Ліміт доходів для KPiR 2026
коли обов'язкова повна бухгалтерія?
KPiR — найпростіша форма бухгалтерії для малих компаній в Польщі. Однак кожна форма має свій ліміт доходів, після якого вона стає неможливою. У 2026 році ліміт KPiR становить 10 646 500 zł. У цій статті ми розповідаємо, як розраховується цей ліміт, які компанії його перевищують, та як підготуватися до переходу на повну бухгалтерію.
Що таке KPiR і чому він має ліміт?
KPiR (Книга доходів та видатків) — спрощена форма бухгалтерського обліку для малих однооособових підприємств та цивільних компаній. Вона дозволяє вести записи без детальної бухгалтерської документації, як у повній бухгалтерії. Однак на розмір компанії накладаються обмеження — саме для цього існує ліміт доходів.
Ліміт важливий, тому що:
- Захищає систему від великих компаній, які звільняються від складної бухгалтерії
- Забезпечує справедливість податкової системи
- Гарантує, що державний контроль розповсюджується на великі операції
- Визначає, коли компанія повинна переходити на повну бухгалтерію
Ліміт KPiR на 2026 рік: цифри та розрахунки
Основна цифра
Ліміт доходів для KPiR у 2026 році становить:
- 2 500 000 EUR (в євро)
- 10 646 500 PLN (в польських злотих)
Курс EUR/PLN розраховується на основі офіційного курсу Національного банку Польщі на конкретну дату. На 1 жовтня 2025 року курс становив 4,2586 zł за 1 EUR.
Як розраховується ліміт?
Ліміт розраховується на основі доходів з попереднього року податкового. Наприклад:
- Для 2026 року: беруться доходи з 2025 року
- Для 2027 року: беруться доходи з 2026 року
Хто може вести KPiR?
Компанії, які мають право на KPiR:
- Однооособові підприємства (JDG) — якщо доходи не перевищують ліміт
- Цивільні компанії — якщо дотримані умови
- Вільні професіонали — адвокати, лікарі, консультанти
- Фрілансери та вебмастери — якщо не зареєстровані як ЗОО
Компанії, які НЕ можуть вести KPiR:
- Компанії з обмеженою відповідальністю (ЗОО) — завжди повна бухгалтерія
- Акціонерні компанії (АО) — завжди повна бухгалтерія
- Особистісні компанії (ОО) — завжди повна бухгалтерія
- Кооперативи — завжди повна бухгалтерія
- Компанії поза межами ліміту — незалежно від форми
Що станеться, якщо я перевищу ліміт KPiR?
Обов'язки при перевищенні ліміту
Якщо ваші доходи у поточному році перевищать 10 646 500 zł:
- Ви мусите перейти на повну бухгалтерію
- Перехід повинен відбутися в межах поточного податкового року
- Ви повинні зареєструвати це в KRS (якщо ви JDG) або у бухгалтера
- Від дати переходу повинна вестись повна бухгалтерія
Терміни переходу
Перехід повинен відбутися до кінця місяця, в якому було перевищено ліміт. Затримка може спричинити штрафи.
Практичні приклади
Приклад 1: JDG в межах ліміту
Ви вели JDG у 2025 році з доходом 8 млн zł. У 2026 році ви можете продовжити вести KPiR, оскільки у попередньому році не перевищили ліміт. Однак якщо у 2026 році досягнете понад 10,6 млн zł, то мусите перейти на повну бухгалтерію.
Приклад 2: JDG за межею ліміту
Ви вели JDG у 2025 році з доходом 12 млн zł. Ви вже перевищили ліміт, тому у 2026 році вам заборонено вести KPiR. Ви мусите використовувати повну бухгалтерію.
Приклад 3: Перехід під час року
Ви розпочали рік з KPiR, але у червні 2026 року ваші доходи досягли 10,6 млн zль. З липня ви повинні перейти на повну бухгалтерію. Доходи з січня по червень лишаються в KPiR, а з липня вводиться повна бухгалтерія.
Як підготуватися до переходу?
Крок 1: Стежите за своїми доходами
Щомісячно перевіряйте кумулятивний дохід. Якщо наближаєтеся до ліміту, почніть планувати перехід.
Крок 2: Виберіть форму бухгалтерії
Перед переходом вирішіть, чи ви:
- Поручите бухгалтерію професійному бухгалтеру
- Купите програму для повної бухгалтерії
- Зареєструєтесь у KRS як компанія (якщо ви JDG)
Крок 3: Підготуйте документи
Зберіть всі документи доходів та видатків за поточний рік. При переході на повну бухгалтерію потрібна буде детальна перевірка всього.
Крок 4: Консультація з експертом
Перш ніж переходити, проконсультуйтеся з податковим консультантом або бухгалтером. Вони допоможуть вам ази переходу без помилок.
Найчастіші запитання про ліміт KPiR
П: Як розраховується 10,6 млн zль?
В: Ліміт у 2,5 млн EUR перераховується на основі офіційного курсу Національного банку на певну дату (зазвичай 1 жовтня попереднього року).
П: Чи дохід від ПДВ входить до ліміту?
В: Так. Ліміт розраховується від дохо brutto (включаючи ПДВ).
П: Чи я можу добровільно перейти на повну бухгалтерію раніше?
В: Так. Ви можете перейти добровільно в будь-який момент, не очікуючи перевищення ліміту.
П: Чи ліміт переглядається щороку?
В: Так. Ліміт у євро залишається незмінним (2,5 млн), але його еквівалент у zł змінюється відповідно до курсу.
Відмова від відповідальності
Стаття містить освітні поради щодо бухгалтерського обліку. Інформація у цьому тексті надається виключно в інформаційних цілях і не становить бухгалтерську або правову консультацію. Кожна ситуація компанії індивідуальна — перед переходом на повну бухгалтерію завжди консультуйтеся з бухгалтером або податковим консультантом. Положення можуть змінюватися — слідкуйте за офіційними повідомленнями.
Потребуєте допомоги при переході на повну бухгалтерію?
Команда Бухгалтерія365 спеціалізується на переходах з KPiR на повну бухгалтерію. Ми пропонуємо:
- Консультації щодо переходу
- Підготовку документів
- Реєстрацію в KRS (якщо потрібна)
- Управління повною бухгалтерією після переходу
Забронюйте безкоштовну консультацію про перехід на повну бухгалтерію
Пов'язані статті
Anna спеціалізується на KPiR, лімітах доходів та перехідних процесах. Протягом 14 років вона допомагає малим компаніям розуміти податкові обов'язки та знаходити оптимальні рішення.