Firmenkonto für Ausländer in Polen — welche Banken und Dokumente?

Kann ein Ausländer ein Firmenkonto in Polen haben?

Ja — sowohl traditionelle Banken als auch Fintechs eröffnen Konten für Ausländer. Die Anforderungen sind jedoch strenger als für polnische Staatsbürger. Der Grund: AML-Verfahren (Anti-Money Laundering, Geldwäschebekämpfung) und KYC-Verfahren (Know Your Customer, Kundenidentifizierung) dienen der Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung.

Für Ausländer erfordert die Kontoeröffnung zusätzliche Dokumente und dauert manchmal länger. Es ist jedoch vollkommen möglich und lohnt sich — ein Bankkonto ist für die legale Geschäftstätigkeit in Polen unerlässlich.

AML/KYC-Verfahren: Was bedeutet das für Ausländer?

Jede Bank muss die Identität und die Herkunft der Mittel jedes Kunden überprüfen. Bei Ausländern ist das Verfahren besonders gründlich.

Was prüft die Bank?

• Identität: Reisepass, Aufenthaltsdokumente, PESEL (polnische Identifikationsnummer)
• Adresse: Ob Sie tatsächlich an der angegebenen Adresse wohnen
• Herkunft der Mittel: Woher das Geld für das Geschäft stammt
• Kontozweck: Welche Art von Geschäftstätigkeit Sie ausüben werden
• PEP-Erklärungen: Ob Sie eine politisch exponierte Person sind
• Ausländische Kredithistorie: Ob Sie in einem anderen Land Probleme hatten

Bereiten Sie sich vor dem Bankgespräch vor

Bevor Sie zur Bank gehen, bereiten Sie alle Dokumente vor und stellen Sie sicher, dass sie aktuell und korrekt sind. Unvollständige oder widersprüchliche Unterlagen verlängern den Prozess oder führen zu einer Ablehnung.

Erforderliche Dokumente: Vollständige Liste

Hier finden Sie alles, was Sie zur Kontoeröffnung vorbereiten müssen. Verschiedene Banken können leicht unterschiedliche Dokumente verlangen, aber diese Liste deckt alles ab:

Dokument	Beschreibung und Hinweis
Reisepass	Original + Kopie. Muss während der gesamten Kontoführung gültig sein
Aufenthaltskarte oder Visum D	Nachweis des legalen Aufenthalts in Polen. Muss gültig sein
PESEL	PESEL-Nummer (polnische Identifikationsnummer, ausgestellt von der Gemeinde). Falls Sie keine haben, akzeptieren manche Banken auch die Ausländerregistrierungsnummer
Bescheinigung aus CEIDG oder KRS	CEIDG (Zentrales Register für Gewerbetätigkeit) oder KRS (Landesgerichtsregister) — Nachweis der Geschäftsregistrierung. Ein Online-Ausdruck ist ausreichend
Mietvertrag für die Geschäftsräume	Nachweis der Firmenadresse. Alternativ kann eine Eigentümererklärung oder der Eintrag in CEIDG ausreichen
Steuerliche Ansässigkeitsbescheinigung	Für Ausländer aus Ländern mit Doppelbesteuerungsabkommen (insbesondere EU, USA, Japan). Nicht immer Pflicht, aber dringend empfohlen
Finanzielle Unterlagen	Ausländischer Kontoauszug, Einkommensnachweise (Lebenslauf, Kundenverträge), Erklärung zur Herkunft des Startkapitals
Erklärungsformular	Erklärung, dass Sie keine politisch exponierte Person (PEP) sind und keinen Handelsverboten unterliegen. Die Bank stellt das Formular bereit

Hinweis zu Übersetzungen

Wenn Ihre Dokumente in einer anderen Sprache vorliegen, können beglaubigte Übersetzungen ins Polnische erforderlich sein. Die Übersetzungen müssen von einem vereidigten Übersetzer angefertigt werden (Adressliste auf der Website des Justizministeriums).

Welche Banken eröffnen Konten für Ausländer?

Hier ein Überblick über polnische Banken, die Konten für Ausländer eröffnen:

Traditionelle Banken

Bank	Firmenkonto	Monatliche Kosten	Hinweis
PKO BP	Ja (erfordert Filialbesuch)	40–60 zł	Die beliebteste Bank, aber langwieriges Verfahren. Erfordert für bestimmte Länder eine Ansässigkeitsbescheinigung
ING	Ja	50–80 zł	Schnelles Online-Verfahren für EU-Bürger. Für Nicht-EU-Bürger komplizierter
Santander	Ja	45–70 zł	Gründliches AML/KYC-Verfahren. Erfordert persönlichen Filialbesuch
Pekao	Ja	50–75 zł	Online-Verfahren möglich für EU-Bürger. Für Nicht-EU-Bürger Filialbesuch erforderlich
mBank	Ja (online)	0–40 zł	Schnelles Online-Verfahren. Gründliche Dokumentenprüfung

Fintechs und Online-Banken (günstigere Alternativen)

Plattform	Firmenkonto	Monatliche Kosten	Hinweis
Wise (TransferWise)	Ja (Wise Business)	0 zł + Gebühren	Hervorragend für internationale Überweisungen. 100 % Online-Verfahren. Günstigere Überweisungen
Revolut Business	Ja	9,99–24,99 zł	Schnelles Verfahren. Geschäftskarten. Börsenwechselkurse
N26 Business	Ja	9,90 zł	Minimale Gebühren. Hauptsächlich für EU-Bürger verfügbar
VeloBank	Ja	40 zł/Monat	Polnische Online-Bank. Online-Verfahren. Erfordert PESEL

Schritt für Schritt: So eröffnen Sie ein Firmenkonto

Das Verfahren unterscheidet sich je nach Bank, aber im Allgemeinen sieht es so aus:

Schritt 1: Wählen Sie eine Bank

Wenn Sie es schnell und online möchten — Wise oder Revolut. Wenn Sie eine traditionelle Bank für Ihre Kunden bevorzugen — PKO, ING oder Santander. Für Auslandsüberweisungen — Wise.

Schritt 2: Bereiten Sie die Dokumente vor

Sammeln Sie alle Dokumente aus der obigen Liste. Stellen Sie sicher, dass sie aktuell und korrekt sind. Falls in einer anderen Sprache — lassen Sie Übersetzungen anfertigen. Scannen Sie alles in guter Qualität (schwarz auf weißem Hintergrund, Auflösung 200+ DPI).

Schritt 3: Stellen Sie den Antrag

Online (Fintechs, mBank) oder persönlich in der Filiale (traditionelle Banken für Nicht-EU-Ausländer). Sie füllen den Antrag aus, laden die Dokumente hoch und warten auf die Überprüfung.

Schritt 4: AML/KYC-Verfahren

Die Bank prüft Ihre Dokumente und bittet möglicherweise um Erklärungen. Dies kann einige Tage bis 2–3 Wochen dauern. Bleiben Sie erreichbar (die Bank kann anrufen).

Schritt 5: Kontoaktivierung

Nach der Genehmigung erhalten Sie Zugang zum Online-Konto und eine physische Karte (falls die Bank eine ausstellt). Für Unternehmen ist in der Regel ein Filialbesuch zur Vertragsunterzeichnung erforderlich (bei traditionellen Banken).

Häufige Probleme und wie Sie sie vermeiden

Ausländer stoßen bei der Kontoeröffnung oft auf folgende Probleme. So lösen Sie sie:

Problem: Die Bank sagt „Wir haben keine Konten für Ausländer"

Lösung: Das stimmt nicht. Jede Bank in Polen muss Konten für Ausländer eröffnen (EU-Recht). Wenn eine Bank ablehnt, versuchen Sie eine andere. Fintechs sind offener.

Problem: Ablehnung wegen fehlender PESEL-Nummer

Lösung: Beantragen Sie PESEL bei der Gemeinde (kostenlos, Verfahren dauert 1–2 Wochen). Vorübergehend können Sie die Ausländerregistrierungsnummer verwenden — die meisten Banken akzeptieren diese ebenfalls.

Problem: Die Bank verlangt eine steuerliche Ansässigkeitsbescheinigung

Lösung: Die Bescheinigung ist ein wichtiges Dokument. Beantragen Sie sie beim Finanzamt Ihres Herkunftslandes (Verfahren dauert 2–4 Wochen). Bei Zeitdruck akzeptieren einige Banken stattdessen eine Eigenerklärung (fragen Sie bei der Bank nach).

Problem: Ablehnung aufgrund des Herkunftslandes

Lösung: Bestimmte Länder gelten als höheres Risiko (FATF-Liste). In diesem Fall ist das Verfahren strenger. Bereiten Sie mehr Dokumente vor — Lebenslauf, Einkommensnachweise aus früheren Jahren, geschäftliche Referenzen.

Problem: „Das Verfahren dauert zu lange"

Lösung: Das ist normal — es kann 2–3 Wochen dauern. Fintechs sind schneller (3–5 Tage). Wenn das Verfahren länger als einen Monat dauert, kontaktieren Sie die Bank und fragen Sie nach dem Status.

Kosten und Gebühren: Vergleich

Ein Firmenkonto für Ausländer kostet je nach Bank unterschiedlich:

Welche Informationen sollte die Gewerbeanmeldung enthalten?

Die Bank prüft auch, ob Ihre in CEIDG eingetragene Geschäftstätigkeit mit dem angegebenen Kontozweck übereinstimmt. Stellen Sie sicher, dass:

• Der PKD-Code (polnische Wirtschaftstätigkeitsklassifikation) in CEIDG korrekt ist
• Der Firmenname klar und aussagekräftig ist
• Die Art der Geschäftstätigkeit mit dem angegebenen Kontozweck übereinstimmt (z. B. wenn Sie „IT-Dienstleistungen" angegeben haben, aber über Handel sprechen — wird die Bank stutzig)
• CEIDG aktuell ist (wenn Sie Daten geändert haben, tragen Sie die Änderung nach)

FAQ: Häufig gestellte Fragen

Muss ein Ausländer ein polnisches Bankkonto für die Geschäftstätigkeit haben?

Theoretisch können Sie Ihr Unternehmen mit einem ausländischen Konto führen, aber polnische Banken und Kunden werden ein polnisches Konto erwarten. Außerdem ist die Abwicklung von VAT (Mehrwertsteuer) und Steuern ohne polnisches Konto schwierig. Praktisch gesehen — ja, Sie brauchen ein polnisches Konto.

Kann ich ein Firmenkonto vor der Gewerbeanmeldung eröffnen?

Nein, die Bank verlangt eine Bescheinigung aus CEIDG/KRS. Melden Sie zuerst Ihr Gewerbe an und eröffnen Sie dann das Konto (Verfahren dauert 1–2 Tage).

Kann die Bank ein Konto eines Ausländers schließen?

Ja, wenn die Bank feststellt, dass Sie die AML/KYC-Anforderungen nicht erfüllen oder die Herkunft der Mittel verdächtig ist. Um dies zu vermeiden — informieren Sie die Bank über Änderungen in Ihrem Geschäft und tätigen Sie keine verdächtigen Transaktionen.

Kann ein Ausländer ein Konto für eine Sp. z o.o. (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) eröffnen?

Ja. Das Verfahren ist dasselbe, aber zusätzlich müssen Sie Gesellschaftsdokumente vorlegen (Gesellschaftsvertrag, Unterschriften, KRS-Nummer).

Welche Banken sind für Ausländer am schnellsten?

Fintechs: Wise (3–5 Tage), Revolut (3–7 Tage). Traditionelle Banken: mBank online (5–10 Tage), ING (7–14 Tage). Banken mit Filialverfahren: Santander, PKO (7–21 Tage).