Працівничі плани капіталу — обов'язок кожного роботодавця. Дізнайтеся про точні розміри внесків, терміни, штрафи за затримки та практичний розрахунок ППК у 2026 році.
Що таке ППК і чому роботодавець зобов'язаний?
Працівничі плани капіталу (ППК) — це програма накопичення пенсійних заощаджень, обов'язкова для всіх роботодавців, які мають принаймні одного найманого працівника. ППК розроблена, щоб допомогти працівникам накопичити капітал на пенсійний вік та мотивувати їх довгостроковий розвиток.
Обов'язки роботодавця в ППК
Кожен роботодавець повинен:
- Укласти договір з установою, що управляє ППК
- Віднести базові внески (1,5% заробітної плати) щомісяця
- Утримати внески працівників з їх заробітної плати
- Своєчасно передати дані про працівників до управління ППК
- Виплатити внески до 15-го дня місяця, що йде за місяцем розрахунку
Розмір внесків роботодавця у 2026
Базовий (обов'язковий) внесок: 1,5% від брутто-заробітної плати працівника
Додатковий внесок (добровільний): до 2,5% від брутто-заробітної плати
Внесок працівника: 2% від брутто-заробітної плати (утримується роботодавцем)
Таким чином, максимальний розмір внесків на одного працівника може складати:
- Роботодавець: 1,5% + до 2,5% = до 4%
- Працівник: 2%
- Разом: до 6% від заробітної плати
Практичний приклад розрахунку
Припустимо, що працівник отримує 5000 PLN брутто:
- Базовий внесок роботодавця: 5000 × 1,5% = 75 PLN
- Додатковий внесок роботодавця (якщо вибрано 2%): 5000 × 2% = 100 PLN
- Утримання працівника: 5000 × 2% = 100 PLN
- Всього: 275 PLN на місяць за одного працівника
Терміни виплати внесків ППК
Внески розраховуються щомісяця на основі фактичної заробітної плати. Внесок роботодавця повинен бути перерахований до 15-го дня місяця, що йде за місяцем розрахунку.
Наприклад:
- Заробітна плата за січень виплачується до 31 січня
- Внеск ППК розраховується за січень
- Внесок ППК повинен бути перерахований до 15 лютого
Штрафи за недотримання обов'язків ППК
Роботодавець, який не дотримується обов'язків ППК, може бути оштрафований:
- Невкладення договору: Штраф до 1,5% від фонду заробітної плати попереднього року
- Невиконання внесків: Штраф від 1 000 до 1 000 000 PLN
- Брак даних працівників: Штраф від 1 000 до 1 000 000 PLN
- Затримка з передачею даних: Штраф 500 PLN за затримку на день
Типові питання роботодавців
П: Чи всі роботодавці повинні мати ППК?
В: Так, обов'язок ППК стосується роботодавця, який має принаймні одного найманого працівника. Є вузькі винятки, наприклад, працівники, тимчасово делеговані, або особи віком понад 65/60 років.
П: Чи ППК — це податок для роботодавця?
В: Внески ППК — це витрати роботодавця. Як базовий (1,5%), так і додатковий (до 2,5%) внески — це витрати. Внески працівника також утримуються роботодавцем з його заробітної плати.
П: Чи роботодавець може змінити розмір додаткового внеску?
В: Так, роботодавець може змінити розмір додаткового внеску в межах від 0% до 2,5%, але зміна вступає в силу з дня, указаного в оповіщенні до управління ППК.
Як налагодити ППК у своїй компанії
1. Виберіть управління ППК — скоординуйте роботу з однією з авторизованих установ
2. Укладіть договір — з управління ППК та передайте дані про всіх працівників
3. Налаштуйте розрахунки — у своїй програмі розрахунків заробітної плати
4. Дотримуйтеся термінів — виплачуйте внески до 15-го числа наступного місяця
5. Зберігайте документацію — всі договори та квитанції про виплату
Дисклеймер
Стаття містить освітні поради щодо ППК у 2026. Інформація надається виключно в інформаційних цілях і не становить правову консультацію. Для детальних відомостей про ПППобовязки вашої компанії та опції ППК, консультуйтеся з HR-спеціалістом або юристом.
Вам потрібна допомога з ППК?
Команда Бухгалтерія365 допомагає роботодавцям налагодити та управляти ППК. Ми пропонуємо:
- Консультації щодо выбору управління ППК
- Налаштування розрахунків ППК у системі заробітної плати
- Помісячна обробка документації та виплата внесків
- Консультації щодо обов'язків роботодавця
- Облік і звітність ППК
Забронюйте безкоштовну консультацію ППК