Sp. z o.o. über S24 registrieren 2026 — Online-Anleitung

Warum S24?

Aspekt	S24 online	Notar (klassisch)
Kosten	375 PLN	1.425–2.000+ PLN
Dauer	3–5 Werktage	7–14 Werktage
Vertragstyp	Standardvorlage	Individuell vom Notar
Anwesenheitspflicht	Online ausreichend	Notartermin nötig
Persönliche Beratung	Keine	Vom Notar

Voraussetzungen für S24

1. Mindestens ein Gesellschafter (Einpersonen-Sp.-z-o.o. möglich)
2. Stammkapital mind. 5.000 PLN (Bareinlage; Sacheinlagen über S24 nicht möglich)
3. Profil Zaufany oder qualifizierte elektronische Signatur für jeden Gesellschafter
4. NIP des Gesellschafters (oder Antrag auf NIP gleichzeitig)
5. Geschäftsadresse in Polen
6. PKD-Codes für die geplante Tätigkeit

Schritt 1: S24-Portal aufrufen

1. Auf s24.ms.gov.pl gehen
2. Mit Profil Zaufany oder qualifizierter Signatur einloggen
3. „Nowa sprawa" → „Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością" wählen

Schritt 2: Gesellschaftsdaten eingeben

• Firmenname: Pflichtbestandteil „Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością" oder „sp. z o.o."
• Geschäftssitz: Adresse in Polen mit Stadt und Postleitzahl
• Tätigkeitsbereich: 1 Hauptcode + bis zu 9 Nebencodes aus der PKD-Klassifikation
• Steuerjahr: in der Regel das Kalenderjahr (1.1.–31.12.)

Schritt 3: Stammkapital und Anteile

• Stammkapital: mind. 5.000 PLN, in Vielfachen von 50 PLN je Anteil
• Anteilsverteilung zwischen Gesellschaftern
• Beispiel: 5.000 PLN Kapital → 100 Anteile à 50 PLN; bei 2 Gesellschaftern z. B. 50/50
• Bei Einpersonen-Gesellschaft: 100 % der Anteile beim einzigen Gesellschafter

Schritt 4: Geschäftsführung (Vorstand)

• Mindestens 1 Geschäftsführer (Mitglied des Vorstands)
• Kann Gesellschafter sein oder externe Person
• Vertretungsregelung: Einzelvertretung oder gemeinsam mit weiterem Geschäftsführer
• NIP und PESEL jedes Geschäftsführers

Schritt 5: Standardvertrag (umowa wzorcowa)

S24 bietet nur einen Standardvertrag — keine Individualisierung möglich. Der Vertrag enthält:

• Standardregelungen zur Geschäftsführung
• Standard-Mehrheitsregeln für Gesellschafterbeschlüsse
• Standardregelungen zur Anteilsübertragung
• Keine Nachschusspflicht, keine Sondervereinbarungen

Wenn Sie Sondervereinbarungen brauchen (z. B. Vorkaufsrechte, Wettbewerbsverbote, Earn-out-Klauseln), nicht S24, sondern Notarweg wählen.

Schritt 6: Anhänge hochladen

• Erklärung zur Kapitaleinzahlung (digitales Formular im S24)
• Liste der Gesellschafter
• Bei Bedarf: Vollmacht, falls nicht alle Gesellschafter persönlich unterschreiben

Schritt 7: Bezahlung

• Gerichtsgebühr KRS: 350 PLN
• PCC-Steuer (Steuer auf zivilrechtliche Verträge): 0,5 % vom Stammkapital → bei 5.000 PLN = 25 PLN
• Gesamtkosten: 375 PLN
• Bei höherem Kapital steigt nur die PCC-Steuer (z. B. 100.000 PLN Kapital → 350 + 500 = 850 PLN)

Online-Bezahlung über Bankkarte oder schnelle Überweisung im S24.

Schritt 8: Unterzeichnung durch alle Gesellschafter

Jeder Gesellschafter muss den Antrag mit seinem Profil Zaufany oder qualifizierter Signatur unterzeichnen. Mehrere Gesellschafter benötigen jeweils eigene Logins.

Schritt 9: Antrag einreichen und auf KRS-Eintragung warten

• Eingereichter Antrag wird vom KRS-Gericht geprüft
• Bearbeitung: 3–5 Werktage
• Bei Mängeln: Rückfrage des Gerichts → Korrektur und Wiedereinreichung
• Bei Erfolg: KRS-Nummer und automatische NIP-Vergabe

Schritt 10: Geschäftskonto eröffnen

Nach KRS-Eintragung benötigen Sie ein polnisches Geschäftskonto:

• Banken: PKO BP, ING, mBank, Santander, Pekao
• Erforderliche Unterlagen: KRS-Auszug, NIP, REGON, Personalausweise der Geschäftsführer
• Eröffnung: 1–7 Tage
• Stammkapital muss innerhalb von 7 Tagen ab Eintragung eingezahlt sein

Was geht NICHT über S24?

1. Sacheinlagen (z. B. Maschinen, Markenrechte) → nur Notar
2. Individuelle Vertragsklauseln
3. Spezialformen wie Spółka komandytowa, S.A.
4. Nachträgliche Änderungen an S24-eingetragenen Gesellschaften, die individuelle Klauseln erfordern

FAQ

Können Ausländer S24 nutzen?

Ja, sofern Profil Zaufany oder qualifizierte Signatur vorhanden. Profil Zaufany ist für Ausländer mit PESEL und Bankzugang in Polen verfügbar.

Was, wenn ich später Sacheinlage einbringen will?

Möglich nach KRS-Eintragung über Kapitalerhöhung beim Notar. Die ursprüngliche S24-Eintragung bleibt gültig.

Kann ich den Standardvertrag später ändern?

Ja, mit notarieller Änderungsurkunde und Eintragung im KRS. Kosten ab 1.000 PLN je Änderung.

Welche Buchhaltung brauche ich?

Sp. z o.o. unterliegt zwingend der vollständigen Buchhaltung (pełna księgowość). Buchhalter-Kosten ab 600 PLN/Monat.

Wie verhält sich S24 zum estnischen CIT?

Eine über S24 eingetragene Sp. z o.o. kann sofort den estnischen CIT wählen — Voraussetzungen (3 Mitarbeiter, natürliche Personen als Gesellschafter etc.) müssen erfüllt sein. Siehe unseren Leitfaden zum estnischen CIT.