Три ключові терміни фінансової звітності у 2026

Процес звітності має три етапи, кожен з власним терміном:

1. Підготовка звітності: 31 березня 2026

Це перший термін. Фінансова звітність за рік 2025 має бути підготована до 31 березня 2026 року.

Це дає вам 3 місяці від дати закриття рахунків (31 грудня 2025 року) для збору даних, узгодження рахунків, підготовки балансу, звіту про прибутки та збитки, а також пояснювальних нотаток.

Важливо: Термін стосується компаній, рік яких закінчується 31 грудня. Якщо ваша компанія має рік, що закінчується в іншу дату, термін зміщується пропорційно — завжди 3 місяці від дати закриття.

2. Затвердження звітності: 30 червня 2026

Після підготовки звітність має бути затверджена. Це другий термін — 6 місяців від дати закриття, тобто не пізніше 30 червня 2026 року.

Затвердження — це не формальність. Воно вимагає:

• Скликання Загальних зборів акціонерів (ТОВ) або Асамблеї акціонерів (АТ),
• Представлення звітності наглядовій раді (якщо вона існує),
• Голосування та затвердження акціонерами,
• Протоколювання рішення.

Без затвердження — навіть якщо звітність готова — ви не можете перейти до подання у KRS.

3. Подання у KRS: 15 липня 2026 (максимально)

Третій та остаточний термін — подання у судовому реєстрі. Звітність має бути надіслана в межах 15 днів від затвердження, але в будь-якому випадку — не пізніше 15 липня 2026 року.

Це найкритичніший термін. Його недотримання тягне за собою серйозні санкції.

Вимоги до електронної звітності: формат JPK_SF

З 1 січня 2024 року обов'язковий винятково електронний формат. Подання звітності у PDF чи паперовому вигляді — це невиконання обов'язку.

Що таке JPK_SF?

JPK_SF = Единий контрольний файл: Фінансова звітність. Це файл у форматі XML з чітко визначеною логічною структурою, розробленою Міністерством фінансів.

Файл містить:

• Баланс (активи та пасиви),
• Звіт про прибутки та збитки,
• Пояснювальну записку (додаткову інформацію про компанію),
• Ідентифікаційні дані компанії (KRS, NIP),
• Підписи осіб, що представляють компанію.

Як підготувати файл?

У вас є кілька варіантів:

• Програма бухгалтерії (наприклад, Wapro, Symfonia, Enova): Більшість систем мають вбудовану функцію експорту JPK_SF. Потрібно всього 1-2 кліки.
• Спеціальна програма e-Звітність: Міністерство фінансів надає безкоштовну програму для редагування та перевірки файлу JPK_SF.
• Бухгалтерія: Якщо ви працюєте з бухгалтерією, вона підготує файл за вас.

Електронні підписи

Файл JPK_SF обов'язково має мати цифровий підпис — один із трьох методів:

• Кваліфікований підпис (e-подпис): Видається операторами послуг сертифікації (наприклад, Certum). Найбезпечніший.
• Надійний підпис ePUAP: Через платформу ePUAP. Безкоштовний, якщо у вас є обліковий запис на профілі довіри.
• Особистий підпис: За допомогою e-ID або карти mObywatela.

Підписи повинні походити від осіб, що представляють компанію (членів правління, президента, прокурора).

Де і як подати звітність?

Звітність подається у Національному реєстрі судових рішень (KRS) через портал eKRS.

Поетапна інструкція:

1. Перейдіть на портал eKRS: https://prs.ms.gov.pl/krs
2. Увійдіть: Введіть логін та пароль (обліковий запис на профілі довіри ePUAP або безпосередньо у KRS).
3. Виберіть опцію "Подати звітність": Укажіть рік звітності та тип (повна/спрощена).
4. Завантажте файл JPK_SF: Завантажте підписаний електронно файл XML.
5. Заповніть декларації: Підтвердьте, що звітність затверджена, та вкажіть дату затвердження.
6. Надішліть: Натисніть кнопку "Надіслати у KRS". Ви отримаєте підтвердження з номером платежу та датою прийняття.

Важливі підказки:

• Можливість надсилання з власних систем: Якщо ваша програма бухгалтерії інтегрується з KRS, ви можете надіслати безпосередньо звідти (без переходу на портал).
• Перевірка файлу: Перед надсиланням переконайтесь, що файл пройде перевірку XML. Портал виявить помилки перед офіційним поданням.
• Не надсилайте повторно: Якщо ви випадково надішлете дві звітності, друга буде вважатися змінією/оновленням. У разі помилки — зв'яжіться з судовою канцелярією.

Відмінності: повна звітність проти спрощеної

Не всі компанії повинні подавати повну фінансову звітність. Це залежить від розміру компанії.

Коли повна звітність?

Якщо на кінець року виручка від продажу перевищить 2 млн EUR (або еквівалент у PLN), або всі активи перевищать 1 млн EUR, ви повинні подати повну звітність з усіма деталями та пояснювальною запискою.

Коли спрощена звітність?

Менші компанії можуть вибрати спрощену звітність — що містить лише баланс та звіт про прибутки/збитки без детальних нотаток. Однак це вимагає дотримання обмежень за розміром.

Пораді: Завжди перевіряйте категорію вашої компанії з попереднього року. Якщо ви на межі обмежень, підготуйтесь до переходу на повну звітність.

Штрафи за недотримання термінів

Тут немає пощади. Недотримання терміну тягне за собою серйозні санкції.

Примусове виконання

Якщо ви не подаєте звітність до 15 липня 2026 року, суд вступає в силу в примусовому порядку. Це відбувається так:

1. Суд надсилає вимогу про подання звітності.
2. Якщо ви не відповідаєте в термін — накладання штрафу (звичайно 500–1000 PLN, але може бути вищим).
3. Можливість видалення зі реєстру за послідовне невиконання обов'язку.

Розмір штрафів

Суди звичайно застосовують:

• Перший штраф: 500–1000 PLN.
• Штраф за кожний день затримки: До 50 PLN на день (на практиці суд розраховує суму за період без звітності).
• Судові витрати примусового виконання: Додатково ~200–500 PLN.

Інші наслідки

• Поновлення податкової перевірки: Відсутність звітності — сигнал для податкової служби. Ризик глибшої перевірки.
• Втрата довіри ділових партнерів: Багато компаній перевіряють статус у KRS. Відсутність звітності — червоний прапор.
• Проблеми при пошуку кредиту: Банки вимагають актуальних фінансових звітів.

План дій: контрольний список на 2026

Ось конкретний план, щоб не потрапити у халепу:

Лютий 2026

• Закрийте бухгалтерські книги за рік 2025.
• Узгодьте рахунки з банками та постачальниками.
• Підготуйте документацію для аудитора (якщо потрібна).

Березень 2026 (до 31 березня)

• Підготуйте фінансову звітність за допомогою програми бухгалтерії або бухгалтерії.
• Підготуйте пояснювальну записку (якщо потрібна).
• Згенеруйте файл JPK_SF з системи.
• Перевірте файл (перевірте помилки XML).

Квітень–червень 2026

• Скличте Загальні збори акціонерів (ТОВ) або Асамблею акціонерів (АТ).
• Представте звітність на голосування.
• Затвердьте звітність — отримайте рішення загальних зборів (до 30 червня).
• Складіть протокол зустрічі.

Липень 2026 (до 15 липня)

• Підпишіть електронно файл JPK_SF.
• Подайте звітність у KRS (портал eKRS).
• Збережіть підтвердження прийняття.

Поради від практикуючого аудитора

На основі свого досвіду роботи з тисячами компаній, я рекомендую:

• Починайте заздалегідь. Не чекайте до останньої хвилини. Помилки у цьому процесі можуть коштувати дорого.
• Використовуйте сучасне програмне забезпечення. Ручна підготовка JPK_SF — це архаїзм. Інвестуйте у належну програму.
• Перевіряйте актуальність даних контрагентів. Помилки в ідентифікаційних номерах — частий предмет запитань із KRS.
• Зберігайте всі доказово-документальні основи. При перевірці у KRS вам знадобляться оригінальні документи затвердження.