Скільки насправді коштує працівник? Реальна вартість посади

Роботодавець, крім заробітної плати брутто, несе додаткові витрати, пов'язані зі страхувальними внесками. Вартість працівника для роботодавця становить близько 20–22% понад суму брутто (без участі працівника в Працівничих капітальних планах).

На прикладі мінімальної заробітної плати 2026 року (4806 зл брутто), реальна вартість роботодавця становить 5862 зл. Це означає, що для виплати працівнику 5000 зл нетто, роботодавець повинен витратити значно більше.

Мінімальна заробітна плата у 2026: Брутто та вартість посади

З 1 січня 2026 року застосовується нова мінімальна заробітна плата за роботу в Польщі.

Ставки на 2026 рік

Параметр	Розмір
Мінімальна заробітна плата брутто	4806,00 зл
Мінімальна годинна ставка	31,40 зл
Реальна вартість роботодавця	5862,37 зл
Заробітна плата нетто (приблизно)	3500–3600 зл

Різниця між заробітною платою брутто та вартістю роботодавця виникає через обов'язкові складки, які сплачує роботодавець — працівник цього не бачить на виписці про зарплату.

Компоненти витрат найму: Детальний поділ

Роботодавець сплачує низку складок, які разом можуть збільшити вартість найму на 22%. Ось детальний поділ.

Складки ЗУС, які сплачує роботодавець

Вид складки	Ставка у 2026	Приклад для 5000 зл брутто
Пенсійна	9,76%	488,00 зл
На випадок інвалідності	6,5%	325,00 зл
Від виробничих травм	1,67%	83,50 зл
Фонд праці (ФП)	2,45%	122,50 зл
Фонд гарантійних виплат (ФГВП)	0,10%	5,00 зл
Фонд перехідних пенсій (ФПП)	1,5%	75,00 зл
Разом (без ПКП)	21,98%	1099,00 зл

Примітка: Якщо працівник учасника в Працівничому капітальному плані (ПКП), роботодавець повинен внести додаткові 1,5–4% на рахунок працівника.

Практичний приклад: Вартість працівника за 5000 зл брутто

Пільги для роботодавців: Як знизити вартість найму

Роботодавці можуть скористатися різними пільгами, які зменшують навантаження складками ЗУС.

Доступні пільги у 2026

• Працівники з інвалідністю: Звільнення від 50–90% складок (залежно від ступеня інвалідності)
• Працівники до 26 років: Звільнення від 2,45% (Фонд праці) протягом перших 12 місяців найму
• Працівники після 60 років: Звільнення від 2,45% (Фонд праці) – іноді й від складки пенсійної
• Працівники з територій підтримки: Звільнення від 30–80% складок (державна програма на обраних територіях)
• Працівники реєстровані в бюро праці: Повернення частини або всіх складок у межах посередництва

Розмір пільги залежить від індивідуальної ситуації працівника та виду контракту. Роботодавець повинен перевірити, які пільги гідні конкретним працівникам.

Заробітна плата працівника проти витрат роботодавця: Практичні різниці

Працівник бачить на виписці про зарплату суму нетто, але роботодавець платить значно більше, оскільки його витрати — це не тільки складки працівника, а й додатково сплачені роботодавцем складки.

Розподіл витрат для заробітної плати 5000 зл брутто

Елемент	Сума (зл)	% від брутто
Заробітна плата брутто	5000,00	100,00%
Податок на доходи (ПДВ, прогресія)	630,00	12,6%
Медична складка працівника	450,00	9,0%
Складки ЗУС працівника (пенсійна, на інвалідність)	325,00	6,5%
Заробітна плата нетто	3595,00	71,9%
Витрати роботодавця (додатково)
Складки ЗУС роботодавця (всі)	1099,00	21,98%
ЗАГАЛЬНА ВАРТІСТЬ РОБОТОДАВЦЯ	6099,00	121,98%

Вплив Працівничих капітальних планів (ПКП) на вартість найму

Якщо працівник бере участь в ПКП, роботодавець повинен внести додаткову виплату на його рахунок. Виплата становить 1,5–4% заробітної плати брутто.

Вартість найму залежно від форми найму: B2B проти етату

Роботодавець іноді розглядає найм на етат проти B2B контракту. Різниця у витратах суттєва.

Порівняння витрат

Форма найму	Вартість роботодавця (дохід 6000 зл)	Примітки
Етат (контракт про працю)	6000 + 1319 зл = 7319 зл	Складки роботодавця близько 22%, додаткові формальні обов'язки
B2B (контрагент)	6000 зл (нетто рахунку)	Без складок роботодавця, вища гнучкість, ПДВ можливий
Контракт доручення	6000 + 180 зл (складка 3%)	Обов'язкове страхування на інвалідність, без пенсії

B2B дешевше для роботодавця, але етат забезпечує працівнику кращий правовий та соціальний захист.

Як розрахувати вартість найму: Практичний калькулятор

Щоб швидко розрахувати, скільки коштуватиме вам працівник, використовуйте простий калькулятор:

Додаткові витрати найму, які потрібно враховувати

Крім складок ЗУС, роботодавець має додаткові фінансові обов'язки, пов'язані зі здоров'ям та безпекою працівника.

• Медичні огляди: Обов'язкові первинні та періодичні огляди (вартість 200–500 зл на рік)
• Страхування від травм: Іноді потрібні додаткові поліси (вартість залежить від галузі)
• Навчання ОТ: Обов'язкове навчання з безпеки (вартість 100–300 зл на рік)
• Форма/робочий одяг: У деяких галузях роботодавець повинен забезпечити (вартість 500–2000 зл на рік)
• Податок на нерухомість: Якщо працівник працює в орендованих приміщеннях

FAQ: Найчастіше задавані питання про витрати найму

Чи впливає мінімальна годинна ставка на реальну вартість працівника?

Так, але опосередковано. Мінімальна годинна ставка (31,40 зл у 2026) випливає з мінімальної заробітної плати брутто. Вартість роботодавця все одно становить близько 22% більше, незалежно від годинної ставки.

Чи можу я знизити вартість найму, узгодивши нижчу заробітну плату?

Ні нижче мінімальної годинної ставки (31,40 зл). Будь-яка заробітна плата нижче мінімуму незаконна. Однак працівники можуть запропонувати контракт доручення або B2B, що може бути дешевше роботодавцю.

Що станеться, якщо роботодавець не сплатить складки ЗУС?

Роботодавець ризикує значними штрафами (до 2000 зл на день) та загрозою судового позову від працівника. Складки ЗУС обов'язкові та перевіряються ЗУС під час перевірок.

Чи бачить працівник на виписці, скільки він коштує роботодавцю?

Ні. Працівник бачить зарплату нетто. Складки роботодавця — це окрема фінансова позиція, яку сплачує роботодавець — працівник їх не бачить.

Чи є спосіб не платити складки ЗУС?

Ні, не для етату. Складки ЗУС обов'язкові для кожного працівника. Єдиний вихід — найм на B2B (контракт з компанією або фізичною особою, яка займається господарською діяльністю), але тоді змінюється форма найму.