Der KSeF-Grenzwert für kleine Firmen

Kleine Firmen haben einen besonderen Status bei KSeF. Der Grenzwert von 10.000 PLN monatlichem B2B-Umsatz bietet einen Aufschub bis 31. Dezember 2026.

Was zählt zum Grenzwert?

• Nur B2B-Rechnungen (Geschäftsverkehr) zählen
• B2C-Verkäufe (an Verbraucher) zählen nicht
• Dienstleistungen und Waren gelten gleich
• Monatlicher Schwellenwert: 10.000 PLN

Aufschub bis 31. Dezember 2026

Wenn Sie unter dem Grenzwert bleiben, können Sie wie bisher arbeiten:

• Papierrechnungen ausstellen
• PDF-Rechnungen senden
• Traditionelle Buchführung

Was passiert ab 1. Januar 2027?

Ab Januar 2027 ist KSeF für alle Mehrwertsteuerzahler verbindlich, unabhängig vom Grenzwert. Es gibt keine Ausnahmen mehr.

Lohnt sich KSeF für kleine Firmen?

Argumente dafür:

• Rechtzeitig vorbereiten (vor Januar 2027)
• Automatisierung der Rechnungsstellung
• Keine Fehler bei der Übermittlung
• Professionelleres Image

Argumente dagegen:

• Kosten für Software und Zertifikat
• Schulungsbedarf
• Zeitaufwand für die Migration
• Noch Zeit bis Ende 2026

FAQ: KSeF und kleine Firmen

Kann ich den Grenzwert überschreiten und dann zurück?

Nein. Wenn Sie in einem Monat über 10.000 PLN gehen, müssen Sie sofort KSeF nutzen. Es gibt kein "Zurück".

Kann ich KSeF jetzt schon nutzen, obwohl ich nicht verpflichtet bin?

Ja, freiwillige Nutzung ist möglich. Das kann sogar sinnvoll sein, um sich vorzubereiten.

Was kosten die ersten Schritte mit KSeF?

Kosten entstehen für: Zertifikat (100–300 PLN/Jahr), Software (0–5000 PLN), Beratung (optional).