Що таке КРС і для чого його потрібно?

Країновий реєстр судів (КРС) — це центральний реєстр юридичних осіб у Польщі. Його ведуть органи юстиції, а дані зберігаються в районних судах по всій країні.

КРС містить записи всіх: товариств з обмеженою відповідальністю (Sp. z o.o.), командитних товариств, відкритих товариств (якщо вони зареєстровані), стовариш, фондів та організаційних одиниць державних фінансів.

Кожен, хто хоче створити компанію та вести господарську діяльність у вигляді товариства чи стовариша, повинен бути зареєстрований в КРС. Це юридична вимога. Відсутність запису означає, що компанія не існує законно.

Навіщо перевіряти компанію в КРС?

Перевірка компанії в КРС критична для вашої ділової безпеки. Ось основні причини:

Безпека співпраці

Перед укладанням договору з новою компанією варто перевірити, чи вона дійсно існує і записана в реєстр. Це захищає від шахраїв, які видають себе за фіктивні дані.

Перевірка здатності до сплати

Запис в КРС може показати здатність компанії брати на себе зобов'язання. Товариство з обмеженою відповідальністю з високим уставним капіталом (наприклад, 5 000 000 злотих) зазвичай більш надійне, ніж JDG, зареєстроване як однооб.

Уникнення шахраїв та фіктивних компаній

У Польщі працює багато фіктивних компаній-привидів або компаній у ліквідації, які можуть використовувати шахрайські методи. Перевірка КРС дозволяє уникнути таких ризиків.

Дослідження змін у складі правління

КРС показує, чи були зміни у правлінні компанії. Раптові зміни у складі правління можуть бути сигналом фінансових чи організаційних проблем у компанії.

Як перевірити компанію в КРС? — Крок за кроком

Перевірка компанії в КРС проста і нічого не коштує. Ось детальні інструкції.

Крок 1: Перейдіть на портал КРС

Відкрийте браузер і перейдіть на офіційний портал Міністерства юстиції: prs.ms.gov.pl (Портал судових реєстрів).

Альтернативно, ви можете використовувати спеціалізовані пошукові системи, такі як rejestr.io або bizraport.pl, які пропонують інтуїтивний інтерфейс і додаткові функції.

Крок 2: Виберіть форму пошуку

На головній сторінці ви побачите поле пошуку. Ви можете шукати компанію кількома способами:

• Назва компанії: Введіть точну назву (наприклад, "ACME Sp. z o.o.")
• Номер КРС: 10-цифровий номер (якщо його маєте)
• Номер NIP: Номер податкової ідентифікації
• Номер REGON: Номер у Реєстрі національної економіки
• За регіоном: Пошук за воєводством районного суду

Крок 3: Введіть дані компанії

Введіть дані в поле пошуку. Якщо маєте точну назву, система повинна повернути результати. Назва повинна бути введена точно або дуже близько — система чутлива до помилок та спеціальних символів.

Крок 4: Проаналізуйте результати пошуку

Система покаже список компаній, які відповідають вашому запиту. Звертайте увагу на:

• Точну назву компанії
• Номер КРС
• Адресу штаб-квартири
• Дату реєстрації
• Статус запису (активна, призупинена, у ліквідації та ін.)

Крок 5: Відкрийте детальні дані

Клацніть на компанію, щоб побачити повні реєстраційні дані. Мають з'явитися:

• Склад правління (імена, прізвища, посади)
• Розмір уставного капіталу
• Діяльність (предмет підприємства)
• Історія змін (записи і видалення)
• Кількість членів (для Sp. z o.o.)

Що означають дані в КРС? — Інтерпретація запису

Дані в КРС можуть бути складні для новачка. Ось що вам потрібно знати.

Статус компанії

Статус	Значення	Ризик співпраці
Активна	Компанія нормально функціонує	Низький
У ліквідації	Компанія впроваджує план ліквідації та закриття діяльності	Високий — фінансові проблеми
Призупинена	Діяльність тимчасово зупинена (наприклад, відсутня звітність)	Середній — відсутність активності
Видалена	Компанія офіційно видалена з реєстру	Дуже високий — не існує юридично

Уставний капітал

Уставний капітал — це сума грошей, внесена членами при заснуванні товариства. Чим вищий капітал, тим більш стабільна повинна бути компанія. Однак пам'ятайте, що високий капітал не гарантує чесність.

Мінімальний розмір капіталу в Sp. z o.o. складає 1 злотий, а максимальний (теоретично) не існує. Компанії з капіталом 50 000–500 000 злотих вважаються більш стабільними.

Склад правління

КРС показує, хто керує компанією. Зміни у складі правління видно в історії запису. Часті зміни у складі правління можуть сигналізувати про організаційні проблеми або конфлікт членів.

Як завантажити виписку зі свідоцтва реєстрації?

КРС онлайн дозволяє отримати доступ до інформації, але іноді потрібен офіційний документ — виписка зі свідоцтва реєстрації.

Безплатні копії онлайн

Районний суд видає виписки за плату. Вартість зазвичай складає 10–20 злотих за документ. Ви можете подати запит:

• Особисто в районному суді, відповідальному за місцезнаходження компанії
• Електронно через систему ePUAP (електронна система доступу до інформації)
• Поштою з додатком письмового запиту та копії паспорта

Інформація з КРС онлайн — чи достатньо?

Для більшості ділових цілей достатньо інформації, завантаженої з портала КРС онлайн. Однак для офіційних цілей (наприклад, подання пропозицій до органів) іноді потрібна оригінальна або засвідчена виписка.

Нові функції в КРС на 2026 рік

У 2026 році Міністерство юстиції впроваджує нові зручності для користувачів КРС.

Програма mObywatel — КРС у телефоні

З 31 травня 2026 року програма mObywatel дозволятиме перевірити ваші зв'язки з суб'єктами, записаними в КРС. Після входу за номером PESEL система автоматично генеруватиме список усіх суб'єктів, у яких ви беруть участь.

Це зручно для підприємців, які хочуть перевірити, у яких компаніях вони мають статус членів або найманих.

Мобільна доступність

Портал КРС оптимізований для мобільних пристроїв. Перевірка компанії тепер можлива з телефону будь-де.

Практичні поради: Коли варто перевірити КРС

Ось ситуації, в яких безпосередньо варто перевірити компанію в КРС:

Перед укладанням великого контракту

Якщо вартість договору перевищує 50 000 злотих, обов'язково перевірте. Ви побачите здатність контрагента до сплати та його історію.

Перед інвестуванням у товариство

Якщо ви плануєте стати членом нової компанії або купити паї, проаналізуйте реєстраційні дані. Перевірте капітал, склад правління і історію змін.

У ділових спорах

Якщо у вас є конфлікт з компанією, дані з КРС можуть бути доказом у судовому розгляді. Завантажте офіційну виписку зі свідоцтва.

Перед наймом або співпрацею

Перед тим як запросити когось до правління або на посаду, перевірте, чи ця особа вже не входить до складу правління десятків компаній (сигнал потенційного шахрая).

Питання та відповіді: Часто задавані питання про КРС

Чи можу я роздрукувати дані з КРС онлайн?

Так, ви можете зробити знімок екрана або роздрук. Однак для офіційних цілей потрібна засвідчена виписка зі свідоцтва реєстрації, видана судом.

Як довго дані зберігаються в КРС після видалення компанії?

Після видалення компанії дані доступні в КРС протягом архівного періоду (зазвичай 10 років), а потім можуть бути видалені.

Чи можу я перевірити людей зі складу правління в КРС?

Так, у записі вказані імена, прізвища та посади осіб у правлінні. Однак відсутні повні персональні дані (наприклад, дата народження).

Що робити, якщо дані в КРС невірні?

Якщо ви знайшли помилку у своєму записі, ви повинні подати запит на виправлення до районного суду, відповідального за вашу компанію. Процес зазвичай займає 2–4 тижні.

Чи дані в КРС актуальні?

Так, дані в КРС постійно оновлюються. Записи з'являються в системі протягом кількох робочих днів після подання запиту до суду.

Чи можу я перевірити іноземну компанію в КРС?

Ні, КРС стосується лише суб'єктів, зареєстрованих у Польщі. Для іноземних компаній перевірте реєстри їхніх країн (наприклад, KVK для Нідерландів, RCS для Франції).