Відпустка у 2026
скільки днів прислугує і як рахувати
У 2026 році розміри основної відпустки залишилися традиційними: 20 днів для працівників зі стажем менше 10 років і 26 днів для тих, хто працює більше 10 років. Але є важливі зміни в розрахунку стажу роботи, які можуть дати вам додаткові дні відпустки. У цій статті пояснюємо правила розрахунку, способи визначення пропорційної відпустки та як обчислити компенсацію за невикористані дні.
Скільки днів відпустки прислугує працівнику у 2026?
Відповідь залежить від одного чинника: скільки років працівник працює. Трудовий кодекс розрізняє два поріги:
| Стаж роботи | Розмір відпустки | Примітки |
|---|---|---|
| Менше 10 років | 20 днів щорічно | Працівники з меншим досвідом, початківці |
| 10 років і більше | 26 днів щорічно | Працівники з щонайменше 10-річним стажем роботи |
Важливо: Ці дні — мінімум згідно з трудовим кодексом. Роботодавець може запропонувати більше — це його рішення.
Що змінилось у 2026? Нові правила розрахунку стажу роботи
З 1 січня 2026 року Трудовий кодекс має значну зміну — розширюється визначення стажу роботи. Тепер не рахується лише робота за трудовою угодою.
До стажу роботи тепер входять:
- Контракти на виконання обумовлених робіт та послуг — якщо працівник виконував їх принаймні частину року
- Ведення економічної діяльності — самостійно або як партнер
- Навчання в школі та ЗВО — навчання в школах та університетах
- Періоди соціального страхування — також за попередні роки, затверджені Офісом соціального страхування (ОСС)
Це означає, що багато людей, які раніше мали право на 20 днів відпустки, тепер можуть отримати 26 днів. Зміна діє зворотно — працівник може подати попередні періоди роботи за цивільними договорами та ведення економічної діяльності, якщо може їх документально підтвердити довідкою від ОСС.
Практичний приклад: Панна Яна працювала за трудовою угодою 7 років. Раніше 4 роки вона вела économічну діяльність. Разом це 11 років. З 1 січня 2026 року їй прислугує 26 днів відпустки, а не 20 днів.
Як обчислити стаж роботи?
Стаж роботи рахується від дати початку першого найму (або діяльності) до сьогоднішнього дня. Рахується число повних років календара.
Приклад: Працівник найнятий з 15 липня 2016 року має стаж:
- 15 липня 2016 — 14 липня 2017 = 1 рік
- 15 липня 2017 — 14 липня 2018 = 2 роки
- … і так далі
- 15 липня 2025 — 14 липня 2026 = 10 років (отримує право на 26 днів з 15 липня 2026)
Якщо працівник досягає 10-річного стажу протягом року, право на 26 днів відпустки прислугує йому з дня досягнення стажу, не з початку року.
Пропорційна відпустка — як обчислити для працівника, найнятого менше року?
Якщо працівник не відпрацював повний календарний рік у цього роботодавця, отримує пропорційну відпустку. Обчислюється вона діленням річного розміру відпустки на 12 місяців, а потім множенням на кількість відпрацьованих місяців.
Формула:
Пропорційна відпустка = (Річний розмір відпустки / 12) × Кількість повних місяців
Приклади розрахунку:
| Сценарій | Розрахунок | Результат |
|---|---|---|
| Працівник менше 10 років (20 днів), найнятий 6 місяців | (20 / 12) × 6 = 1,67 × 6 | ~10 днів |
| Працівник більше 10 років (26 днів), найнятий 3 місяці | (26 / 12) × 3 = 2,17 × 3 | ~6,5 днів |
| Працівник менше 10 років (20 днів), найнятий 8 місяців | (20 / 12) × 8 = 1,67 × 8 | ~13 днів |
| Працівник більше 10 років (26 днів), найнятий 11 місяців | (26 / 12) × 11 = 2,17 × 11 | ~24 днів |
Важливі правила:
- Кожен неповний місяць округляється в більшу сторону до повного місяця
- Якщо працівник працював хоча б один день у місяці, цілий місяць рахується
- Дробові дні відпустки округляються в більшу сторону до повного дня
Відпустка на прохання та соціальна відпустка
Крім основної відпустки для відпочинку працівник має право на:
- Відпустку на прохання — 4 дні щорічно — працівник може взяти її в будь-який час за згодою роботодавця
- Соціальну відпустку — без заробітної плати, на певні нагоди (весілля, похорон, переїзд) — рівно 2 дні
Ці відпустки не входять до основного розміру 20 або 26 днів. Це додаткові дні, на які має право працівник.
Перенесення — передача невикористаної відпустки на наступний рік
Працівник може перенести невикористану відпустку на наступний рік. Але є важливий крайній термін: всю невикористану відпустку потрібно використати до 30 вересня року наступного.
Приклад: Якщо працівник у 2026 році не використав 5 днів відпустки, може їх використати у 2027 році, але обов'язково до 30 вересня 2027. Після цієї дати відпустка втрачається.
Що трапляється з невикористаною відпусткою? Працівнику прислугує грошовий еквівалент за кожен день відпустки, який утратив силу.
Еквівалент за невикористану відпустку — як обчислити?
Еквівалент — це грошова компенсація за невикористану відпустку. Виплачується працівнику, якщо:
- Відпустка втратила силу (не використана до 30 вересня року наступного)
- Працівник розриває трудову угоду і має невикористані дні відпустки
- Роботодавець — в особливих обставинах — не може дати працівнику вільні дні
Формула для еквіваленту:
Еквівалент = Кількість днів відпустки × Денна ставка заробітної плати
Як обчислити денну ставку?
Денна ставка = Місячна заробітна плата / Коефіцієнт еквіваленту
Коефіцієнт еквіваленту у 2026 складає 20,92 (для працівника з повним робочим днем). Це середня кількість робочих днів у місяці.
Практичний приклад: Працівник заробляє 3000 PLN брутто на місяць і має 5 невикористаних днів відпустки.
Денна ставка = 3000 / 20,92 = ~143,40 PLN Еквівалент = 5 днів × 143,40 PLN = 717 PLN
Важливо: Еквівалент підлягає оподаткуванню (податок на доходи фізичних осіб) і внескам в ОСС. Працівник отримає його нетто, а не брутто.
Чи змінюється відпустка при неповному робочому дні?
Так, відпустка може бути пропорційна до робочого часу. Якщо працівник працює на піввставки (50%), отримує половину відпустки:
- 50% робочого часу = 10 днів відпустки (замість 20 днів)
- 75% робочого часу = 15 днів відпустки (замість 20 днів)
Це індивідуально для кожного працівника і визначається його трудовою угодою.
Планування відпустки — обов'язки роботодавця
Роботодавець повинен:
- Скласти графік відпусток — зазвичай в кінці року на наступний рік
- Спланувати відпустку працівників — з урахуванням потреб працівника та організаційних потреб
- Підтвердити відпустку письмово — працівник повинен знати, коли йде у відпустку
- Відслідковувати розмір відпустки — вести документацію днів взятої та залишеної відпустки
Працівник може заявити бажання взяти відпустку, але остаточно роботодавець вирішує термін, враховуючи організацію роботи.
Що з відпусткою, коли працівник звільняється?
Якщо працівник звільняється і має невикористані дні відпустки:
- Роботодавець повинен дати можливість працівнику використати відпустку — найкраще перед останнім днем роботи
- Якщо це неможливо, працівник отримує грошовий еквівалент за всі невикористані дні
- Еквівалент виплачується разом з остаточною заробітною платою
Це обов'язково і працівник має право на таку компенсацію.
Резюме — коротко про головне
Щоб швидко запам'ятати ключові правила:
- ✓ Менше 10 років стажу = 20 днів відпустки щорічно
- ✓ 10 років стажу і більше = 26 днів відпустки щорічно
- ✓ З 2026 року до стажу входять контракти на послуги, ведення бізнесу та навчання
- ✓ Пропорційна відпустка = (річний розмір / 12) × кількість місяців
- ✓ Невикористана відпустка переходить на наступний рік
- ✓ Всю відпустку потрібно використати до 30 вересня року наступного
- ✓ Після 30 вересня прислугує еквівалент за залишені дні
- ✓ Еквівалент = кількість днів × денна ставка (місячна заробітна плата / 20,92)
Катажина спеціалізується на розрахунку заробітної плати, порядку відпусток і трудовому праві. Протягом 10 років вона допомагає компаніям правильно обчислювати зарплату та керувати кадровими процесами.