Реєстрація ТОВ через S24
крок за кроком у 2026
Реєстрація товариства з обмеженою відповідальністю (ТОВ) через портал S24 — це швидко, просто і повністю онлайн. Мінімальний капітал складає 5000 злотих, а вся процедура займає кілька днів. У цьому путівнику ми крок за кроком показуємо, що вам потрібно робити, які документи підготувати та що робити після реєстрації.
Що таке ТОВ і чому варто його вибрати
Товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ) — це форма ведення бізнесу, в якій відповідальність за зобов'язання компанії обмежена внеском капіталу. Це означає, що якщо ТОВ має боргу, ваш приватний майно захищено — кредитори можуть стягувати зобов'язання лише з активів компанії.
Чому ТОВ популярне?
- Захист приватного майна — відповідальність обмежена капіталом
- Ділова репутація — компанія виглядає надійніше, ніж самозайнятість
- Гнучкість структури — можна мати багато учасників
- Податок на прибуток компанії (CIT) — часто вигідніший за податок на доходи фізичних осіб для вищих доходів
- Можливість найму працівників без додаткових складностей
Витрати: Реєстрація коштує близько 500 злотих, а річні обов'язки — це фінансові звіти та податкові декларації.
Вимоги до реєстрації ТОВ у 2026
Щоб зареєструвати ТОВ, вам потрібно виконати кілька умов:
| Вимога | Деталі |
|---|---|
| Статутний капітал | Мінімум 5000 злотих (не менше, навіть якщо ви один) |
| Кількість учасників | Мінімум 1 (можете бути самі); максимум — немає ліміту |
| Вік | Мінімум 18 років; неповнолітні можуть з дозволу батьків/опікуна |
| Польська юридична особа | Не потрібно бути громадянином — іноземці можуть заснувати ТОВ |
| Статут компанії | Мусить бути укладений. Може бути складений нотаріусом або онлайн через S24 |
Реєстрація ТОВ через S24 — крок за кроком
Крок 1: Підготуйте дані й документи
Перш ніж входити на S24, підготуйте:
- Персональний номер та дані засновника/учасників
- Назву компанії (перевірте доступність у CEIDG/KRS)
- Місцезнаходження компанії — адреса реєстрації
- Предмет діяльності (коди PKD)
- Розмір капіталу (мінімум 5000 злотих)
- Електронну пошту та номер телефону
- Дані банківського рахунку (якщо хочете вносити капітал електронно)
Крок 2: Увійдіть на портал S24
Перейдіть на s24.mf.gov.pl та логуйтесь за допомогою:
- Онлайн-банкінгу (ePUAP, Інфоліній, SMS)
- Профілю довіри
- Облікового запису на платформі e-PUAP
Крок 3: Виберіть опцію "Реєстрація нової компанії"
На головній панелі S24 натисніть "Нова компанія з обмеженою відповідальністю". Система проведе вас через творця реєстрації.
Крок 4: Заповніть дані компанії
Введіть:
- Офіційну назву компанії (зі словами "ТОВ" на кінці)
- Місцезнаходження — вулиця, номер будинку, поштовий індекс, місто
- Предмет діяльності — виберіть коди PKD зі списку
- Статутний капітал — введіть 5000 злотих або більше
- Кількість часток — за замовчуванням 5000 (по 1 злотому кожна), але можете змінити
Крок 5: Визначте учасників та їх частки
Якщо ви єдиний учасник, S24 створить вам усі частки. Якщо їх кілька:
- Введіть ім'я, прізвище та персональний номер кожного учасника
- Визначте, скільки часток отримає кожен (має сумуватися до 5000 злотих)
- Якщо учасник — інша компанія — введіть її NIP та місцезнаходження
Крок 6: Виберіть управління
Визначте, хто керуватиме компанією:
- Президент правління — обов'язковий
- Члени правління — опціонально (компанія може мати багатоосібне правління)
- Особа, відповідальна за фінансове питання — якщо хочете розділити посади
Крок 7: Прийміть статут компанії
S24 генерує вам шаблон статуту. Прочитайте й прийміть його. Статут можна також змінити — якщо у вас є спеціальні умови (наприклад, обмеження для учасників), потрібно схвалення нотаріусом.
Крок 8: Внесіть статутний капітал
Це критичний крок. Капітал мусить бути внесений перед поданням заяви до реєстру. Варіанти:
- Банківський переказ — на виділений рахунок, вказаний S24 (швидко, найчастіше використовується)
- Готівка в банку — має бути ретельно зареєстрована (застаріла)
- Немонетарний внесок — наприклад, нерухомість, машини (потребує оцінки й дозволу суду)
Після внесення мусите підтвердити внесення в S24 — система вимагає підтвердження, що капітал потрапив на рахунок.
Крок 9: Підпишіть документи електронно
Заяву про реєстрацію, статут компанії та інші документи мусите підписати електронно. Використовуйте:
- Кваліфіковану електронний підпис (КЕП)
- Онлайн-банкінг (це буде означати підтримку заяви)
Крок 10: Чекайте реєстрацію
Реєстраційний суд (зазвичай районний суд, компетентний за місцезнаходженням компанії) розглядатиме заяву. Зазвичай займає:
- 3–7 робочих днів — для заяв без помилок
- До 14 днів — якщо суд має запитання або потребує виправлень
Про рішення отримаєте повідомлення на електронну пошту або SMS.
Що робити після реєстрації ТОВ
Вітаємо — ваша компанія зареєстрована! Але це не кінець процесу. Ви ще маєте:
1. Отримайте NIP для компанії
Після реєстрації в KRS система автоматично реєструє компанію в податковій службі. Протягом кількох днів отримаєте номер NIP та REGON.
2. Відкрийте банківський рахунок для компанії
Це обов'язково. Банк потребуватиме:
- Виписку з KRS (можете завантажити з порталу e-Suд або замовити паперову)
- Документа про особу президента правління
- Свідоцтва про реєстрацію в реєстрі платників податків (якщо того вимагають)
3. Зареєструйтеся з метою ПДВ (якщо плануєте торгівлю/послуги, які обкладаються ПДВ)
Якщо дохід компанії буде більше, ніж 200 000 злотих на рік, реєстрація буде обов'язковою. Нижче цієї суми — можлива, але опціональна.
4. Подайте податкові декларації та розрахунки
Протягом наступного облікового року мусите:
- Вести торговельні книги (Повну бухгалтерію)
- Скласти фінансовий звіт на кінець року
- Подати декларацію CIT-8 (податок компанії)
- Подати JPK_VAT (якщо ви зареєстровані ПДВ)
5. Повідомте про найм працівників (якщо плануєте)
Якщо будете найму-вати працівників, мусите попередньо повідомити ZUS. Це займає один робочий день онлайн.
Найчастіші помилки при реєстрації ТОВ
Помилка 1: Недостатній внесок капіталу
Капітал мусить бути рівно 5000 злотих або більше. Якщо внесете менше, заяву буде відхилено. Ретельно перевіряйте переказ.
Помилка 2: Помилки в назві компанії
Назва мусить містити слова "Товариство з обмеженою відповідальністю" або скорочення "ТОВ". Без цього реєстрація не пройде.
Помилка 3: Брак статуту, підписаного всіма учасниками
Кожен учасник мусить підписати статут електронно. Брак підпису означає відхилення.
Помилка 4: Невірна адреса місцезнаходження
Адреса мусить бути реальною (не поштова скринька). Якщо працюєте з дому — введіть реальну домашню адресу. Банк може її перевіряти.
Помилка 5: Непрочекування підтвердження внесення капіталу
Не подавайте заяву в KRS, поки S24 не підтвердить внесення капіталу. Це причина більшості відхилень.
Найчастіші запитання про реєстрацію ТОВ
Запитання: Чи можу я бути єдиним учасником і президентом компанії?
Відповідь: Так, без проблем. Однієї особи може бути як учасником, так і президентом правління. Немає вимог щодо кількості осіб.
Запитання: Як довго займає реєстрація?
Відповідь: Зазвичай 3–7 робочих днів. Якщо будуть запитання від суду — до 14 днів. Підготовка документів займає 1 день.
Запитання: Чи мені потрібен нотаріус?
Відповідь: Ні, S24 дозволяє скласти статут без нотаріуса — безкоштовно. Нотаріус потрібен лише в разі немонетарних внесків.
Запитання: Що буде, якщо я не внесу весь капітал одразу?
Відповідь: Можете внести мінімум 25% при реєстрації (1250 злотих), а решту протягом 2 років. Але система S24 вимагає підтвердження повного внесення — можете це змінити пізніше.
Запитання: Чи можу я змінити місцезнаходження компанії після реєстрації?
Відповідь: Так, але потребує запису в KRS. Можете це зробити через S24 протягом кількох днів.
Запитання: Які річні витрати на ведення ТОВ?
Відповідь: Основні витрати: бухгалтерія (500–2000 злотих на рік), фінансовий звіт (якщо складається CPA), податок на прибуток (за результатами) та ZUS для працівників (якщо ви ви найму-ватимете). Ведення компанії — інвестиція, але зазвичай прибутки її виправдовують.
Відмова від відповідальності — важлива інформація
Стаття містить освітні поради щодо процедури реєстрації ТОВ у Польщі. Інформація у цьому тексті надається виключно в інформаційних цілях і не становить правну або податкову консультацію. Процедури можуть змінюватися, а вимоги можуть бути різними залежно від обставин. Перед початком процесу реєстрації завжди консультуйтесь з податковим консультантом, бухгалтером або адвокатом. Суди можуть вимагати додаткових документів або підтвердження — будьте готові до всяких можливостей.
Чи вам потрібна допомога з реєстрацією ТОВ?
Команда Бухгалтерія365 спеціалізується на реєстраціях компаній та їх податковому обслуговуванні. Пропонуємо:
- Консультації щодо вибору форми юридичної особи (ТОВ vs інші)
- Асистенцію при реєстрації через S24 — крок за кроком
- Підготовку документів та статуту компанії
- Податкове обслуговування компанії — CIT, ПДВ, JPK
- Допомога в відкритті банківського рахунку
Забронюйте безкоштовну консультацію щодо ТОВ
Пов'язані статті
Tomasz спеціалізується на реєстрації компаній, корпоративному обліку та аудиті. Протягом 15 років він допомагає підприємцям заснувати компанії та керувати ними. Має практику як партнер у великій аудиторській фірмі та консультує малі та середні бізнеси.