Was ist KRS und wozu brauchst du es?

Das Polnische Handelsregister (KRS) ist ein zentrales Register von juristischen Personen in Polen. Es wird vom Justizministerium verwaltet, die Daten werden in Bezirksgerichten im ganzen Land gespeichert.

KRS enthält Einträge aller: Gesellschaften mit beschränkter Haftung (Sp. z o.o.), Kommanditgesellschaften, Personengesellschaften (falls registriert), Verbände, Stiftungen und Organisationseinheiten des Finanzsektors.

Jeder, der ein Unternehmen gründen und geschäftliche Tätigkeiten in Form einer Gesellschaft oder eines Verbandes ausüben möchte, muss im KRS eingetragen sein. Dies ist eine rechtliche Anforderung. Das Fehlen eines Eintrags bedeutet, dass das Unternehmen rechtlich nicht existiert.

Warum sollte man ein Unternehmen im KRS überprüfen?

Die Überprüfung eines Unternehmens im KRS ist entscheidend für Ihre Geschäftssicherheit. Hier sind die Hauptgründe:

Sicherheit bei Geschäftsabschlüssen

Vor der Unterzeichnung eines Vertrags mit einem neuen Unternehmen lohnt sich eine Überprüfung, ob es wirklich existiert und im Register eingetragen ist. Dies schützt Sie vor Betrügern, die fingierte Daten verwenden.

Überprüfung der Zahlungsfähigkeit

Der Eintrag im KRS kann die Zahlungsfähigkeit eines Unternehmens anzeigen. Ein Unternehmen mit einem hohen Kapital (z. B. 5 000 000 PLN) ist normalerweise vertrauenswürdiger als ein JDG, das einzeln registriert ist.

Betrüger und Scheinfirmen vermeiden

In Polen gibt es viele Scheinfirmen oder Firmen in Liquidation, die betrügerische Methoden anwenden können. Die Überprüfung im KRS hilft, solche Risiken zu vermeiden.

Überprüfung der Änderungen in der Geschäftsführung

KRS zeigt, ob es zu Änderungen in der Geschäftsführung eines Unternehmens gekommen ist. Plötzliche Wechsel können ein Zeichen für finanzielle oder personelle Probleme sein.

Wie überprüft man ein Unternehmen im KRS? — Schritt für Schritt

Die Überprüfung eines Unternehmens im KRS ist einfach und kostenlos. Hier finden Sie detaillierte Anweisungen.

Schritt 1: Besuchen Sie das KRS-Portal

Öffnen Sie Ihren Browser und gehen Sie zum offiziellen Portal des Justizministeriums: prs.ms.gov.pl (Portal der Gerichtsregister).

Alternativ können Sie spezielle Suchmaschinen wie rejestr.io oder bizraport.pl verwenden, die eine intuitivere Benutzeroberfläche und zusätzliche Funktionen bieten.

Schritt 2: Wählen Sie die Suchform

Auf der Startseite sehen Sie ein Suchfeld. Sie können ein Unternehmen auf mehrere Arten suchen:

• Unternehmensname: Geben Sie den genauen Namen ein (z. B. "ACME Sp. z o.o.")
• KRS-Nummer: 10-stellige Nummer (falls vorhanden)
• Steuernummer: Steuerkennzeichen
• REGON-Nummer: Nummer im Nationalregister
• Nach Region: Suche nach Verwaltungsbezirk des Bezirksgerichts

Schritt 3: Geben Sie Unternehmensdaten ein

Geben Sie die Daten in das Suchfeld ein. Wenn Sie einen genauen Namen haben, sollte das System Ergebnisse liefern. Der Name muss genau oder sehr ähnlich eingegeben werden – das System ist empfindlich gegenüber Tippfehlern und Sonderzeichen.

Schritt 4: Analysieren Sie die Suchergebnisse

Das System zeigt eine Liste von Unternehmen an, die Ihrer Anfrage entsprechen. Beachten Sie:

• Genauen Unternehmensname
• KRS-Nummer
• Geschäftssitz
• Registrierungsdatum
• Status des Eintrags (aktiv, ausgesetzt, in Liquidation usw.)

Schritt 5: Öffnen Sie detaillierte Daten

Klicken Sie auf das Unternehmen, um vollständige Registrierungsdaten anzuzeigen. Sollten angezeigt werden:

• Zusammensetzung der Geschäftsführung (Namen, Nachnamen, Funktionen)
• Kapitalumfang
• Geschäftstätigkeit (Unternehmensgegenstand)
• Änderungsverlauf (Einträge und Löschungen)
• Anzahl der Gesellschafter (für Sp. z o.o.)

Was bedeuten die Daten im KRS? — Interpretation des Eintrags

KRS-Daten können für einen anfänglichen Unternehmer schwer zu interpretieren sein. Hier ist, was Sie wissen müssen.

Unternehmenstatus

Status	Bedeutung	Geschäftsrisiko
Aktiv	Das Unternehmen funktioniert normal	Niedrig
In Liquidation	Das Unternehmen setzt einen Liquidationsplan um und stellt die Geschäftstätigkeit ein	Hoch – finanzielle Probleme
Ausgesetzt	Geschäftstätigkeit ist vorübergehend unterbrochen (z. B. kein Bericht)	Mittel – keine Aktivität
Gelöscht	Das Unternehmen wurde offiziell abgemeldet	Sehr hoch – existiert rechtlich nicht mehr

Gründungskapital

Das Gründungskapital ist die Summe des von den Gesellschaftern eingebrachten Geldes zur Gründung eines Unternehmens. Je höher das Kapital, desto solider sollte das Unternehmen sein. Denken Sie jedoch daran, dass ein hohes Kapital keine Ehrlichkeit garantiert.

Das Mindestkapital einer Sp. z o.o. beträgt 1 PLN, das Maximum (theoretisch) ist unbegrenzt. Firmen mit einem Kapital von 50 000–500 000 PLN gelten als stabiler.

Geschäftsführungszusammensetzung

KRS zeigt, wer das Unternehmen leitet. Änderungen in der Geschäftsführung sind in der Eintragshistorie sichtbar. Häufige Wechsel können auf organisatorische Probleme oder Konflikte zwischen Gesellschaftern hindeuten.

Wie lädt man einen Registrierungsnachweis herunter?

Das Online-KRS bietet Zugang zu Informationen, aber manchmal benötigen Sie ein offizielles Dokument – einen Registrierungsnachweis.

Kostenlose Online-Kopien

Das Bezirksgericht stellt Abdrucke gegen eine Gebühr aus. Die Kosten betragen in der Regel 10–20 PLN pro Dokument. Sie können einen Antrag einreichen:

• Persönlich beim Bezirksgericht, das für den Unternehmensstandort zuständig ist
• Elektronisch über das ePUAP-System (e-Informationsfreiheitsgesetz)
• Per Post mit beigefügtem Antrag und Kopie des Personalausweises

Online-KRS-Informationen — genügt das?

Für die meisten geschäftlichen Zwecke genügt die Information aus dem Online-KRS-Portal. Für formelle Zwecke (z. B. bei Angeboten an Behörden) wird manchmal ein Originalabdruck oder ein beglaubigter Auszug benötigt.

Neue Funktionen im KRS für 2026

Im Jahr 2026 führt das Justizministerium neue Annehmlichkeiten für KRS-Benutzer ein.

mObywatel-App — KRS im Telefon

Ab dem 31. Mai 2026 ermöglicht die App mObywatel die Überprüfung Ihrer Verbindungen zu im KRS eingetragenen Unternehmen. Nach der Anmeldung mit PESEL generiert das System automatisch eine Liste aller Unternehmen, bei denen Sie als Gesellschafter oder Arbeitnehmer aufgeführt sind.

Das ist praktisch für Unternehmer, die überprüfen möchten, in welchen Gesellschaften sie beteiligt sind.

Mobile Verfügbarkeit

Das KRS-Portal wurde für Mobilgeräte optimiert. Sie können nun ein Unternehmen von Ihrem Telefon aus überall überprüfen.

Praktische Tipps: Wann Sie KRS überprüfen sollten

Hier sind Situationen, in denen Sie auf jeden Fall ein Unternehmen im KRS überprüfen sollten:

Vor Abschluss eines großen Vertrags

Wenn der Vertragswert 50 000 PLN übersteigt, überprüfen Sie obligatorisch. Sie sehen die Zahlungsfähigkeit des Geschäftspartners und seine Geschichte.

Vor einer Investition in ein Unternehmen

Wenn Sie planen, Gesellschafter eines neuen Unternehmens zu werden oder Anteile zu kaufen, analysieren Sie die Registrierungsdaten. Überprüfen Sie das Kapital, die Zusammensetzung der Geschäftsführung und die Änderungshistorie.

Bei geschäftlichen Streitigkeiten

Falls Sie einen Konflikt mit einem Unternehmen haben, können KRS-Daten als Beweis in einem Gerichtsverfahren verwendet werden. Laden Sie einen offiziellen Registrierungsnachweis herunter.

Vor Einstellung oder Zusammenarbeit

Bevor Sie jemanden in der Geschäftsführung einstellen oder mit ihm zusammenarbeiten, überprüfen Sie, ob diese Person nicht bereits in Dutzenden von Unternehmen eingetragen ist (ein Zeichen eines potenziellen Betrügers).

FAQ: Häufig gestellte Fragen zum KRS

Kann ich KRS-Daten ausdrucken?

Ja, Sie können einen Screenshot oder den Bildschirm ausdrucken. Für offizielle Zwecke ist jedoch ein beglaubigter Registrierungsnachweis erforderlich, der vom Gericht ausgestellt wird.

Wie lange werden KRS-Daten nach Abmeldung gespeichert?

Nach der Abmeldung eines Unternehmens sind die Daten im KRS für einen Archivierungszeitraum (normalerweise 10 Jahre) verfügbar und können dann gelöscht werden.

Kann ich Personen aus der Geschäftsführung im KRS überprüfen?

Ja, im Eintrag finden Sie Namen, Nachnamen und Funktionen von Personen in der Geschäftsführung. Es gibt jedoch keine umfassenden persönlichen Daten (z. B. Geburtsdatum).

Was tun, wenn KRS-Daten falsch sind?

Wenn Sie einen Fehler in Ihrem Eintrag gefunden haben, müssen Sie einen Antrag auf Berichtigung bei dem für Ihr Unternehmen zuständigen Bezirksgericht einreichen. Der Prozess dauert in der Regel 2–4 Wochen.

Sind KRS-Daten aktuell?

Ja, KRS-Daten werden regelmäßig aktualisiert. Einträge erscheinen innerhalb weniger Werktage im System, nachdem ein Antrag beim Gericht eingereicht wurde.

Kann ich ein ausländisches Unternehmen im KRS überprüfen?

Nein, KRS gilt nur für in Polen registrierte Unternehmen. Überprüfen Sie für ausländische Unternehmen die Register ihrer Länder (z. B. KVK für Niederlande, RCS für Frankreich).