Свидетельство о трудоустройстве — что содержит и как заполнить? Шаблон 2026

Опубликовано: 7 апреля 2026 Автор: Katarzyna Zielińska Категория: Кадры

Świadectwo pracy (свидетельство о трудоустройстве) — обязательный документ, который работодатель обязан выдать работнику при прекращении трудовых отношений. Узнайте, какую информацию он должен содержать, как его правильно заполнить и какие последствия грозят за невыполнение этой обязанности.

Świadectwo pracy — обязательный документ работодателя

Świadectwo pracy — это официальный документ, выдаваемый работодателем работнику при прекращении трудовых отношений. Документ содержит ключевую информацию о ходе трудоустройства, занимаемой должности и условиях работы. Это не только формальная обязанность, но и юридически значимый документ для дальнейшего трудоустройства работника.

В 2026 году требования к свидетельствам о трудоустройстве остаются неизменными — работодатели обязаны соблюдать нормы, содержащиеся в Kodeks pracy (Трудовом кодексе Польши). Несоблюдение этой обязанности влечёт серьёзные финансовые санкции.

Что должно содержать свидетельство о трудоустройстве — обязательные элементы

Согласно положениям Kodeks pracy, свидетельство о трудоустройстве должно содержать следующую обязательную информацию:

Идентификационные данные

Полное имя и фамилия работника, а также номер PESEL (польский идентификационный номер) или, в случае иностранца, номер удостоверения личности
Наименование и адрес работодателя (юридический адрес или место жительства)
Номер REGON (реестр хозяйственной статистики) работодателя (при наличии)
Дата выдачи свидетельства о трудоустройстве

Информация о трудоустройстве

Элемент свидетельства	Описание
Период трудоустройства	Дата начала и дата окончания трудовых отношений (день, месяц, год)
Должность/Функция	Точное указание должности, которую занимал работник
Вид и объём работы	Описание задач и обязанностей, выполняемых работником
Рабочее время	Количество часов в неделю (например, 40 часов, сменная работа)
Способ прекращения договора	Каким образом были прекращены трудовые отношения (уведомление, истечение срока срочного договора, соглашение сторон, расторжение с уведомлением)

Информация, необходимая для социального страхования

Свидетельство о трудоустройстве должно содержать всю информацию, необходимую для правильного установления прав работника в ZUS (Управление социального страхования) и Национальном фонде здоровья. На практике это включает:

Классификацию вида работы (работа во вредных условиях, если применимо)
Информацию о полученной заработной плате (по запросу работника)
Периоды отсутствия (например, отпуск, больничный)

Дополнительная информация по запросу работника

Работодатели не обязаны автоматически включать всю нижеперечисленную информацию, однако работник может её запросить:

Заработная плата и её составляющие

По запросу работодатель должен внести в свидетельство о трудоустройстве:

Размер базовой заработной платы (оклад)
Каждую составляющую заработной платы (надбавки, премии, комиссионные)
Сумму нетто и брутто (по запросу работника)
Среднюю заработную плату за последние месяцы трудоустройства

Полученная профессиональная квалификация

Работник также может запросить информацию о:

Пройденных курсах повышения квалификации в период трудоустройства
Полученных профессиональных сертификатах
Повышении квалификации в ходе работы
Профессиональном опыте, приобретённом у данного работодателя

Причина прекращения договора

Работник может запросить включение причины увольнения в описательной форме. Работодатель должен указать объективные причины (например, сокращение штата, истечение срока срочного договора, изменение условий труда).

Как правильно заполнить свидетельство о трудоустройстве — практические советы

Шаблон и форма документа

Kodeks pracy не устанавливает конкретный обязательный шаблон свидетельства о трудоустройстве. Работодатель может использовать:

Шаблоны, рекомендованные государственными учреждениями (например, Министерством труда, доступные на правительственных сайтах)
Собственную форму работодателя при условии, что она содержит все предусмотренные законом элементы
Шаблоны из кадрового программного обеспечения (например, iSeria, Enova, Sage)

Важно: Независимо от формы, документ должен быть составлен разборчивым шрифтом и содержать оригинальную подпись работодателя или уполномоченного лица.

Пошаговое заполнение свидетельства о трудоустройстве

1. Данные работника

Укажите полное имя и фамилию работника в точном соответствии с официальными документами. Добавьте номер PESEL (для граждан Польши) или номер паспорта/удостоверения личности (для иностранцев).

2. Данные работодателя

Укажите официальное наименование компании, адрес местонахождения и REGON. Для самозанятых лиц — имя, фамилию и адрес проживания.

3. Период трудоустройства

Укажите точные даты: когда работник приступил к работе и когда трудовые отношения были прекращены. Формат: день.месяц.год (например, 01.01.2020 – 31.03.2026).

4. Должность и объём обязанностей

Опишите должность работника (например, «Руководитель ИТ-отдела», «Специалист по кадрам») и основные обязанности (не нужно перечислять каждую деталь, но должно быть понятно, чем занимался работник).

5. Рабочее время

Укажите количество рабочих часов в неделю (40 ч, 30 ч, 20 ч) или информацию о сменном графике. Если рабочее время менялось в период трудоустройства — опишите период, когда действовал каждый график.

6. Способ прекращения договора

Укажите, каким образом были прекращены трудовые отношения: «расторжение по инициативе работника», «расторжение по инициативе работодателя», «истечение срока срочного договора», «соглашение сторон», «дисциплинарное увольнение».

7. Подпись и дата

Документ должен быть подписан работодателем или уполномоченным лицом (например, руководителем отдела кадров). Подпись должна быть разборчивой и оригинальной (не ксерокопия).

Сроки выдачи свидетельства о трудоустройстве

Работодатели обязаны выдавать свидетельства о трудоустройстве в строго установленные сроки:

Стандартный срок

Свидетельство о трудоустройстве выдаётся работнику в день прекращения трудовых отношений. Это означает, что в последний рабочий день работник должен получить документ лично.

Продлённый срок

Если это невозможно по техническим или организационным причинам, работодатель имеет 7 дней с момента прекращения трудовых отношений для отправки документа работнику. Это может быть:

Личная передача в офисе работодателя
Отправка заказным письмом
Электронная доставка (всё более распространённая, хотя документ должен быть оригинальным)

Обязанности работодателя — последствия несоблюдения

Штрафы за невыдачу свидетельства о трудоустройстве

Невыдача свидетельства о трудоустройстве грозит работодателю следующими санкциями:

Вид нарушения	Санкция
Невыдача свидетельства в установленный срок	Штраф от 1 000 PLN до 30 000 PLN
Выдача свидетельства с неполными данными	Штраф от 1 000 PLN до 30 000 PLN
Умышленное внесение ложной информации	Штраф, лишение свободы или обе санкции одновременно

Последствия для работника

Отсутствие свидетельства о трудоустройстве может поставить работника в затруднительное положение:

Проблемы при устройстве на новую работу (работодатели хотят видеть историю трудоустройства)
Трудности с установлением пенсионных прав и прав на инвалидность (у ZUS нет основания для учёта трудового стажа)
Проблемы с подтверждением трудового стажа
Сложности с получением иностранного рабочего сертификата

Практические сценарии — как заполнять в конкретных ситуациях

Сценарий 1: Работник работал по бессрочному договору

В этом случае работник был уволен или подал заявление об увольнении. Свидетельство должно содержать:

Полную дату начала трудоустройства (например, с 15.05.2018)
Последний рабочий день (например, по 31.03.2026)
Должность и объём обязанностей
Причину прекращения (по инициативе работника, по инициативе работодателя, по соглашению сторон)

Сценарий 2: Работник работал по срочному договору

Если срок договора истёк:

Укажите точные даты трудоустройства (например, с 01.01.2024 по 31.12.2025)
В поле «способ прекращения» — «истечение срока срочного договора»
Указывать причину не требуется — договор прекратился автоматически

Сценарий 3: Работник работал по договору поручения или договору подряда

Нормативное регулирование менее конкретно, однако работодатель должен выдать документ, содержащий:

Период выполнения поручений или работ
Вид выполняемой работы
Размер заработной платы (по запросу работника)

Часто задаваемые вопросы о свидетельствах о трудоустройстве

Обязан ли работодатель указывать причину увольнения в свидетельстве?

Это не является автоматической обязанностью, однако работник может это запросить. Тогда работодатель должен указать объективную причину (например, «организационная реструктуризация», «сокращение штата», «истечение срока временного договора»).

Должно ли свидетельство содержать информацию о заработной плате?

Нет — только по запросу работника. В этом случае работодатель обязан указать как базовую заработную плату, так и все надбавки.

Что делать, если работодатель отказывается выдать свидетельство?

Работник имеет право обратиться в инспекцию труда (Państwowa Inspekcja Pracy). Компания не может обосновать отсутствие свидетельства, и работодателю грозит штраф. Кроме того, работник может подать жалобу в прокуратуру.

Может ли свидетельство содержать мнение работодателя о работнике?

Да, при условии, что работник об этом попросит. Работодатель может включить оценку работы, навыков и выполнения обязанностей работником. Однако она должна быть объективной и проверяемой.

Можно ли запросить исправление свидетельства о трудоустройстве?

Да. Если свидетельство содержит ошибки или в нём отсутствует существенная информация, работник может запросить исправление. Работодатель обязан выдать новое, исправленное свидетельство.

Действительно ли свидетельство о трудоустройстве за рубежом?

Świadectwo pracy в Польше является внутренним документом. Для работы за рубежом могут потребоваться сертификаты, выданные международными организациями или подтверждённые через иностранные учреждения (апостиль).

Katarzyna Zielińska

Возраст: 34 года

Образование: Магистр права Ягеллонского университета в Кракове, специализация — трудовое право

Опыт: 10 лет в сфере управления персоналом, юридическое консультирование компаний, управление трудовыми отношениями

Katarzyna специализируется на трудовом праве и трудовых отношениях. Проводила обучение для кадровых отделов по юридическим требованиям и документообороту. Понимает требования к свидетельствам о трудоустройстве и другим кадровым документам с практической точки зрения.