Віддалена робота — KUP, еквівалент і обов'язки роботодавця 2026

Що таке віддалена робота юридично

Віддалена робота (з 7 квітня 2023) — праця у місці, обраному працівником і узгодженому з роботодавцем (зазвичай дома). Форми:

• Постійна — в трудовому договорі віддалена робота як основний режим
• Епізодична — до 24 днів на рік, без додаткових обов'язків
• Гібридна — суміш офісу і віддаленої

Обов'язки роботодавця

1. Повернення витрат за послуги (інтернет, електрика) і матеріали
2. Забезпечення обладнанням або еквівалент якщо своє
3. BHP — інструктаж, оцінка ризику, страхування
4. Регламент віддаленої роботи — письмовий документ з процедурою
5. Комунікація — інструменти (Slack, Teams) за рахунок роботодавця

Невиконання = ризик PIP (інспекція праці) і компенсації.

Скільки еквівалент

Сума не фіксована законом — сторони визначають у договорі. Практика:

• Інтернет: 50-150 zł/міс. (пропорція службового і приватного використання)
• Електрика: 50-100 zł/міс. (години × потужність × ціна kWh)
• Обладнання (якщо своє): 100-300 zł/міс. або разово 1500-3000 zł амортизації
• Разом: 200-500 zł/міс. зазвичай

Податково — KUP і PIT

Для роботодавця: еквівалент = KUP повністю (якщо у договорі/регламенті). Без ПДВ (виплата працівнику).

Для працівника: еквівалент не є доходом, якщо покриває реальні витрати. Без PIT і ZUS.

Щоб еквівалент був звільнений:

• У договорі/регламенті
• Сума — розумна, не надмірна
• Працівник не подає кожен рахунок, але має бути обґрунтування

Надмірний еквівалент (2000 zł/міс. за 4 год роботи) може бути оскаржений як прихований дохід.

Часті запитання