Найкращі програми для фактурування в 2026
рейтинг ТОП 10

Чому хороша програма для фактурування необхідна у 2026?

З 1 квітня 2026 року KSeF (Національна система електронного фактурування) став обов'язковим для всіх податкових агентів ПДВ. Це означає, що кожна виписана факура повинна бути автоматично надіслана в систему Міністерства фінансів. Без належної програми для фактурування ця дія займає багато годин, а ризик помилки зростає експоненціально.

Хороша програма для фактурування — це не просто швидше виписування фактур, але перш за все:

• Автоматична інтеграція з KSeF (без ручного надіслання)
• Економія часу — замість 30 хвилин на фактуру, потрібно всього 2 хвилини
• Зниження помилок у податках та бухгалтерії
• Автоматичний розрахунок ПДВ та податків
• Архівування та звітування для податкової служби
• Інтеграція з бухгалтерськими системами

У цій статті ми проаналізували більше 15 найпопулярніших програм для фактурування. Ось ТОП 10, які варті вашої уваги у 2026 році.

1. Fakturownia — найкращий для автоматизації KSeF

Ціна: 18,99 PLN/місяць (старт), 49,99 PLN/місяць (про), 99,99 PLN/місяць (бізнес)

KSeF: Повна автоматика — фактури відправляються до KSeF без клацання

Безкоштовний план: Так, 3 фактури/місяць без обмеження часу

Fakturownia — це найстаріша й найпопулярніша платформа для фактурування в Польщі. Її головною перевагою є повна автоматизація KSeF — кожна виписана факура потрапляє в державну систему без необхідності додаткових кліків.

Інтерфейс інтуїтивний. Ви заповнюєте дані контрагента, вибираєте товари/послуги, а Fakturownia сама обраховує ПДВ, відправляє до KSeF та генерує PDF. Все за кілька секунд.

Для кого: Мікропідприємці, фрілансери, малі фірми. Будь-яка компанія, яка не потребує просунутої бухгалтерії.

Плюси: Інтуїтивна робота, швидке надіслання KSeF, безкоштовний план, підтримка польської мови, інтеграція з PayPal та Stripe.

Мінуси: Немає інтеграції з магазином, обмежені звіти для просунутих користувачів.

2. inFakt — найкращий безкоштовний програм

Ціна: 0 PLN (цілком безкоштовно)

KSeF: Підтримує, але вимагає ручного надіслання (не автоматично)

Безкоштовний план: Так, без обмежень часу чи кількості фактур

inFakt — це блискуча пропозиція для стартапів та ІГД, які хочуть уникнути видатків на програмне забезпечення. Програма цілком безкоштовна, без прихованих комісій, та підтримує всі типи фактур: ПДВ, марж, авансові, кінцеві фактури.

Найбільшою перевагою є відсутність обмежень — ви можете виписати 1 фактуру або 1000 фактур, а платити завжди 0 PLN. KSeF підтримується, але не автоматично — вам потрібно вручну надіслати документ у систему.

Для кого: Стартуючі ІГД, мікрофірми, фрілансери з малою кількістю операцій.

Плюси: Цілком безкоштовно, інтуїтивна, висока оцінка (4.7/5), підтримка KSeF.

Мінуси: Немає автоматичного надіслання до KSeF, обмежені звіти для просунутих користувачів, немає інтеграції з магазином.

3. wFirma — для повної автоматизації бізнесу

Ціна: 19 PLN/місяць (фактури), 49 PLN/місяць (комплексна), 79 PLN/місяць (макс)

KSeF: Повна автоматика (надіслання + отримання)

Безкоштовний план: Ні, але 30 днів тестування за darmo

wFirma — це рішення для фірм, які хочуть більше, ніж просто фактурування. Програма підтримує: фактури, книгу доходів та видатків (KPIR), JPK-ПДВ, KSeF цілком автоматично, а також управління контрагентами.

Інтеграція з KSeF цілком автоматична — документ відправляється без вашого втручання. Крім того, wFirma сама отримує вартісні фактури з KSeF, що спрощує розрахунок ПДВ.

Для кого: Малі фірми, які хочуть KSeF + просту бухгалтерію, ІГД та Тов. з обмеженою відповідальністю.

Плюси: Повна автоматика KSeF (надіслання та отримання), KPIR у програмі, JPK-ПДВ, інтуїтивна робота, технічна підтримка.

Мінуси: Немає безкоштовної версії, дорожче за Fakturownia на вищих планах, обмежена інтеграція з третіми системами.

4. iFirma — для просунутого користувача

Ціна: 39 PLN/місяць (старт), 69 PLN/місяць (стандарт), 119 PLN/місяць (про)

KSeF: Повна підтримка, автоматичне надіслання

Безкоштовний план: 30 днів безплатно

iFirma — це польська онлайн-платформа для повної обслуги бізнесу. Крім фактурування, програма підтримує: KPIR, JPK-ПДВ, e-Декларації податків, управління магазином, багатовалютна підтримка та інтеграція з популярними інтернет-магазинами (WooCommerce, Prestashop, OpenCart).

Це рішення для фірм, які вже виросли понад стартап етап, але ще не потребують повнопровідного програмного забезпечення для бухгалтерії.

Для кого: Малі підприємства, інтернет-магазини, фірми з командою.

Плюси: Повна автоматика KSeF, інтеграція з е-магазинами, підтримка багатьох валют, магазин, KPIR, JPK.

Мінуси: Дорожчий старт (39 PLN/місяць), немає безкоштовної версії, крива навчання для новачків.

5. FakturaXL — найкращий до 10 фактур/місяц

Ціна: 0 PLN до 10 фактур/місяц (назавжди!), 49 PLN/місяць (unlimited)

KSeF: Підтримує, автоматичне надіслання

Безкоштовний план: Так, без обмеження часу для 10 фактур/місяц

FakturaXL — це програма для малих фірм та фрілансерів, які не хочуть платити за програму для фактурування. Безкоштовний план дозволяє виписати до 10 фактур на місяць без обмежень часу — безтермінов.

Інтерфейс простий. Ви вибираєте шаблон фактури, заповнюєте дані, а програма автоматично надсилає документ до KSeF. Все в одному місці.

Для кого: Мікропідприємці з меншою кількістю операцій, стартуючі ІГД.

Плюси: Безкоштовно без обмежень часу, автоматичне надіслання KSeF, простий інтерфейс, підтримка ПДВ.

Мінуси: Обмеження 10 фактур/місяц (платний план від 49 PLN), немає просунутих звітів.

Таблиця порівняння ТОП 10 програм

Програма	Ціна (місяць)	KSeF Авто	Магазин	KPIR	JPK	Безкоштовний план	Для кого
Fakturownia	18,99 PLN	✓	✗	✗	✗	✓ (3/м)	Фрілансери
inFakt	0 PLN	~	✗	✗	✗	✓ ∞	ІГД
wFirma	19 PLN	✓	✗	✓	✓	✗	Малі фірми
iFirma	39 PLN	✓	✓	✓	✓	30д	Магазини
FakturaXL	0 PLN	✓	✗	✗	✗	✓ 10/м	Мікро

Висновок — який програм обрати?

Якщо виписуєте до 10 фактур на місяць: Скористайтесь безкоштовним планом inFakt або FakturaXL. Немає сенсу платити.

Якщо виписуєте 10-100 фактур на місяць: Fakturownia (18,99 PLN) або wFirma (19 PLN) — найкращий вибір. Автоматична інтеграція KSeF за низькою ціною.

Якщо маєте магазин або завод: iFirma (39 PLN) або Comarch (від 200 PLN) — вони підтримують магазини та складні процеси.

Якщо це біро бухгалтерське: Symfonia eBiuro (99 PLN) — оптимальний баланс ціни й функцій для бір.