Повна інструкція для впровадження електронного фактурування КSeF у вашій компанії в 2026 році. Дізнайтеся про технічні вимоги, 10 кроків впровадження, сумісність систем та санкції за невиконання.
Що таке КSeF і чому Польща його впроваджує?
КSeF (Krajowy System e-Faktur) — Національна система електронних факtur — це система електронної передачі факtur безпосередньо до податкової служби у стандарті UPL (Уніфікований файл електронної факури). Це частина цифровізації податків VAT та боротьби з тіньовою економікою. Метою є прискорення контролю податків і зменшення шахрайств з VAT.
Обов'язкові терміни КSeF 2026
КSeF є обов'язковим від квітня 2026 року для всіх платників VAT. Раніше, з лютого 2026, обов'язок стосувався великих компаній (оборот > 2 млн злотих). З липня 2024 року він доступний добровільно для бажаючих.
10 кроків до впровадження КSeF
- Оцініть вашу поточну систему бухгалтерії
- Перевірте сумісність програмного забезпечення з КSeF
- Зареєструйтесь у КSeF
- Отримайте розпорядження від податкової служби
- Налаштуйте програмне забезпечення для КSeF
- Проведіть тестування передачі факtur
- Навчіть команду користуватися системою
- Почніть передачу факtur до КSeF
- Моніторуйте стан передачі
- Утримуйте архів всіх факtur
Технічні вимоги для КSeF
Для впровадження КSeF вам потрібна:
- Програмне забезпечення для бухгалтерії з інтеграцією КSeF
- Безпечне інтернет-з'єднання
- Цифровий сертифікат або вхід через e-PUAP
- Резервна копія всіх даних факtur
Які програми бухгалтерії підтримують КSeF?
Більшість сучасних систем бухгалтерії вже мають інтеграцію з КSeF: Comarch, Wistim, Konta, e-LPIS, Nexo, Zaksys. Перевірте у вашого постачальника, чи система підтримує КSeF і чи потребує оновлення.
Часто задавані питання про КSeF
Від коли КSeF є обов'язковим для всіх компаній?
КSeF є обов'язковим з квітня 2026 року для всіх платників VAT. Раніше, з лютого 2026, обов'язок стосувався великих компаній.
Чи можу я виставляти паперові факури після впровадження КSeF?
В системі КSeF паперові факури можуть виставлятися лише в обґрунтованих випадках. Всі факури (включаючи паперові) мають бути передані до КSeF в електронному вигляді.
Скільки коштує впровадження КSeF?
Доступ до КSeF безплатний. Вартість може становити лише оновлення програми бухгалтерії (якщо необхідно) — іноді 0 злотих (оновлення), іноді 1000–5000 злотих (зміна системи). Консультації з бухгалтерією — це додаткова вартість.
Michał Kowalczyk
Вік: 40 років
Освіта: Магістр інформатики, MBA FinTech
Досвід: 8 років IT-консалтингу та цифрової трансформації
Michał спеціалізується на впровадженні КSeF та цифровізації податкових процесів. Консультує компанії щодо вибору правильної системи та технічних вимог.