Wie Sie ein Einzelunternehmen über CEIDG online registrieren

Was ist CEIDG?

CEIDG ist das offizielle polnische Register für Einzelunternehmer. Die Anmeldung ist:

• Kostenlos — keine Anmeldegebühren
• Schnell — Eintragung am selben oder nächsten Tag
• Einfach — nur Basisdaten erforderlich

Vor der Anmeldung — was Sie brauchen

Voraussetzungen:

• Personalausweis (polnischer Ausweis oder Pass; bei Ausländern Aufenthaltstitel)
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Geschäftsadresse (Wohnadresse zulässig)
• PKD-Codes (polnische Wirtschaftsklassifikation der Tätigkeit)
• Internetzugang
• Profil Zaufany (vertrauenswürdiges Profil) oder qualifizierte elektronische Signatur

Optional, aber hilfreich:

• NIP — kann während der Anmeldung beantragt werden
• Bankkontoinformationen
• Angaben zu Mitarbeitern (falls Sie einstellen wollen)

Schritt für Schritt: Anmeldung

Schritt 1: CEIDG-Portal aufrufen

1. ceidg.gov.pl öffnen
2. Auf „Zarejestruj działalność / Tätigkeit anmelden" klicken
3. „Jednoosobowa działalność gospodarcza" wählen

Schritt 2: Einloggen oder Konto anlegen

1. Profil Zaufany über login.gov.pl nutzen
2. Alternativ: qualifizierte elektronische Signatur
3. Bestätigung per SMS oder mObywatel-App

Schritt 3: Geschäftsdaten eintragen

Formular ausfüllen mit:

• Vollständigem Namen und persönlichen Daten
• Firmenname (kann aus dem eigenen Namen bestehen)
• Geschäftsadresse (Straße, Hausnummer, PLZ, Stadt)
• Hauptgenüber PKD-Code (z. B. 62.01.Z für IT-Dienstleistungen)
• Geplantes Startdatum
• Telefon und E-Mail

Schritt 4: PKD-Codes wählen

PKD klassifiziert die Tätigkeit. Beispiele:

• 46.1 — Großhandel
• 47.1 — Einzelhandel
• 58.1 — Verlagswesen
• 62.0 — IT und Programmierung
• 69.1 — Recht und Buchhaltung
• 74.1 — Design und Architektur

Mehrere Codes möglich, wenn die Tätigkeit verschiedene Bereiche umfasst.

Schritt 5: NIP beantragen (optional)

Im Formular „Antrag auf NIP" ankreuzen, falls noch keine Steuernummer vorhanden ist. Die Vergabe erfolgt automatisch nach der Eintragung.

Schritt 6: Prüfen und einreichen

1. Alle Angaben auf Richtigkeit prüfen
2. AGB bestätigen
3. „Antrag einreichen" klicken

Schritt 7: Bestätigung erhalten

Sie erhalten:

• REGON-Nummer (statistische ID — 9 Stellen)
• CEIDG-Bestätigungsnummer
• NIP-Nummer (falls beantragt)
• Alle Details per E-Mail und im CEIDG-Konto

Nach der Anmeldung — die nächsten Schritte

1. Daten verifizieren

Im CEIDG-Konto einloggen, Eintragung prüfen, Bestätigung herunterladen.

2. ZUS-Anmeldung

Selbstständige müssen sich innerhalb von 7 Tagen nach Aufnahme der Tätigkeit beim ZUS anmelden.

3. Bankkonto eröffnen

Geschäftskonto mit CEIDG-Bestätigung und NIP eröffnen. Empfohlen: separates Geschäftskonto, kein gemeinsames mit Privatfinanzen.

4. Buchhaltung organisieren

Buchhalter beauftragen oder Software wählen (Faktury.pl, mF.pl, Weles). Bei JDG genügen meist KPiR oder Ryczałt.

Häufige PKD-Codes nach Branche

Tätigkeit	PKD-Code
Webdesign und IT-Dienste	62.01.Z, 62.02.Z
Buchhaltung und Steuerberatung	69.20.Z
Marketing und Werbung	73.11.Z
Onlinehandel	47.91.Z
Grafik und Design	74.10.Z
Beratungsleistungen	70.22.Z
Übersetzungen	74.30.Z
Friseur und Kosmetik	96.02.Z
Bauleistungen	43.39.Z

Häufige Fehler bei der Anmeldung

Fehler 1: Zu wenige PKD-Codes

Wer nur einen PKD wählt, kann später Probleme bekommen, wenn der Tätigkeitsbereich erweitert wird. Tipp: 2–3 verwandte Codes mit aufnehmen — die Erweiterung in CEIDG ist später kostenlos.

Fehler 2: Falsche Geschäftsadresse

Die Adresse muss erreichbar sein — Briefkasten, Klingel mit Firmenname (oder Eigenname). Bei reinen Online-Geschäften reicht die Wohnadresse.

Fehler 3: ZUS-Anmeldung versäumt

Die 7-Tage-Frist nach Aufnahme der Tätigkeit ist verbindlich — verspätete Anmeldung führt zu Beitragsnachzahlungen und ggf. Bußgeld.

Fehler 4: Besteuerungsform nicht gewählt

Im CEIDG-Antrag wählen Sie Tarif (skala podatkowa), Linearsteuer (podatek liniowy 19 %) oder Ryczałt. Bei Nichtwahl gilt automatisch der Tarif. Wechsel ist nur zu Jahresbeginn möglich.

FAQ

Kann ein Ausländer die JDG online über CEIDG anmelden?

Ja, sofern ein gültiger Aufenthaltstitel und PESEL UKR oder eine andere PESEL-Nummer vorliegt. EU-Bürger ohne Beschränkungen, Drittstaatsangehörige mit qualifiziertem Status.

Wie lange dauert die Eintragung?

Online: in Minuten erledigt, Bestätigung am selben oder nächsten Werktag. NIP wird automatisch in 1–3 Tagen vergeben.

Was kostet die Anmeldung?

0 PLN — kostenlos. Die einzigen Folgekosten sind ZUS (~530–3.129 PLN/Monat je nach System) und ggf. Buchhaltung (200–500 PLN/Monat).

Kann ich die JDG später wieder schließen?

Ja, online über CEIDG mit einem Klick auf „Działalność wykreślić / Tätigkeit beenden". Schließung am selben Tag.

Kann ich Adresse oder PKD später ändern?

Ja, jederzeit kostenlos in CEIDG. Änderungen sind sofort wirksam.