Як українцю заснувати фірму в Польщі
спеціальні правила 2026

Зміни від 5 березня 2026 — закінчення спеціального закону

До 4 березня 2026 року громадяни України мали спеціальні спрощені умови для заснування фірми. Будь-хто з легальним перебуванням у Польщі міг зареєструватися в CEIDG. Все змінилося.

З 5 березня 2026: спеціальний закон 2022 року припинив дію. Це означає, що громадяни України тепер підлягають більш суворим умовам — але не таким, як громадяни інших країн поза ЄС. Право на заснування JDG має тепер лише українець з визначеним статусом.

Хто може заснувати фірму — які статуси враховуються?

Не кожен українець може тепер заснувати фірму в Польщі. Все залежить від вашого статусу перебування. Перевіримо, які статуси дають вам право.

Статус PESEL UKR — тимчасовий захист

Це найбільш поширений статус для українців у Польщі. PESEL UKR присвоюється автоматично під час реєстрації в системі тимчасового захисту. Це тимчасовий захист, наданий на підставі рішення Ради ЄС 2022/382.

Коли ви можете мати PESEL UKR? Якщо ви в'їхали до Польщі як громадянин України через війну й зареєстрували себе у воєводи або старості. Цей статус надає вам право на:

• Заснування JDG в CEIDG — без додаткових формальностей
• Заснування Sp. z o.o. — на тих же умовах, що й у поляка
• Робота (власна й найму) — без дозволу на роботу
• Відкриття банківського рахунку
• Нормального функціонування бізнесу

Важливо: Статус PESEL UKR продовжений до 4 березня 2027. На цей момент не встановлено дату завершення — ймовірно, буде продовжено.

Інші статуси

Якщо у вас дозвіл на постійне перебування, дозвіл на довгострокове перебування або дозвіл на роботу (не на підставі спеціального закону) — ви також можете заснувати фірму. Умови такі ж, як для PESEL UKR.

PESEL UKR — як отримати?

Процедура отримання PESEL UKR відносно проста й безплатна.

Крок 1: Звернення до воєводи

Ви йдете до воєводи з паспортом України, доказом висвітлення України й адресою в Польщі. Займає від кількох хвилин до днів.

Крок 2: Свідоцтво про захист

Воєвода видає свідоцтво про тимчасовий захист (документ, що підтверджує ваш статус).

Крок 3: PESEL UKR в адміністрації гміни

Ви йдете до адміністрації гміни (там, де ви живете) зі свідоцтвом. Чиновник присвоює вам номер PESEL UKR. Вартість: 0 PLN. Час: кілька хвилин до днів.

Після отримання PESEL UKR — у вас є повне право на заснування JDG або Sp. z o.o.

Реєстрація JDG для громадянина України

JDG (Jednoosobowa Działalność Gospodarcza) — найпростіша форма бізнесу в Польщі. Ідеальна для фрілансерів, консультантів, торговців. Реєстрація безплатна й швидка.

Крок 1: Зберіть документи

• PESEL UKR — або інший статус, що дозволяє
• Паспорт України — або дійсний документ
• Доказ проживання — договір оренди, рахунок за електроенергію
• Адреса сідеби — може бути ваша приватна адреса

Крок 2: Назва й код PKD

Назва вашої JDG повинна містити ім'я й прізвище, наприклад "Andriy Kovalenko — Послуги IT". Код PKD — класифікація діяльності — знайдете на statystyka.gov.pl.

Крок 3: Реєстрація в CEIDG

Варіант 1: Онлайн — перейдіть на ceidg.gov.pl, увійдіть через e-PUAP, заповніть форму й надішліть. Реєстрація майже миттєва. Варіант 2: Особисто — приходите в адміністрацію гміни з документами, заповнюєте форму, підписуєте. Займає хвилини. Вартість: 0 PLN — безплатно.

Крок 4: Отримайте NIP та REGON

Через кілька днів податковий орган видає вам NIP (10-цифровий номер платника) та REGON (статистичний номер). NIP отримаєте поштою або можете завантажити на сайті.

Крок 5: Банківський рахунок

Майже всі банки в Польщі відкривають рахунки для українців. Потрібно: паспорт України, PESEL UKR, NIP, довідка з CEIDG. Банки: ING, PKO, mBank, Santander, Revolut, Wise.

Крок 6: Реєстрація в ZUS

Як суб'єкт JDG ви повинні мати пенсійне страхування. Це можна зробити онлайн на zus.pl. Вартість: ~300-400 PLN/місяць (є пільги для початківців).

Як заснувати Sp. z o.o.?

Sp. z o.o. (Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością) — більш формальна структура. Вимагає більше паперів, але дає більше захисту й професійного іміджу.

Вимоги — PESEL UKR + капітал

Потрібно: PESEL UKR, статутний капітал мінімум 5000 PLN, документи тотожності (паспорт України), доказ права на сідебу.

Процедура через S24

Процес онлайн через s24.mf.gov.pl: (1) Вносите капітал 5000 PLN на тимчасовий субрахунок; (2) Готуєте статут спільноти; (3) Подаєте заяву до суду (500 PLN збір); (4) Чекаєте реєстрацію (3-7 днів); (5) Отримуєте NIP; (6) Відкриваєте рахунок. Загальна вартість: ~500 PLN + витрати нотаріуса (300-500 PLN).

Податки й звіти для українця

Для JDG — податок PIT

У вас три варіанти: (1) PIT-36 — платите 12-32% від прибутку, можете віднімати витрати; (2) PIT-37 — flat rate ~19% з відрахуваннями; (3) рахунок — фіксована ставка (12%-20%), не треба вести книги.

ZUS — страхування

Як самозайнята особа платите ZUS стандартно ~300-400 PLN/місяць. Є пільги для початківців (2 років) — тоді платите ~50%.

ПДВ — коли обов'язок?

Якщо дохід перевищує 200 000 PLN на рік — ви повинні зареєструватися ПДВ-платником. Нижче — факультативно. Ставки: 5%, 7%, 23% (залежить від послуги).

Для Sp. z o.o. — податок CIT

Спільнота платить CIT 19% від прибутку. Якщо виплачуєте дивіденди — додаткових 19% від дивідендів.

Дозвіл на роботу — потрібен?

Ведення власної JDG — не потрібен

Якщо у вас PESEL UKR — ви можете вести власну діяльність без дозволу на роботу. Це право випливає з правил тимчасового захисту.

Найм робітників

Якщо ви хочете найняти когось: з PESEL UKR — можете через спрощену процедуру повідомлення (надсилаєте повідомлення в межах 7 днів). З іншим статусом — процедура може бути формальнішою.

Документи для реєстрації

Для JDG

• PESEL UKR (або документ перебування)
• Паспорт України (оригінал + копія)
• Доказ проживання (договір оренди, рахунок)
• Ім'я й прізвище в латинських символах

Для Sp. z o.o.

• Те ж саме, що для JDG
• Статутний капітал 5000 PLN
• Статут спільноти
• Дані партнерів (якщо більше одного засновника)

Висновок

Заснування бізнесу в Польщі як українець стало складнішим після 5 березня 2026, але залишається цілком можливим. Ключ — мати правильний статус (PESEL UKR) та слідкувати за документами. Для більшості українців з тимчасовим захистом процес простий і дешевий. Якщо плануєте найняти робітників або керувати більшою фірмою, проконсультуйтеся з фахівцем. Команда Бухгалтерія365 готова допомогти на кожному кроці.