Was kostet die Gründung einer Sp. z o.o. 2026?

Einführung: Kennen Sie die echten Gründungskosten?

Die Gründung einer Sp. z o.o. (Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością — Pendant zur deutschen GmbH) ist für viele Unternehmer ein logischer Wachstumsschritt. Doch bevor Sie etwas unterschreiben, sollten Sie genau wissen, was Sie einplanen müssen. Der Unterschied zwischen Online-Eintragung und einem klassischen Notartermin kann über 1.000 PLN (≈ 230 € / 250 USD) betragen.

Das Kostenbild für 2026 hat sich leicht verändert — im November 2025 wurde die Gebühr für die Veröffentlichung im Gerichts- und Wirtschaftsanzeiger (Monitor Sądowy i Gospodarczy) abgeschafft, eine echte Ersparnis für Gründer. Im Folgenden finden Sie die detaillierte Aufschlüsselung jeder einzelnen Position.

Kurzübersicht — Gesamtkosten auf einen Blick

Bevor wir ins Detail gehen, hier die Quintessenz:

Kostenbestandteile einer Sp.-z-o.o.-Gründung

Die Gesamtkosten setzen sich aus mehreren klar trennbaren Posten zusammen. Wer sie versteht, plant das Budget realistisch.

1. KRS-Gerichtsgebühr (Landesgerichtsregister)

Das ist die obligatorische Gebühr für die Eintragung im Landesgerichtsregister (Krajowy Rejestr Sądowy — KRS).

• Online-Eintragung S24: 350 PLN
• Notarielle Eintragung: 600 PLN

Die höhere notarielle Gebühr spiegelt die Verantwortung des Notars für die Richtigkeit der Unterlagen wider. Der Online-Weg spart hier 250 PLN.

2. PCC-Steuer (Steuer auf zivilrechtliche Verträge)

Diese Steuer wird auf den Gesellschaftsvertrag erhoben und an das Finanzamt abgeführt. Der Satz beträgt 0,5 % des Stammkapitals.

PCC-Beispiele nach Kapitalhöhe:

3. Notarleistungen (nur beim traditionellen Weg)

Beim Notar wird der Gründungsakt erstellt und die Formalitäten werden abgewickelt. Kosten:

• Notar-Grundleistungen: 800–1.200 PLN
• Komplexer Vertrag (mehrere Gesellschafter): 1.200–1.500 PLN
• Erweiterte Klauseln: 1.500–2.000+ PLN

Die Höhe richtet sich nach Vertragskomplexität und Gesellschafteranzahl. Für eine Einpersonen-Sp. z o.o. sollten Sie etwa 800–1.000 PLN einplanen.

4. Update 2026: Keine Monitor-Gebühr mehr

Wichtige Neuigkeit: Seit November 2025 entfällt die Bekanntmachungsgebühr im Monitor Sądowy i Gospodarczy. Bisher kostete sie ca. 70–100 PLN. Eine echte Ersparnis für Gründer.

Online-Eintragung über S24 — der günstigste Weg

Das System S24 (Strona 24, betrieben vom Justizministerium) ist die elektronische Registrierungsplattform für Unternehmen. Es ist der schnellste und günstigste Einstieg.

Vorteile der S24-Eintragung:

• Niedrigste Kosten (mind. 375 PLN)
• Schnelle Abwicklung (3–5 Tage)
• Gesamter Prozess von zu Hause, online
• Kein Notartermin nötig
• Einfacher Ablauf für Einpersonen-Gesellschaften

Nachteile der S24-Eintragung:

• Sie bereiten Unterlagen selbst vor
• Keine persönliche Notar-Beratung
• Schwieriger bei komplexen Verträgen (mehrere Gesellschafter, Sonderklauseln)
• Setzt Vertrautheit mit elektronischen Systemen und Profil Zaufany / qualifizierter E-Signatur voraus

Notarielle Eintragung — der traditionelle Weg

Der Weg über den Notar ist teurer, bietet aber professionelle Begleitung in jedem Schritt.

Vorteile der notariellen Eintragung:

• Professionelle Hilfe beim Vertragsentwurf
• Notar prüft die Richtigkeit der Unterlagen
• Bessere Absicherung bei Gesellschafterstreitigkeiten
• Ideal für Gesellschaften mit mehreren Gesellschaftern
• Unterstützung bei Rechtsfragen

Nachteile der notariellen Eintragung:

• Höhere Kosten (mind. 1.425 PLN vs. 375 PLN online)
• Längerer Prozess (7–14 Tage vs. 3–5 Tage)
• Notartermin selbst organisieren
• Höhere Gerichtsgebühr (600 PLN vs. 350 PLN)

Zusatzkosten, die Sie einplanen sollten

Über die Standardgebühren hinaus können weitere Posten anfallen:

Bevollmächtigter oder Steuerberater

Wenn Sie den gesamten Prozess auslagern wollen, berechnet ein Bevollmächtigter oder Steuerberater seine Leistung:

• Komplettbetreuung (Unterlagen bis Eintragung): 500–1.500 PLN
• Beratung zur Gesellschaftsstruktur: 200–500 PLN
• Erstellung des Gesellschaftsvertrags: 300–800 PLN

Bankkontogebühren

Die Gesellschaft muss ein polnisches Bankkonto haben. Manche Banken erheben eine Eröffnungsgebühr, andere nicht. Durchschnitt: 0–200 PLN.

Elektronisches Zertifikat (für die digitale Signatur)

Die Eintragung über S24 kann eine qualifizierte elektronische Signatur erfordern:

• Befristetes Zertifikat (1 Jahr): 0–150 PLN
• Starkes Zertifikat: 150–500 PLN

Vergleich: Wie viel sparen Sie online?

Der Unterschied zwischen S24- und Notarweg ist erheblich. Konkreter Vergleich:

Bei zusätzlicher Beauftragung eines Bevollmächtigten kann die Differenz auf 1.500–2.000 PLN steigen.

Schritte: So registrieren Sie zum günstigsten Preis

Variante 1: Selbsteintragung über S24 (am günstigsten)

1. Gesellschaftsvertrag vorbereiten (Vorlage funktioniert)
2. Konto auf s24.mf.gov.pl anlegen
3. Unterlagen und PCC-Erklärung einreichen
4. Auf KRS-Eintragung warten (3–5 Tage)
5. Bankkonto eröffnen und Stammkapital einzahlen
6. Fertig — Sp. z o.o. registriert für ~375 PLN

Variante 2: Notarielle Eintragung (sicherer)

1. Termin beim Notar vereinbaren
2. Gesellschaftsstruktur besprechen
3. Notar entwirft den Vertrag
4. Unterlagen in der Notarkanzlei unterzeichnen
5. Notar reicht den KRS-Antrag ein
6. 7–14 Tage auf die Eintragung warten
7. Fertig — Gesellschaft registriert für ~1.425 PLN

Variante 3: Mit Bevollmächtigtem (am bequemsten)

1. Steuerberater oder zugelassenen Bevollmächtigten kontaktieren
2. Geschäftsmodell und Struktur besprechen
3. Bevollmächtigter erstellt alle Unterlagen
4. Sie unterschreiben (meist online)
5. Bevollmächtigter wickelt die gesamte Eintragung ab
6. Sie erhalten die vollständige Dokumentation
7. Fertig — Gesellschaft registriert für ~1.500–2.000 PLN plus Gebühren

FAQ — Häufig gestellte Fragen

Ändern sich die Eintragungskosten mit der Höhe des Stammkapitals?

Gerichts- und Notarkosten bleiben unabhängig vom Kapital gleich. Nur die PCC-Steuer (0,5 %) skaliert. Bei 5.000 PLN Mindestkapital zahlen Sie 25 PLN PCC; bei 100.000 PLN — 500 PLN.

Gibt es eine PCC-Höchstgrenze?

Keine Obergrenze. PCC beträgt 0,5 % des Kapitals, unabhängig von der Höhe.

Wie lange dauert die Unternehmenseintragung?

S24 online: 3–5 Werktage. Notarweg: 7–14 Tage, je nach Gerichtsauslastung.

Kann ich ohne Bankkonto gründen?

Nein. Jede Gesellschaft muss ein polnisches Bankkonto haben. Das Stammkapital muss vor der KRS-Anmeldung eingezahlt sein.

Sind die Gebühren in ganz Polen gleich?

Ja — Gerichtskosten und PCC sind landesweit einheitlich. Notarkosten können je nach Kanzlei um 10–15 % variieren.

Was, wenn ich mit weiteren Gesellschaftern gründe?

Die Kosten ändern sich nicht wesentlich. Der Notar berechnet eventuell etwas mehr für einen Mehrgesellschafter-Vertrag, Gerichtskosten und PCC bleiben jedoch gleich.

Kann ich das Stammkapital nach der Gründung ändern?

Ja, erfordert aber eine KRS-Änderung und anteilige PCC-Zahlung auf die Erhöhung.