Полный гид по KPiR 2026 — упрощённая бухгалтерия в Польше
KPiR (Książka Przychodów i Rozchodów — Книга доходов и расходов) — главная упрощённая система учёта для JDG в Польше. Здесь полный обзор: что это, кому подходит, какие записи нужны, ставки 2026, переход на полную бухгалтерию.
Что такое KPiR?
KPiR — упрощённый формат бухгалтерского учёта в Польше для индивидуальных предпринимателей и партнёров товариществ. Содержит 17 столбцов, в которые записываются:
- Все доходы (продажи)
- Все расходы (затраты)
- VAT (если плательщик)
- Прибыль/убыток
Кто может вести KPiR?
- JDG с общим тарифом (skala podatkowa)
- JDG с линейным налогом 19 %
- Партнёры sp. cywilna с общим тарифом
- Партнёры sp. jawna с физлицами-учредителями
НЕ ведут KPiR:
- Sp. z o.o., S.A. (полная бухгалтерия)
- Ryczałt-плательщики (только реестр доходов)
- Karta podatkowa (фиксированная сумма)
- JDG с оборотом свыше 2 млн EUR (полная бухгалтерия обязательна)
Лимит для KPiR 2026
Максимальный годовой оборот: 2.000.000 EUR (~8,6 млн PLN). При превышении — обязательный переход на полную бухгалтерию (Pełna księgowość) в следующем году.
17 столбцов KPiR
| № | Столбец |
|---|---|
| 1 | Порядковый номер записи |
| 2 | Дата хозяйственной операции |
| 3 | Номер бухгалтерского документа |
| 4 | Описание хозяйственной операции |
| 5 | Доход (продажи) |
| 6 | Стоимость проданных товаров (для торговли) |
| 7 | Зарплаты сотрудников |
| 8 | Покупка материалов и товаров |
| 9 | Расходы на приобретение материалов |
| 10 | Прочие текущие расходы |
| 11 | Расходы исследовательско-развивающие |
| 12 | Сумма расходов (общая) |
| 13 | Авансовый налог |
| 14 | Расходы прошлого года, использованные в текущем |
| 15 | Доходы прошлого года в текущем |
| 16 | Уведомления, начисления |
| 17 | Замечания |
Ставки 2026 при KPiR
Общий тариф (skala podatkowa)
- До 30.000 PLN — 0 % (свободный лимит)
- 30.001 — 120.000 PLN — 12 %
- Свыше 120.000 PLN — 32 % с превышения + 10.800 PLN
Линейный налог
19 % на чистую прибыль, без свободного лимита.
Подробнее в статье Как вести KPiR пошагово.
Преимущества KPiR
- Простота ведения — справится один человек
- Низкая стоимость бухгалтера (200-500 PLN/мес)
- Возможность лично вести в программе
- Прямая связь с PIT-36/PIT-36L
Недостатки
- Лимит 2 млн EUR — выше нужно полную бухгалтерию
- Менее детально, чем полная бухгалтерия
- Не подходит для Sp. z o.o.
- Не отражает кредиторскую задолженность
Переход с KPiR на полную бухгалтерию
Когда обязательно?
- Оборот превысил 2 млн EUR в прошлом году
- Преобразование JDG → Sp. z o.o.
- Добровольное решение
Шаги
- Уведомление налоговой за 7 дней до начала года
- Открывающий баланс на 1 января
- Начало двойной записи
- Найм бухгалтера или установка программы (Comarch ERP, Symfonia, iSeria)
- Расходы возрастают в 2-3 раза
Связанные темы
FAQ
Можно ли вести KPiR на бумаге?
Технически да, но программа надёжнее. С 2026 KSeF и JPK_V7M требуют электронные данные — лучше сразу программа.
Сколько стоит ведение KPiR?
Самостоятельно: 50-150 PLN/мес (программа). С бухгалтером: 200-500 PLN/мес.
Что если допустил ошибку в KPiR?
На бумаге — записать корректировку рядом с датой. В программе — записать с историей изменений. Ни в коем случае не зачёркивать.
Сколько хранить KPiR?
5 лет с конца года, в котором операция произошла. KPiR 2026 → до 31 декабря 2031.
Можно ли вести KPiR в Excel?
Технически да, но Excel подвержен ошибкам. Лучше — специализированная программа.