавця (брутто + ЗУС) | ~5700 зл |
Це означає, що при найманні одного працівника на мінімальну зарплату, ваші витрати становлять близько 5700 злотих на місяць.
Основні обов'язки роботодавця
Як роботодавець, ви маєте численні обов'язки перед робітниками, ЗУС та податківкою:
1. Реєстрація в ЗУС і податківці
- Реєстрація контракту про роботу протягом 7 днів від підписання
- Реєстрація в податківці для здійснення утримань та платежів
- Отримання номеру ідентифікації роботодавця
2. Сплата зборів та податків
- Утримання податку на доходи фізичних осіб та зборів ЗУС
- Сплата роботодавцьких зборів ЗУС (приблизно 20% від зарплати)
- Надання щомісячних звітів до ЗУС та податківки
3. Документація та облік
- Ведення журналу робочого часу
- Підготовка розпорядинь про найм і звільнення
- Архівування контрактів та документів про роботу
4. Охорона праці та БДЖ
- Забезпечення безпечного робочого середовища
- Проведення медичних оглядів для новоманів
- Інформування про нормативи безпеки та охорани здоров'я
5. Відпустка та вихідні
- Надання мінімум 20 днів щорічної відпустки
- Додаткові вихідні в днях релігійних свят
- Надання лікарняного при хворобі (через ЗУС)
Поширені помилки роботодавців
Помилка 1: Несвоєчасна реєстрація контракту
Якщо ви не зареєстрували контракт у ЗУС вчасно, вам загрожує штраф. Всі контракти мусять бути зареєстровані протягом 7 днів від підписання.
Помилка 2: Невірні розрахунки утримань
Неправильно розраховані відсотки ЗУС чи податку можуть призвести до штрафів та пені від податківки. Використовуйте актуальні ставки на 2026 рік.
Помилка 3: Недотримання мінімальної зарплати
Якщо зарплата нижча від мінімальної, це порушення законодавства. Мінімум у 2026 становить 4806 зл брутто.
Помилка 4: Невірна класифікація контракту
Вибір неправильного типу контракту для роботи (наприклад, контракт доручення замість контракту про роботу) може викликати штрафи від податківки та ЗУС.
Процедури звільнення працівника
Звільнення працівника повинно відбуватися згідно з установленим законом порядком:
Процедура звільнення
- Роботодавець мусить письмово повідомити працівника про звільнення
- Вказати причину звільнення та період попередження
- Мінімальний період попередження: 2 тижні для обох сторін
- Потребується письмове підтвердження прийому розпорядинням
Важливі моменти
- Звільнення без причини не допускається
- Деякі категорії працівників мають посилений захист (вагітні, батьки малих дітей)
- Звільнення може бути оскаржено в суді
- Роботодавець мусить надати розрахункові документи та довідку про роботу
Займаннявання фізичних осіб без контракту
Якщо ви хочете залучити когось на разову роботу, це можна зробити без контракту про роботу, але потрібно дотримуватися деяких правил:
- Максимум 30 днів на років для однієї особи без реєстрації ЗУС
- Вище цього ліміту потрібна реєстрація
- Необхідна письмова заява від виконавця
- Ведення обліку інформації про виплати
Часто задавані запитання
Чи я можу платити за чорну роботу?
Ні. Праця без реєстрації та без сплати зборів — це кримінальна справа. Як для роботодавця, так і для працівника. Штрафи вельми значні.
Скільки коштує найм на частковий робочий день?
Витрати залежать від кількості годин на тиждень. При найманні на частковий день мусить дотримуватися мінімальної ставки (22 зл/годину у 2026).
Яка моя відповідальність при травмі на роботі?
Роботодавець несе цивільну відповідальність за травми на роботі. Тому дуже важлива страхування та забезпечення безпечного робочого середовища.
Чи можу я одуспішніти контракт без причини?
Для контракту на невизначений термін потрібна причина. Для контракту на визначений термін він закінчується автоматично на дату закінчення, але може бути розширений.