Лучшие программы для выставления счетов в 2026 году — рейтинг

Почему хорошая программа для выставления счетов — необходимость в 2026 году?

С 1 апреля 2026 года KSeF (Krajowy System e-Faktur — Национальная система электронных счетов-фактур) стал обязательным для всех активных плательщиков VAT (налог на добавленную стоимость). Это означает, что каждый выставленный счёт-фактура должен быть автоматически отправлен в систему Министерства финансов (MF). Без подходящей программы для выставления счетов эта процедура занимает много часов, а риск ошибки растёт экспоненциально.

Хорошая программа для выставления счетов — это не только более быстрое оформление документов, но прежде всего:

• Автоматическая интеграция с KSeF (без ручной отправки)
• Экономия времени — вместо 30 минут на счёт-фактуру достаточно 2 минут
• Снижение налоговых и бухгалтерских ошибок
• Автоматический расчёт VAT и налогов
• Архивирование и отчётность для налоговой инспекции
• Интеграция с бухгалтерскими системами

В этой статье мы проанализировали более 15 самых популярных программ для выставления счетов. Вот ТОП-10, которые заслуживают вашего внимания в 2026 году.

1. Fakturownia — лучшая для автоматизации KSeF

Цена: 18,99 zł/месяц (start), 49,99 zł/месяц (pro), 99,99 zł/месяц (business)

KSeF: Полная автоматика — счета отправляются в KSeF без единого клика

Бесплатный план: Да, 3 счёта/месяц без ограничения по времени

Fakturownia — старейшая и одновременно самая популярная платформа для выставления счетов в Польше. Её главное преимущество — полная автоматизация KSeF: каждый выставленный счёт-фактура попадает в государственную систему без необходимости дополнительных действий.

Интерфейс интуитивно понятен. Вы заполняете данные контрагента, выбираете товары/услуги, а Fakturownia сама рассчитает VAT, отправит документ в KSeF и сгенерирует PDF-файл. Всё за несколько секунд.

Для кого: Микропредприниматели, фрилансеры, малые фирмы. Любая компания, которой не нужна продвинутая бухгалтерия.

Плюсы: Интуитивное управление, быстрая отправка в KSeF, бесплатный план, поддержка на польском языке, интеграция с PayPal и Stripe.

Минусы: Нет интеграции со складом, ограниченная отчётность для продвинутых пользователей.

2. inFakt — лучшая бесплатная программа

Цена: 0 zł (полностью бесплатно)

KSeF: Поддерживает, но требует ручной отправки (не автоматическая)

Бесплатный план: Да, без ограничений по времени и количеству счетов

inFakt — отличное предложение для стартапов и JDG (jednoosobowa działalność gospodarcza — индивидуальная предпринимательская деятельность), которые хотят избежать расходов на программное обеспечение. Программа полностью бесплатна, без каких-либо скрытых платежей, и поддерживает все типы счетов: VAT, маржа, авансовые, итоговые счета-фактуры.

Главное преимущество — отсутствие лимитов: вы можете выставить 1 счёт или 1000 счетов, и всегда заплатите 0 zł. KSeF поддерживается, но не автоматически — нужно вручную отправить документ в систему.

Для кого: Начинающие JDG, микрофирмы, фрилансеры с небольшим числом транзакций.

Плюсы: Полностью бесплатная, интуитивная, высокая оценка в Google Play (4.7/5), поддержка KSeF.

Минусы: Нет автоматической отправки в KSeF, ограниченные отчёты для продвинутых пользователей, нет интеграции со складом.

3. wFirma — для полной автоматизации бизнеса

Цена: 19 zł/месяц (счета), 49 zł/месяц (комплексный), 79 zł/месяц (max)

KSeF: Полная автоматика (отправка + получение)

Бесплатный план: Нет, но 30 дней тестирования бесплатно

wFirma — решение для фирм, которым нужно больше, чем просто выставление счетов. Программа поддерживает: счета-фактуры, KPiR (Książka Przychodów i Rozchodów — книга учёта доходов и расходов), JPK_V7M (Jednolity Plik Kontrolny — единый контрольный файл), полностью автоматическую работу с KSeF, а также управление контрагентами.

Интеграция с KSeF полностью автоматическая — документ отправляется без вашего вмешательства. Кроме того, wFirma сама загружает входящие счета из KSeF, что упрощает расчёт VAT.

Для кого: Малые фирмы, которым нужна поддержка KSeF + простой учёт, JDG и Sp. z o.o. (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością — общество с ограниченной ответственностью).

Плюсы: Полная автоматика KSeF (отправка и получение), KPiR в программе, JPK_V7M, интуитивное управление, техническая поддержка.

Минусы: Нет бесплатной версии, дороже Fakturownia на старших планах, ограниченная интеграция со сторонними системами.

4. iFirma — для продвинутого пользователя

Цена: 39 zł/месяц (start), 69 zł/месяц (standard), 119 zł/месяц (pro)

KSeF: Полная поддержка, автоматическая отправка

Бесплатный план: 30 дней бесплатно

iFirma — польская онлайн-платформа для полного обслуживания бизнеса. Помимо выставления счетов, программа поддерживает: KPiR, JPK_V7M, электронные налоговые декларации, управление складом, мультивалютность и интеграцию с популярными интернет-магазинами (WooCommerce, Prestashop, OpenCart).

Это решение для фирм, которые уже переросли стадию стартапа, но ещё не нуждаются в полноценном бухгалтерском программном обеспечении.

Для кого: Малые предприятия, интернет-магазины, фирмы с командой сотрудников.

Плюсы: Полная автоматика KSeF, интеграция с интернет-магазинами, мультивалютность, склад, KPiR, JPK.

Минусы: Более высокий стартовый тариф (39 zł/месяц), нет бесплатной версии, кривая обучения для начинающих пользователей.

5. FakturaXL — лучшая для 10 счетов/месяц

Цена: 0 zł до 10 счетов/месяц (навсегда!), 49 zł/месяц (unlimited)

KSeF: Поддерживает, автоматическая отправка

Бесплатный план: Да, без ограничения по времени для 10 счетов/месяц

FakturaXL — программа для малых фирм и фрилансеров, которые не хотят платить за программу для выставления счетов. Бесплатный план позволяет выставлять до 10 счетов ежемесячно без ограничений по времени — бессрочно.

Интерфейс прост. Вы выбираете шаблон счёта, заполняете данные, а программа автоматически отправляет документ в KSeF. Всё в одном месте.

Для кого: Микропредприниматели с небольшим количеством транзакций, начинающие JDG.

Плюсы: Бесплатный без ограничений по времени, автоматическая отправка в KSeF, простой интерфейс, поддержка VAT.

Минусы: Лимит 10 счетов/месяц (платный план от 49 zł), нет продвинутых отчётов.

6. Comarch — для крупных фирм и бухгалтерских бюро

Цена: От 200 zł/месяц (по запросу)

KSeF: Полная интеграция, автоматика + отчётность

Бесплатный план: Нет, но тестирование возможно

Comarch — это ERP для крупных и средних фирм. Это не программа для выставления счетов — это комплексная система управления бизнесом, которая включает: счета-фактуры, бухгалтерию, кадры, зарплаты, склад, производство, продажи, обслуживание клиентов (CRM).

Если ваша фирма насчитывает более 10 сотрудников, растущий бизнес и сложные процессы, Comarch — это подходящее решение.

Для кого: Средние и крупные фирмы, бухгалтерские бюро, производственные предприятия.

Плюсы: Комплексная ERP, полная автоматизация бизнес-процессов, интеграция KSeF + JPK + отчётность для налоговой, поддержка бухгалтерских бюро.

Минусы: Дорогой, требует внедрения (2–4 недели), обучение сотрудников, не для малых фирм.

7. Symfonia eBiuro — комплексная облачная платформа

Цена: От 59 zł/месяц (счета), 99 zł/месяц (полная бухгалтерия)

KSeF: Полная интеграция, автоматическая отправка

Бесплатный план: 30 дней бесплатно

Symfonia — программное обеспечение для бухгалтерских бюро и малых фирм. Поддерживает: счета-фактуры, KPiR, JPK_V7M, налоги, кадры, зарплаты, склад.

Главное преимущество — всё работает в облаке: без установки, без резервных копий, доступ с любого устройства.

Для кого: Бухгалтерские бюро, фирмы, делегирующие бухгалтерию, удалённые команды.

Плюсы: Облако, полная интеграция KSeF, JPK, KPiR, поддержка бухгалтерских бюро, многопользовательский доступ.

Минусы: Дороже Fakturownia, требует периода обучения, ограниченная интеграция с e-commerce.

8. FakturaXL Plus — для торговли и малых магазинов

Цена: 49 zł/месяц (без лимита счетов), 89 zł/месяц (торговля + склад)

KSeF: Полная поддержка, автоматическая отправка

Бесплатный план: 10 счетов/месяц бесплатно (без ограничения по времени)

FakturaXL — простая программа для выставления счетов онлайн. На старших планах вы получаете интеграцию со складом, поддержку чеков, интеграцию с термопринтерами.

Это решение для малых магазинов, которые хотят быстро оцифровать продажи.

Для кого: Малые магазины, торговые точки, фирмы с фискальной кассой.

Плюсы: Простой интерфейс, бесплатный план на 10 счетов, интеграция чеков, поддержка фискальных касс.

Минусы: Нет продвинутых отчётов для бухгалтерии, ограниченная персонализация шаблонов.

9. Aplikacja Podatnika KSeF 2.0 — вариант с нулевыми затратами

Цена: 0 zł (встроено в KSeF)

KSeF: Нативно в системе, без интеграции

Бесплатный план: Полностью бесплатно

Это инструмент, созданный Министерством финансов. Каждый плательщик VAT имеет доступ к Aplikacja Podatnika KSeF (приложение налогоплательщика KSeF) — веб-интерфейсу для выставления, получения и просмотра счетов-фактур в системе KSeF.

Приложение полностью бесплатное, но очень базовое — нет продвинутых отчётов, интеграции со складом или автоматизации.

Для кого: Средние фирмы, которые выставляют 5–20 счетов в месяц и не нуждаются в продвинутых функциях.

Плюсы: Полностью бесплатно, официальная государственная система, безопасно, доступ с любого устройства.

Минусы: Нет интеграции с системами, всё вручную, нет отчётов для бухгалтерии.

10. aFaktury — простая онлайн-программа

Цена: 0 zł (бесплатно), 39 zł/месяц (pro)

KSeF: Поддерживает, ручная отправка

Бесплатный план: Да, без лимитов

aFaktury — польская программа для выставления счетов онлайн. Бесплатная версия включает все базовые функции: счета-фактуры, JPK, интеграция с KSeF. Платить не нужно.

Для кого: Микрофирмы, JDG, которые хотят программу без дополнительных расходов.

Плюсы: Полностью бесплатная, польская поддержка, работа с KSeF, простой интерфейс.

Минусы: Нет автоматической отправки в KSeF, ограниченные отчёты, меньшее сообщество пользователей.

Сравнительная таблица ТОП-10 программ

Интеграция с KSeF — автоматическая ли она?

KSeF должен быть интегрирован с каждой программой для выставления счетов с 2026 года. Но есть разница между типами интеграции:

• Автоматическая: Счёт-фактура попадает в KSeF без вашего участия (Fakturownia, wFirma, iFirma, FakturaXL, Symfonia)
• Полуавтоматическая: Нужно нажать кнопку «Отправить в KSeF», а программа сделает остальное (inFakt, aFaktury, FakturaXL)
• Ручная: Вы скачиваете файл и отправляете его через Aplikacja Podatnika KSeF (устаревшие системы)

Рекомендуем автоматическую или полуавтоматическую интеграцию. Это экономит время и снижает риск ошибки.

Для кого какая программа? Практические рекомендации

Вы фрилансер/JDG — выставляете 5–20 счетов/месяц

Рекомендация: inFakt (полностью бесплатный) или FakturaXL (10 счетов бесплатно навсегда).

Альтернатива: Fakturownia (18,99 zł/месяц) — имеет полную автоматику KSeF.

Вы ведёте малую фирму Sp. z o.o. или sp. jawna — 20–100 счетов/месяц

Рекомендация: wFirma (19 zł/месяц) или Fakturownia (18,99 zł/месяц).

Альтернатива: iFirma (39 zł/месяц) — если нужна интеграция со складом или интернет-магазином.

Вы бухгалтерское бюро — обслуживаете много клиентов

Рекомендация: Symfonia eBiuro (59–99 zł/месяц) или Comarch (200+ zł/месяц).

Альтернатива: iFirma для небольших бюро (39 zł/месяц).

Вы ведёте интернет-магазин — торговля + склад

Рекомендация: iFirma (39 zł/месяц) с интеграцией e-commerce или FakturaXL Plus (89 zł/месяц).

Альтернатива: Wistim, Comarch — для крупных магазинов с омниканальностью.

Вы ведёте крупное производственное предприятие

Рекомендация: Comarch (от 200 zł/месяц) — полная ERP с интеграцией производства, склада, продаж.

Альтернатива: Wistim или Konta для средних фирм.

Итоги: Какую программу выбрать в 2026 году?

Универсального ответа не существует. Всё зависит от вашего бизнеса:

• Хотите сэкономить: inFakt, FakturaXL или aFaktury (бесплатные)
• Хотите полную автоматику KSeF: Fakturownia, wFirma, iFirma
• Нужна бухгалтерия: wFirma, Symfonia, Comarch
• Вы бухгалтерское бюро: Symfonia, Comarch
• Ведёте e-commerce: iFirma, wFirma, FakturaXL Plus

Всегда протестируйте программу бесплатно (почти все предлагают 30-дневный пробный период) прежде чем принимать решение. Каждый бизнес уникален — то, что работает у конкурента, может не подойти вам.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли сменить программу для выставления счетов в течение года?

Да, без проблем. Все счета-фактуры из предыдущей системы остаются в KSeF. Вы можете перейти на новую программу в любой момент. Однако рекомендуем менять в конце месяца, чтобы упростить отчётность.

Программа для выставления счетов автоматически отправляет JPK_V7M в налоговую?

Нет — JPK_V7M (Jednolity Plik Kontrolny — единый контрольный файл) — это отчёт, формируемый раз в месяц. Программа помогает его сгенерировать, но отправку нужно осуществить вручную или делегировать бухгалтеру.

Что делать, если программа не отправляет данные в KSeF?

Прежде всего проверьте, имеет ли программа сертификат KSeF (должен быть указан в документации). Если да, обратитесь в службу поддержки — обычно это проблема с настройкой интерфейса KSeF.

Безопасна ли бесплатная программа для выставления счетов?

Да, но необходимо два условия: (1) программа должна иметь шифрование HTTPS, (2) поставщик должен иметь политику безопасности. inFakt, aFaktury и Aplikacja Podatnika KSeF соответствуют обоим условиям.

Можно ли использовать программу для выставления счетов без интернета?

Нет — большинство современных программ работают в облаке. Без интернета вы не выставите счёт-фактуру и не отправите его в KSeF. Если нужна работа офлайн, ищите десктопные приложения (например, Comarch).

Какая программа имеет лучшую клиентскую поддержку в Польше?

Fakturownia и wFirma имеют выделенную польскую чат-поддержку. Comarch и Symfonia — поддержку через бухгалтерские бюро. inFakt и FakturaXL — поддержку на базе сообщества.