JPK_FA – що це таке
і хто має складати?
JPK_FA — це новий файл для звітування про рахунки, які були видані в системі KSeF. У цій статті пояснюємо, що такої JPK_FA, хто обов'язково має його складати, якипо терміни та як підготуватися до нової вимоги.
Що таке JPK_FA
JPK_FA (Jednolity Plik Kontrolny – Faktury) — це нова форма звітування, яка обов'язана містити інформацію про всі рахунки, видані через систему KSeF за період звітування. Це розширення старої системи JPK для новітнього світу електронної фактурації. На відміну від звичайного JPK_V7M (для ПДВ), JPK_FA фокусується конкретно на рахунках та їх обробці через KSeF.
Основні відмінності JPK_FA від JPK_V7M
JPK_FA та JPK_V7M мають різні цілі:
- JPK_V7M: звітування про ПДВ (податок на додану вартість)
- JPK_FA: звітування про рахунки через KSeF
JPK_FA не замінює JPK_V7M, а доповнює його. Вам може знадобитися складати обидва файли.
Хто має складати JPK_FA
JPK_FA обов'язков для:
- Всіх платників ПДВ, які використовують KSeF
- Компаній, які видають рахунки через систему KSeF
- Усіх розмірів компаній (від ІП до великих корпорацій)
Якщо ви не розпорядком видаєте рахунки через KSeF, вам может не потребоваться складання JPK_FA. Але перевірте із вашим податковим консультантом.
Терміни передачі JPK_FA
JPK_FA, як правило, подається в тих же термінах, що і JPK_V7M:
- Для січня - до 25 лютого
- Для лютого - до 25 березня
- Для інших місяців - до 25 наступного місяця
- Для грудня - до 20 січня наступного року
Що включено у JPK_FA
JPK_FA містить:
- Список всіх рахунків, виданих через KSeF
- Нумери рахунків та дати
- Інформацію про покупців та суми
- Статус рахунків в системі KSeF
- Інформацію про коригуючі рахунки (якщо є)
Як підготуватися до JPK_FA
- Переконайтесь, що всі рахунки правильно введені в KSeF
- Перевірте, чи немає дублюючих або неправильних рахунків
- Используйте програмне забезпечення, яке може автоматично генерувати JPK_FA
- Проведіть внутрішню перевірку даних перед передачею в систему
- Зберігайте копії всіх рахунків та звітів
Частісті помилки
- Rахунки не синхронізовані з системою KSeF
- Невірні дати або номери рахунків
- Розбіжності між даними в JPK_FA та JPK_V7M
- Затримана передача файлу
Висновок та рекомендація
JPK_FA — це новий, але важливий файл для компаній, які використовують KSeF. Дотримуйтеся термінів передачі та перевіряйте дані перед отримаємо файлу. Якщо у вас виникнуть питання, звертайтеся до професійного консультанта.
Міхал допомагає компаніям впроваджувати нові системи реалізації та розрахунків. Він має 8 років досвіду в роботі з КSeF та JPK.