Поділена платіж — коли вона обов'язкова
і як працює?

Чим є механізм поділеної платежі (поділена платіж)?

Механізм поділеної платежі (МПП) — це система, в якій платіж за факту ділиться на два перекази:

• Перший перекас (нетто) — надходить на стандартний банківський рахунок продавця
• Другий перекас (ПДВ) — надходить безпосередньо на спеціальний рахунок ПДВ продавця (рахунок платника у системі МПП)

Мета: Зменшення ПДВ-шахрайства. Система змушує покупця передавати ПДВ окремим каналом, що утруднює виманювання податку ПДВ та торгівлю «пустими» факщури.

Коли поділена платіж обов'язкова?

Поділена платіж обов'язкова тогда та тільки тогда, коли виконані всі чотири умови одночасно:

Умова	Пояснення
1. Вартість брутто ≥ 15 000 PLN	Факта повинна перевищити поріг 15 000 PLN (один документ)
2. Товар з Додатку 15	Щонайменше один товар/послуга з Додатку 15 Закону ПДВ
3. B2B (платник до платника)	Як продавець, так і покупець є платниками ПДВ
4. Продаж в країні	Не стосується експорту чи операцій всередину Союзу

Які товари підпадають під поділену платіж (Додаток 15)?

Додаток 15 до Закону ПДВ містить понад 150 товарних та послугових позицій. Найчастіші:

• Металургія: сталь, алюміній, мідь, вторинна сировина
• Хімія: пластмаси, опалювальні олії, паливо
• Електроніка: комп'ютери, електронні компоненти, телефони, телевізори
• Автомобілі: запасні частини до автомобілів, шини
• Послуги: будівельні послуги, міжнародний транспорт
• Інше: деревина, картон, промислові машини, медичне обладнання

Де знайти повний список? Портал Biznes.gov.pl — Механізм поділеної платежі або ISAP (Інтернет-система актів правових).

Приклади: Коли поділена платіж обов'язкова?

Приклад 1 (обов'язкова поділена платіж):

• Продаж: Виробник сталі продає болти (товар з Додатку 15) за 18 000 PLN брутто
• Покупець: Фабрика (платник ПДВ) у Польщі
• Результат: Поділена платіж ОБОВ'ЯЗКОВА (усі умови виконані)

Приклад 2 (відсутність обов'язку поділеної платежі):

• Продаж: Продавець надсилає товари за 20 000 PLN, але в цьому 18 000 PLN папір та 2 000 PLN паливо
• Покупець: Автомобіль (фізична особа, не платник ПДВ)
• Результат: Поділена платіж НЕ обов'язкова (покупець не є платником ПДВ)

Приклад 3 (немає обов'язку — нижче порогу):

• Продаж: Електричні матеріали за 12 000 PLN (нижче 15 000 PLN)
• Покупець: Платник ПДВ
• Результат: Поділена платіж НЕ обов'язкова (вартість нижче порогу)

Як заповнити факту зі поділеною платежею?

На кожній факті, яка підпадає під обов'язок поділеної платежі, обов'язково ви повинні написати інформацію:

«Механізм поділеної платежі — ст. 116 ус. 2 Закону ПДВ» або коротко: «Поділена платіж»

Інформація повинна бути розміщена в полі або замітці на факті, так щоб вона була чітко видима. Сучасні програми (Enova365, Comarch, Libreoffice Calc) вже мають цю функцію.

Санкції за відсутність поділеної платежі

Якщо покупець не застосує обов'язкову поділену платіж, йому грозять такі наслідки:

Санкція	Висота
Додаткове зобов'язання (данина ПДВ)	30% від ПДВ з факти
Втрата права на відлічення ПДВ	Повна втрата можливості відлічення
Штраф за недостатнє забезпечення	Аж до 10% суми зобов'язання
Солідарна відповідальність продавця	Продавець несе відповідальність за податок покупця

Приклад санкцій: Покупець не застосує поділену платіж на факті 50 000 PLN (ПДВ 23% = 9 150 PLN). Йому грозить додаткове зобов'язання 2 745 PLN (30% з 9 150 PLN). Крім того, він втратить право на відлічення 9 150 PLN ПДВ, що означає реальний витрат 11 895 PLN для фірми.

Чи поділена платіж захищає від контролю?

Так, якщо ви правильно застосуєте поділену платіж, ви маєте додатковий захист перед «спільною відповідальністю за ПДВ» (joint and several liability). Це означає, що якщо ваш контрагент не сплатить ПДВ до податкового органу, ви (як продавець) не будете за нього відповідальні, за умови що:

• Правильно написали інформацію про поділену платіж на факті
• Зберегли докази того, що інформація була видима покупцю
• Замовлення та платіж були завершені через поділену платіж

Поділена платіж — важливі терміни та зміни до 2026

Історія: Поділена платіж обов'язкова у Польщі з 1 липня 2020 року. Міністерство Фінансів багаторазово розширювало список товарів (Додаток 15).

Поточний статус (2026): Механізм поділеної платежі обов'язковий до 29 лютого 2028 року, якщо Комісія Європейського Союзу не дасть подальшого продовження. Немає ознак відмови від цієї системи в найближчому майбутньому.

Список контролю для підприємця

• Перевірте чи факта перевищує 15 000 PLN брутто
• Перевірте чи товар/послуга на списку Додатку 15
• Підтвердьте що покупець є платником ПДВ
• Напишіть на факті: «Поділена платіж — ст. 116 ус. 2 Закону ПДВ»
• Програмне забезпечення: Встановіть поділену платіж у програмі бухгалтерського обліку
• Розрахунок: Повідомте про поділену платіж у JPK-ПДВ (відповідні поля)
• Документація: Зберігайте докази застосування поділеної платежі 5 років
• Рада: Якщо у вас виникли питання — проконсультуйтеся з податковим консультантом