Когда обязательны e-фактуры (KSeF) в Польше — график 2026

График введения KSeF 2026

Дата	Кто обязан	Тип сделок
1 апреля 2026	Активные VAT-плательщики	B2B (между бизнесами с NIP)
1 июля 2026	VAT-освобождённые	B2B + B2C с NIP
1 октября 2026	Все плательщики	Полная обязанность для всех

Кто должен начать использовать KSeF с 1 апреля 2026?

• Все JDG с активным статусом VAT-плательщика
• Sp. z o.o., S.A. и другие хозяйственные общества с VAT
• Бюро бухгалтерского учёта (для собственных счетов)
• Страховые компании, банки
• Любые предприниматели, регистрирующие активную VAT-деятельность

Кого НЕ касается обязательство в 1 апреля 2026?

• VAT-освобождённые плательщики (оборот до 200.000 PLN/год)
• Действительность кассовых аппаратов сохраняется (онлайн-кассы)
• Самозанятые без VAT-регистрации
• Действующие договоры B2C с физлицами без NIP — до июля 2026

Подготовка к KSeF — пошагово

Шаг 1: Аутентификация в KSeF

Один из 4 методов:

• Квалифицированная электронная подпись (рекомендуется)
• Квалифицированная электронная печать (для юр. лиц)
• Profil Zaufany (доверенный профиль)
• Аутентификационный токен (генерируется в KSeF, прописывается в программе)

Шаг 2: Бухгалтерская программа

С KSeF-интеграцией. Самые распространённые в Польше:

• Comarch ERP Optima
• iSeria
• Faktury.pl
• Sage Symfonia
• Subiekt nexo

Шаг 3: Делегирование полномочий

Через форму ZAW-FA можно дать доступ к KSeF:

• Бухгалтеру
• Сотрудникам
• Внешнему бухгалтерскому бюро

Шаг 4: Тестовый период

До 1 апреля 2026 — KSeF доступен на добровольной основе. Используйте этот период для тестирования.

Что меняется в работе с KSeF

Раньше (до 1 апреля 2026)

• Счета в PDF / бумаге / EDI
• Хранение у себя 5 лет
• Вручную в JPK_V7M

После 1 апреля 2026 (для B2B)

• Все B2B-счета через KSeF в формате XML FA(3)
• Уникальный KSeF-ID каждого счёта
• UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru) — официальное подтверждение
• Хранение 10 лет автоматически в KSeF
• Покупатель скачивает счёт из KSeF по своему NIP
• Автоматическая интеграция с JPK_V7M

Аварийный режим (Tryb awaryjny)

Если KSeF недоступен:

• Счёт можно выписать «оффлайн»
• В течение 7 дней после восстановления — обязательная передача в KSeF
• Эти счета получают статус «awaryjna»
• Не отказ от обязанности — просто отсрочка

Штрафы за несоблюдение

• Счёт без KSeF при обязанности: до 100 % суммы VAT в качестве штрафа
• Просроченная передача в KSeF после аварии: 100–500 PLN за счёт
• Покупатель не может вычесть VAT из не-KSeF-счёта при обязанности продавца
• Неправильная авторизация: блокировка возможности выписки

Исключения и особые случаи

• B2C без NIP до 30.09.2026 — можно классические счета или кассовые чеки
• Упрощённые счета (касса с NIP) до 450 PLN брутто — пока без KSeF
• Иностранные покупатели (Reverse Charge, ЕС) — KSeF опциональный
• Экспорт за пределы ЕС — обычные счета сохраняются

Стоимость перехода

Позиция	Стоимость
Сама система KSeF	0 PLN (государственная)
Бухгалтерская программа с KSeF	50–500 PLN/мес
Квалифицированная подпись	~100–300 PLN/год
Обучение сотрудников	опционально, 500–2.000 PLN
Бухгалтер для настройки	200–600 PLN

Подробнее о выписке счетов

Полная инструкция в Как выставить электронный счёт в KSeF.

FAQ

Я VAT-освобождённый. Когда мне начинать KSeF?

С 1 июля 2026 при выписке счетов B2B-партнёрам или клиентам с NIP. До этого — классические счета без обязанности KSeF.

Что если я просто продаю физлицам без NIP?

До 30 сентября 2026 — классические счета или кассовые чеки. С 1 октября 2026 — все счета через KSeF (даже B2C без NIP).

Что с PDF-счетами после KSeF?

Можно отправлять параллельно для удобства, но KSeF-оригинал — единственный юридический документ. PDF не считается счётом для VAT-вычета.

Нужен ли отдельный счёт в банке для KSeF?

Нет. KSeF не связан с банковскими счётами. Достаточно регистрации NIP в Whitelist (для VAT-плательщиков).

Как KSeF влияет на JPK_V7M?

Данные KSeF автоматически интегрируются. Не нужно повторного ввода — JPK_V7M генерируется из KSeF-данных.