Вступ: KSeF та питання штрафів у 2026

KSeF (Національна система електронних фактур) вступає в силу поетапно, і багато компаній опасаються високих штрафів за відсутність впровадження. Однак ситуація складніша — 2026 рік — це спеціальний період переходу, а штрафи заплановані тільки на 2027 рік.

У цій статті ми ясно пояснюємо: коли починаються штрафи, скільки вони можуть становити, що таке податкова амністія, та які обов'язки насправді застосовуються до підприємців у період переходу.

Розклад впровадження KSeF: Етапи обов'язку

Щоб розуміти штрафи, потрібно знати розклад впровадження. KSeF не почався одразу для всіх — запроваджується поетапно залежно від доходу.

Дата	Група платників	Що змінюється
1 лютого 2026	Великі підприємства	Дохід понад 250 млн PLN на рік
1 квітня 2026	Середні компанії	Дохід 50–250 млн PLN на рік
1 липня 2026	Всі інші платники ПДВ	Незалежно від доходу
1 січня 2027	Штрафи починаються	Адміністративні штрафи за порушення

Як влаштована система штрафів у 2027 році

З 1 січня 2027 року штрафи адміністративного характеру починаються для компаній, які невиконали обов'язок впровадження. Розміри штрафів залежать від виду порушення.

Основні типи штрафів

• Штраф за невидання фактури в KSeF: до 20% від суми ПДВ
• Штраф за невірний формат факти: до 50% від суми ПДВ
• Штраф за систематичні порушення: до 100% від суми ПДВ
• Штраф за опір контролю: до 500 PLN за день

Розміри штрафів розраховуються від суми ПДВ, вказаної в факті, і можуть значно підвищуватися при повторних порушеннях.

Податкова амністія KSeF — що це означає в 2026

2026 рік — це період так звана податкова амністія для KSeF. Це означає, що Міністерство фінансів навмисно не накладатиме адміністративні штрафи на компанії за помилки та ухибления в 2026 році.

Що охоплюється амністією?

Під час амністії вам не загрожують штрафи за:

• Помилки в заповненні фактур в KSeF
• Затримки при надсиланні фактур
• Технічні проблеми при первому впровадженні
• Невідповідність формату (якщо система це допускає)
• Помилки в введенні даних контрагентів

Чого НЕ охоплюється амністією?

Навіть у період амністії можуть застосовуватися санкції за:

• Факти, видані поза KSeF після дати обов'язку
• Наполегливе ігнорування вимог KSeF
• Шахрайство або навмисне приховування доходів
• Опір податковій перевірці

Практичні рекомендації щодо підготовки

Почніть підготовку зараз

Навіть якщо ваш обов'язок KSeF починається пізніше, почніть підготовку зараз. Період амністії дає вам шанс помилитись та навчитися без фінансових наслідків.

Документуйте свої зусилля

Зберігайте записи про те, коли ви почали впроваджувати KSeF, яку програму обрали, які навчання провели. Це буде доказом добросовісності при будь-якій перевірці.

Слідкуйте за оновленнями

Міністерство фінансів регулярно оновлює рекомендації щодо KSeF. Підписуйтесь на офіційні оновлення на tax.gov.pl.

Найчастіші запитання про штрафи KSeF

П: Чи я можу отримати штраф у 2026?

В: Адміністративні штрафи за помилки та ухибления не застосовуватимуться. Однак якщо ви видаватимете факти поза KSeF після дати обов'язку, можуть застосуватися карні заходи.

П: Коли точно починаються штрафи?

В: Регулярні адміністративні штрафи починаються з 1 січня 2027 року. З цієї дати вже немає амністії, і всі порушення карають.

П: Чи мус я платити штраф, якщо допущу помилку в факті?

В: В 2026 році немає штрафів за помилки. Але у 2027 році помилки можуть коштувати до 20% від суми ПДВ, залежно від типу порушення.

П: Як уникнути штрафів у 2027?

В: Підготуйтесь зараз, навчіть команду, вибачите програму та почніть тестування. З периодом амністії у вас є часу полагодити все.

П: Чи можуть штрафи перевищувати суму ПДВ в факті?

В: При систематичних та серйозних порушеннях штрафи можуть досягати 100% від суми ПДВ, а в деяких випадках навіть більше.