Финансовая отчётность за 2025 год — сроки и порядок подачи в 2026

2025 год подошёл к концу, и для тысяч руководителей и предпринимателей начинается горячая пора подготовки финансовой отчётности. Это ключевой документ — не только для акционеров, но и для налоговых органов.

В этой статье, как аудитор с 22-летним опытом, я разъясняю все сроки, требования и процедуры, которые необходимо знать, чтобы сдать отчётность без проблем.

Процесс отчётности включает три этапа, каждый со своим сроком:

1. Составление отчётности: 31 марта 2026

Это первый срок. Финансовая отчётность за 2025 отчётный год должна быть подготовлена (составлена) до 31 марта 2026 г.

Это даёт 3 месяца с даты баланса (31 декабря 2025 г.) на сбор данных, сверку счетов, подготовку баланса, отчёта о прибылях и убытках, а также пояснительной записки.

Важно: Срок касается организаций, отчётный год которых заканчивается 31 декабря. Если у вашей компании иная дата окончания отчётного года, срок сдвигается соответственно — всегда 3 месяца от даты баланса.

2. Утверждение отчётности: 30 июня 2026

После составления отчётность должна быть утверждена. Это второй срок — 6 месяцев от даты баланса, то есть до 30 июня 2026 г.

Утверждение — это не формальность. Оно требует:

• Созыва общего собрания участников (Sp. z o.o. — общество с ограниченной ответственностью) или собрания акционеров (S.A. — акционерное общество),
• Представления отчётности наблюдательному совету (при его наличии),
• Голосования и принятия решения участниками/акционерами,
• Оформления протокола решения.

Без утверждения — даже если отчётность готова — вы не можете приступить к подаче в KRS (Национальный судебный реестр).

3. Подача в KRS: 15 июля 2026 (крайний срок)

Третий и окончательный срок — подача в судебный реестр. Отчётность должна быть отправлена в течение 15 дней после утверждения, но в любом случае — не позднее 15 июля 2026 г.

Это самый критичный срок. Его пропуск влечёт за собой серьёзные санкции.

С 1 января 2024 г. обязательна исключительно электронная форма. Отправка отчётности в PDF или на бумаге — это невыполнение обязанности.

Что такое JPK_SF?

JPK_SF (Jednolity Plik Kontrolny: Sprawozdanie Finansowe — единый контрольный файл финансовой отчётности) — это файл в формате XML со строго определённой логической структурой, разработанной MF (Министерством финансов Польши).

Файл содержит:

• Баланс (активы и пассивы),
• Отчёт о прибылях и убытках,
• Пояснительную записку (дополнительная информация об организации),
• Идентификационные данные компании (KRS, NIP — налоговый идентификационный номер),
• Подписи лиц, представляющих организацию.

Как подготовить файл?

Есть несколько вариантов:

• Бухгалтерская программа (например, Wapro, Symfonia, Enova): Большинство систем имеют встроенную функцию экспорта JPK_SF. Достаточно 1–2 кликов.
• Специализированное приложение e-Sprawozdania: MF предоставляет бесплатное приложение для редактирования и валидации файла JPK_SF.
• Бухгалтерское бюро: Если вы работаете с бюро, они подготовят файл за вас.

Электронные подписи

Файл JPK_SF должен быть подписан цифровой подписью — одним из трёх способов:

• Квалифицированная электронная подпись: Выдаётся оператором сертификационных услуг (например, Certum). Наиболее безопасный вариант.
• Доверенная подпись ePUAP (электронная платформа государственных услуг): Через платформу ePUAP. Бесплатно, если у вас есть аккаунт в Profil Zaufany (доверенный профиль).
• Личная подпись: С помощью электронного удостоверения личности или приложения mObywatel.

Подписи должны принадлежать лицам, представляющим организацию (правление, директор, прокуристы).

Отчётность подаётся в KRS через портал eKRS.

Пошаговая инструкция:

1. Перейдите на портал eKRS: https://prs.ms.gov.pl/krs
2. Войдите в систему: Введите логин и пароль (аккаунт Profil Zaufany через ePUAP или напрямую в KRS).
3. Выберите опцию «Подать отчётность»: Укажите отчётный год и тип (полная/упрощённая).
4. Загрузите файл JPK_SF: Прикрепите подписанный электронной подписью файл XML.
5. Заполните заявления: Подтвердите, что отчётность утверждена, и укажите дату утверждения.
6. Отправьте: Нажмите кнопку «Отправить в KRS». Вы получите подтверждение с номером и датой приёма.

Важные рекомендации:

• Отправка из собственных систем: Если ваша бухгалтерская программа интегрирована с KRS, можно отправить напрямую оттуда (без перехода на портал).
• Валидация файла: Перед отправкой убедитесь, что файл проходит XML-валидацию. Портал сообщит об ошибках до официальной подачи.
• Не отправляйте повторно: Если вы случайно отправили два отчёта, второй будет расценён как изменение/обновление. В случае ошибки — свяжитесь с канцелярией суда.

Не все компании обязаны подавать полную финансовую отчётность. Это зависит от размера организации.

Когда требуется полная отчётность?

Если на конец отчётного года выручка от реализации превышает 2 млн EUR (или эквивалент в PLN) либо совокупные активы превышают 1 млн EUR, необходимо подать полную отчётность со всеми подробностями и пояснительной запиской.

Когда допускается упрощённая отчётность?

Небольшие компании могут выбрать упрощённую отчётность — включающую только баланс и отчёт о прибылях и убытках, без развёрнутых примечаний. Однако для этого необходимо соответствовать лимитам по размеру.

Совет: Всегда проверяйте категорию вашей компании за предыдущий год. Если вы находитесь на грани лимитов, подготовьтесь к переходу на полную отчётность.

Здесь поблажек нет. Пропуск сроков влечёт серьёзные санкции.

Принудительное производство

Если вы не подадите отчётность до 15 июля 2026 г., регистрационный суд возбуждает принудительное производство по собственной инициативе. Процедура выглядит так:

1. Суд направляет требование о подаче отчётности.
2. Если вы не отвечаете в срок — наложение штрафа (обычно 500–1000 PLN, но может быть выше).
3. Возможность исключения из реестра при систематическом невыполнении обязанности.

Размеры штрафов

Суды обычно применяют:

• Первый штраф: 500–1000 PLN.
• Штраф за каждый день просрочки: До 50 PLN в день (на практике суд рассчитывает сумму за период отсутствия отчётности).
• Судебные издержки принудительного производства: Дополнительно ~200–500 PLN.

Другие последствия

• Инициирование налоговой проверки: Отсутствие отчётности — сигнал для налогового органа. Риск углублённой проверки.
• Потеря доверия деловых партнёров: Многие компании проверяют статус в KRS. Отсутствие отчётности — тревожный сигнал.
• Проблемы при получении кредита: Банки требуют актуальную финансовую отчётность.

Вот конкретный план, чтобы не допустить ошибок:

Февраль 2026

• Закройте бухгалтерские книги за 2025 год.
• Сверьте счета с банками и поставщиками.
• Подготовьте документацию для аудитора (если требуется).

Март 2026 (до 31 марта)

• Составьте финансовую отчётность. Используйте бухгалтерскую программу или бухгалтерское бюро.
• Подготовьте пояснительную записку (если требуется).
• Сгенерируйте файл JPK_SF из системы.
• Проведите валидацию файла (проверьте XML на ошибки).

Апрель–июнь 2026

• Созовите общее собрание участников (Sp. z o.o.) или собрание акционеров (S.A.).
• Представьте отчётность на голосование.
• Утвердите отчётность — получите решение общего собрания (до 30 июня).
• Оформите протокол собрания.

Июль 2026 (до 15 июля)

• Подпишите файл JPK_SF электронной подписью.
• Подайте отчётность в KRS (портал eKRS).
• Сохраните подтверждение приёма.

Можно ли подать отчётность до 31 марта?

Да, можно составить и подать раньше. 31 марта — это крайний срок, вы вправе действовать быстрее.

Что если моя компания работает в постоянный убыток?

Это не имеет значения. Отчётность необходимо подавать в любом случае, независимо от финансового результата. Даже убыток нужно официально отражать в отчётности.

Можно ли подать отчётность через бухгалтерское бюро?

Да, но ответственность за достоверность и соблюдение сроков остаётся на вас. Бюро действует от вашего имени, но обязанность лежит на правлении/руководителе.

Что если общее собрание не утвердит отчётность?

В этом случае необходимо внести исправления и представить отчётность на следующем общем собрании. Тем не менее обязанность подачи в KRS по-прежнему действует. Вы направляете окончательно утверждённую версию.

Достаточно ли цифровой подписи одного лица?

Это зависит от учредительного документа (устава общества). Обычно требуется подпись каждого члена правления или как минимум большинства. Проверьте свои учредительные документы.

Финансовая отчётность за 2025 год — это не просто обязанность, а ключевой документ для вашей компании. Три срока — составление (31 марта), утверждение (30 июня), подача в KRS (15 июля) — это путь, который необходимо пройти без ошибок.

Будь то электронный формат JPK_SF или процедуры подписания — всё должно быть в порядке. Своевременная подготовка, привлечение бухгалтерского бюро или аудитора, а также тщательность — залог успеха.

Если у вас есть какие-либо сомнения — лучше задать вопрос заранее, чем платить штрафы потом.