Фірма в Польщі для іноземця
повний посібник 2026

Хто може заснувати фірму в Польщі — громадяни УЕ проти звідка-небудь ще

Польське право є ліберальне — будь-який іноземець може заснувати фірму в Польщі, незалежно від громадянства. Але є різні вимоги залежно від того, звідки ви походите.

Громадяни Союзу Європейського: Можуть заснувати фірму практично одразу — жоден спеціальний документ не потрібен. Достатньо дійсного документу побиту (паспорт УЕ або ID). Теоретично громадяни УЕ можуть навіть працювати без номера PESEL (хоча деякі процедури його вимушують).

Громадяни звідка-небудь ще: Потребують дійсного документу побиту в Польщі - може це бути виза, дозвіл на побит тимчасовий, дозвіл на працю, чи статус утікача. Без такого документу реєстрація не буде можлива. Додатково, до багатьох формальностей потрібен номер PESEL.

Типи діяльності доступні для іноземців

У Польщі є доступні кілька форм веденння бізнесу. Не всі однаково доступні для іноземців, але більшість повністю відкрита.

1. Одноосібна Господарська Діяльність (JDG)

JDG - це найпростіша форма ведення бізнесу - це ви та ваша діяльність. Реєструємось у CEIDG (Центральна Еведенція та Інформація про Господарську Діяльність), платимо податок на доходи (ПІТ) від доходів мінус витрати, або можемо обрати рикошет.

• Вимоги: PESEL, дійсний документ побиту, посвідчення особистості
• Час реєстрації: 1 день (іноді навіть той же момент)
• Вартість: 0 PLN — безкоштовно
• Податок: ПІТ-36 або ПІТ-37 (самозайнятість), або рикошет на засаді карти паливної
• ZUS: Обов'язкове страхування здоров'я та пенсійне (близько 300-400 PLN/місяць)

JDG ідеальна для фрілансерів, консультантів, чи малих послуг. Дуже просто управляти, але ви маєте повну відповідальність за зобов'язання бізнесу - кредитори можуть сягати до вашого приватного майна.

2. Спілка з обмеженою відповідальністю (Sp. з o.o.)

Спілка - це більш формальна структура - більш професійна, більш захищає ваш особистий майна, але вимагає більше формальностей.

• Вимоги: PESEL, капітал засновувальний мінімум 5000 PLN, дійсний документ побиту
• Час реєстрації: 2-3 тижні (2-3 дні онлайн + реєстрація судова)
• Вартість: 500 PLN (збір судовий), плюс можливі витрати нотаріуса (300-500 PLN якщо контракт у нотаріуса)
• Податок: ПСП (19% від ходу), податок від дивідендів (19%)
• ZUS: Якщо працюєте у спілці - страхування пенсійне (близько 200 PLN/місяць)

Sp. з o.o. - це кращий варіант, якщо ваш ход буде вищим (та будете заробляти більше ніж на ПІТ), або якщо хочете захистити особистий майна. Можна мати кількох учасників.

3. Спілка цивільна (Sp. цивільна) - партнерство

Спілка цивільна - це форма для двох або більше осіб, які хочуть вести бізнес разом - не потрібно його реєструвати, але потрібно повідомити GUS.

• Вимоги: PESEL для кожного партнера, контракт між партнерами
• Вартість: Майже 0 PLN
• Податок: ПІТ для кожного партнера від його частки

Документи потрібні для реєстрації

Для JDG

• Паспорт або посвідчення особистості
• Документ побиту в Польщі (виза, дозвіл на побит, статус утікача)
• Номер PESEL (якщо є)
• Адреса місця побиту

Для Sp. з o.o.

• Паспорт або посвідчення особистості для засновника
• Документ побиту в Польщі
• Номер PESEL (якщо є)
• Контракт засновувального спілки (можна у нотаріуса)
• Підтвердження капіталу засновувального 5000 PLN

Процес реєстрації крок за кроком

Крок 1: Отримайте номер PESEL (якщо потрібен)

Якщо у вас немаєте PESEL, подайте заяву в урядовому офісі локальному. Приносте паспорт та документ побиту. Обробка займає 3-7 днів.

Крок 2: Отримайте номер NIP

Номер NIP можна отримати одночасно з реєстрацією CEIDG, або можна попросити його раніше у податковому офісі. Обробка - кілька днів.

Крок 3: Зареєструйте JDG у CEIDG

Перейдіть на сайт biznes.gov.pl та зареєструйте вашу одноосібну діяльність господарську. Виконується онлайн за кілька хвилин. Необхідні:

• PESEL
• Email для контакту
• Опис діяльності (код PKD)

Крок 4: Отримайте підтвердження реєстрації

Через кілька днів отримаєте email з підтвердженням та номером REGON. Тепер ви офіційно зареєстровані як JDG.

Крок 5: Отримайте кредитну карту банківську

Більшість банків дозволяють відкрити рахунок для іноземця зі дійсним документом посвідчення та дозволом на побит. Рекомендуємо банки доброзичливі іноземцям: PKO, ING, mBank, Revolut Business.

Спеціальні правила для українців

Спрощена процедура

Громадяни України можуть:

• Заснувати JDG без номера PESEL, використовуючи номер документа посвідчення
• Отримати дозволення на рахунок банківський швидче
• Не платити збір за реєстрацію CEIDG (безкоштовно для українців)

Тимчасовий номер PESEL

Якщо очікуєте, що отримаєте постійний PESEL, можете використовувати тимчасовий. Тимчасовий PESEL легше та швидче отримати - обробка 1-2 дні замість 3-7.

Вартість реєстрації

Поширені питання іноземців

П: Чи можу я бути працівником своєї власної фірми?

В: Так, іноземець може бути найнятим у своїй фірмі як працівник, але повинен мати дійсний дозвіл на працю в Польщі. Для громадян УЕ це не потрібно.

П: Як часто потрібно виконувати вимоги податкові?

В: Щорічно - подайте ПІТ-36 (для JDG на ПІТ) або ПСП-3 (для Sp. з o.o.) до кінця квітня наступного року.

П: Чи можу я бути J DG у двох країнах одночасно?

В: Теоретично так, але зазвичай оподатковуватиметеся в одній - тій, де центр вашої діяльності. Проконсультуйтеся з експертом податкового.

Відмова від відповідальності

Потрібна допомога з засновуванням фірми?

Команда Бухгалтерія365 має досвід роботи з іноземцями та пропонує повне супровідження:

• Консультацію щодо вибору форми
• Допомогу з реєстрацією JDG або Sp. з o.o.
• Одержання PESEL та NIP
• Ведення бухгалтерії та податкових декларацій

Забронюйте безкоштовну консультацію для іноземців

Пов'язані статті

• Реєстрація JDG у 2026
• Як заповнити ПІТ-36
• PESEL та NIP — що це та як отримати