Як заснувати фірму в Польщі
від А до Я — посібник 2026

Типи діяльності в Польщі — яку форму вибрати?

Перед тим як зареєструвати фірму, ви повинні вибрати, в якій формі ви будете вести діяльність. Кожна форма має різні вимоги, витрати та податкові обов'язки. Ось найважливіші варіанти:

Однооособова господарська діяльність (JDG)

JDG — це найпростіша та найпопулярніша форма для тих, хто починає бізнес. Ви самі є підприємцем — немає окремої юридичної особи, що означає, що ваші бізнес-активи та особисте майно можуть бути під загрозою у разі фінансових проблем.

• Реєстрація: CEIDG (онлайн або в муніципальній управі)
• Час реєстрації: 1-3 дні (онлайн), до тижня (на папері)
• Вартість: близько 300-500 злотих (реєстраційна плата CEIDG + KPiR)
• Статутний капітал: не потрібен
• Відповідальність: Ви несете відповідальність всім своїм майном за бізнес-зобов'язання
• Книги: KPiR (Книга доходів і витрат) або рахунок

Коли вибрати JDG: Якщо ви тільки починаєте, у вас малий дохід (менше 500 000 злотих на рік) і ви хочете швидко вийти на ринок без великих витрат.

Товариство з обмеженою відповідальністю (Sp. z o.o.)

Sp. z o.o. — це окремий суб'єкт права. Ваше особисте майно відокремлено від майна фірми. Якщо товариство має фінансові проблеми, ваша відповідальність обмежена внесками до статутного капіталу.

• Реєстрація: Нотаріус + KRS (Державний реєстр судових справ)
• Час реєстрації: 2-4 тижні
• Вартість: 2000-4000 злотих (нотаріат, запис до KRS, перші внески ЗУС)
• Статутний капітал: мінімум 5000 злотих
• Відповідальність: Обмежена до розміру статутного капіталу
• Книги: Повна бухгалтерія, звіт про прибутки та збитки

Коли вибрати Sp. z o.o.: Якщо ви планіруєте швидкий ріст, працюєте на вищі суми, хочете поділитися паями з іншими людьми або хочете захисту майна.

Акціонерне товариство (S.A.)

S.A. — це форма для великих підприємств. Потребує мінімум 100 000 злотих капіталу, складної структури управління та обов'язків звітування. Для початківців — не рекомендується.

Партнерства (Sp. jawna, komandytowa)

Якщо ви засновуєте фірму з іншою людиною на партнерських засадах, ви можете вибрати просте товариство (кожен партнер несе повну відповідальність) або командитне (генеральний партнер несе повну відповідальність, командитер — тільки часткою). Це рідші форми — консультуйтеся з податковим консультантом.

Незареєстрована діяльність — чи можу я почати без формальностей?

Перед тим як замовляти платіж CEIDG, варто знати, що якщо ваш дохід дуже малий, ви можете вести незареєстровану діяльність — без запису до CEIDG.

Коли діяльність не реєструється?

• Дохід не перевищує 50% середної заробітної плати в економіці (в 2026 р. це близько 7200 злотих на рік)
• Ви не маєте більше одного робітника
• Діяльність є дорадчою (наприклад, дорадча, разова робота)

Які обов'язки при незареєстрованій діяльності?

Навіть без запису до CEIDG ви повинні: мати NIP (отримати у податковій на основі закону про податок на доходи фізичних осіб), платити податок на дохід (CIT або PIT), вести книги (якщо дохід > 0), реєструватися в ЗУС, якщо ви працюєте на себе.

Реєстрація JDG крок за кроком — CEIDG онлайн

Якщо ви вибрали JDG, ось як зареєструватися. Це досить простий процес і все більше доступний онлайн.

Крок 1: Підготуйте документи

Вам потрібно: дійсний паспорт або посвідчення особи, PESEL (польський номер ідентифікації), адреса місця проживання та місця, де буде розташована фірма, код PKD (Польський класифікатор діяльності), Профіль зі статусом перевіреного.

Крок 2: Отримайте Профіль зі статусом перевіреного

Якщо у вас ще немає Профілю, отримайте його. Це безкоштовне облікове резервування, яке дає доступ до багатьох інтернет-послуг державних органів.

Крок 3: Перейти на CEIDG

Відвідайте centralna-ewidencja.mf.gov.pl, увійдіть в Профіль, заповніть форму заявки на реєстрацію JDG.

Крок 4: Виберіть форму оподаткування

Виберіть: рахунок (3-8,5% доходу), KPiR (книга доходів і витрат), податок на прибуток (19%), ПДВ (23% стандартна, 8% знижена).

Крок 5: Отримайте NIP та REGON

Після затвердження заявки CEIDG автоматично призначить вам: NIP (Numer Identyfikacyjny Podatnika) — 10-цифровий код для податкових цілей, REGON (Numer Rejestracyjny Krajowego Rejestru Urzędowego Podmiotów Gospodarki Narodowej) — 9-цифровий номер для Центрального статистичного офісу.

NIP і REGON будуть доступні в підтвердженні реєстрації. Зазвичай призначаються за кілька хвилин до кількох годин після подання заявки. Ця інформація буде надіслана на вашу електронну адресу та буде доступна в Профілі.

Обов'язки перед ЗУС

Реєстрація в Закладі соціального страхування (ЗУС)

Як підприємець, ви повинні застрахуватися в ЗУС. Реєстрація проводиться через: портал ЗУС — ЗУС24 (без візитів), відділення ЗУС — особисто або через повіреного, паперова заявка — форма DU або ЗУС ЗУА.

Реєстрація в ЗУС повинна відбутися протягом 7 днів з початку діяльності. У ЗУС ви отримаєте номер соціального страхування.

Податки та розрахунки

PIT (податок на доходи фізичних осіб)

Як власник JDG, ви сплачуєте PIT у прогресивній шкалі: 12% на суму до 120 676 золотих на рік (станом на 2026 р.), 32% на суму понад 120 676 золотих, солідарний внесок 4% на доходи понад 1 мільйон золотих на рік.

ПДВ (податок на додану вартість)

ПДВ обов'язковий для доходу понад 200 000 золотих на рік. Ви також можете вибрати ПДВ добровільно, якщо ви продаєте товари чи послуги підприємствам (B2B), імпортуєте товари або хочете відраховувати ПДВ зі своїх покупок та поставок.

Відкриття банківського рахунку

Хоча це не обов'язково, ми наголошуємо на відкритті банківського рахунку фірми. Для відкриття рахунку вам знадобиться: NIP (буде після реєстрації в CEIDG), REGON (призначено автоматично), посвідчення особи або паспорт, свідоцтво від CEIDG (генеруйте з профілю).

Бухгалтерія та виписування рахунків

Якщо ви займаєтеся діяльністю, ви повинні виписувати рахунки. Ви можете це робити вручну, в Excel або через систему виписування рахунків (наприклад, Waveaccounting, InFlow, Faktury.pl).

Крім того, ви повинні вести бухгалтерію — якщо ви вибрали рахунок, ви повинні вести спрощену реєстрацію доходів. У разі KPiR ви повинні вести детальну реєстрацію витрат і доходів.

Висновок та контрольний список

Реєстрація фірми через CEIDG — це швидкий та безкоштовний процес. Ось повний перелік дій, які ви повинні виконати: отримати Профіль зі статусом перевіреного, підготувати персональні дані і адресу, заповнити та подати заявку CEIDG, отримати NIP та REGON, зареєструватися в ЗУС протягом 7 днів, вибрати остаточну форму оподаткування, зареєструватися для ПДВ (якщо потрібно), відкрити банківський рахунок, встановити програму для виписування рахунків, почати вести бухгалтерію.

Якщо ви все підготувати правильно, реєстрація CEIDG повинна займати не більше однієї години. Після затвердження заявки у вас будуть усі номери та права, необхідні для законного ведення діяльності. Успіхів у новій бізнес-пригоді!