Вступ: Іноземець та право на заснування компанії в Україні

Законодавство України дозволяє будь-якому іноземцю заснувати товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ), незалежно від громадянства, місця проживання чи наявності чинного тітулу проживання. Реєстрація може відбутися повністю онлайн, без необхідності перебування в Україні.

Для іноземців з-поза Європейського Союзу це може бути революційна новина – вони можуть вести бізнес в Україні, створювати робочі місця та розвивати свою господарську діяльність без фізичної присутності в ЦУ.

Чи може іноземець без перебування заснувати ТОВ?

Так, однозначно. Законодавство України не передбачає ніяких застережень для іноземців, які хочуть заснувати ТОВ. Власне існують три основні шляхи для іноземця:

1. Громадяни Європейського Союзу та ЕЕА

Громадяни країн ЄС/ЕЕА можуть без жодних обмежень займатися господарською діяльністю в Україні. Не потребують перебування, віз чи якихось спеціальних дозволів. Можуть заснувати ТОВ та управляти ним з будь-якої точки світу.

2. Іноземці поза ЄС без перебування

Іноземці, які не мають громадянства ЄС, можуть заснувати ТОВ в Україні без перебування. Однак якщо хочуть особисто управляти компанією з території України, мають мати законний титул проживання (візу категорії D або дозвіл на тимчасовий побут).

3. Іноземці, які управляють дистанційно

Іноземець без перебування може заснувати ТОВ та управляти ним повністю з-за кордону. У цьому разі ніяких додаткових вимог щодо проживання не існує.

Вимоги та документи для заснування ТОВ для іноземця

Процедура реєстрації ТОВ для іноземця виглядає так:

Документи, необхідні для Реєстраційного суду

Документ/Інформація	Вимога	Примітки
Паспорт або посвідчення особи	Обов'язкова	Засвідчення підписів у нотаріуса або через систему S24
РДРП або ІПН	Факультативно	Присвоюється автоматично в процесі реєстрації
Статут компанії	Обов'язково	Може бути складений українською мовою або англійською
Довідка про статутний капітал	Обов'язково	Внесення мінімум 1 грн на рахунок компанії або у нотаріуса
Адреса для листування в Україні	Обов'язкова	Може бути офіс, квартира чи адреса посередника/консультанта

Кроки реєстрації ТОВ для іноземця

Варіант 1: Реєстрація через систему S24 (онлайн, найдешевше)

• Заповніть форму в системі S24 (ЦЕДРСР)
• Прикріпіть сканову копію паспорту з засвідченим підписом
• Вкажіть учасників, управління та адресу зареєстрування ТОВ
• Внесіть статутний капітал (мінімум 1 грн) на рахунок суду
• Чекайте 3–10 робочих днів на рішення Реєстраційного суду

Варіант 2: Реєстрація у нотаріуса (швидше, дорожче)

• Домовтеся з нотаріусом в Україні (може бути онлайн)
• Нотаріус підготує статут ТОВ та подасть клопотання до суду
• Внесення капіталу у нотаріуса більш безпечне
• Реєстрація займає 1–2 робочих дні

Виклики для іноземця, який управляє ТОВ з України

Якщо іноземець хоче особисто управляти ТОВ з території України (бути членом управління), наталкуватиметься на додаткові вимоги:

Вимога тітулу проживання

Щоб працювати як член управління ТОВ з України, іноземець потребує:

• Візу категорії D (довгостроковий для працівника, підприємця)
• Дозвіл на тимчасовий побут (для іноземців)
• Карту проживання (для членів сім'ї громадян ЄС)

Декларація про місце управління

Реєстраційний суд може вимагати декларацію, де фактично буде управлятися ТОВ. Якщо управління відбуватиметься з України, іноземець повинен доказати законний побут.

Податкові та бухгалтерські розрахунки для ТОВ іноземця

Після реєстрації ТОВ іноземець повинен виконувати податкові та бухгалтерські обов'язки в Україні:

Обов'язки реєстрації

• ЦЕДРСР: Реєстрація діяльності в центральному реєстрі
• ПДВ: Реєстрація в системі ПДВ (якщо доходи > 200 000 грн на рік)
• ПМСС: Реєстрація страхування для члена управління
• JPK_VAT та JPK_SCIR: Подання деклорації ПДВ та SCIR

Форма оподаткування

ТОВ є юридичною особою та платить податок від юридичних осіб (CIT) – 19% від чистого прибутку. ТОВ повинна:

• Вести реєстр доходів та видатків
• Подати щорічне декларування CIT-8
• Подати фінансову звітність до ЕГРП
• Найняти бухгалтера або користуватися послугами бухгалтерської фірми

Роль посередника та консультанта для іноземця

Для іноземця без знання законодавства України та адміністративних процедур підтримка спеціаліста дуже цінна:

Послуги консультанта/посередника

• Підготовка документів: Допомога в заповненні форм та підготовці статуту ТОВ
• Реєстрація: Подання клопотання до суду та контроль ходу
• Банківський рахунок: Підтримка при відкритті рахунку для нової компанії
• Податкові питання: Розрахунок податків та подання деклорацій
• Юридичні консультації: Поради щодо працевлаштування, контрактів та відповідності

ЧАП: Найчастіше задавані питання

Чи можу я заснувати ТОВ повністю онлайн без відвідування України?

Так. Вся процедура реєстрації може відбутися онлайн через систему S24 або електронною поштою з нотаріусом. Не потребує поїздки до України.

Який мінімальний статутний капітал потрібен?

Мінімум 1 грн. Немає максимального ліміту. На практиці капітал від 5 000 до 50 000 грн виглядає професійно.

Чи повинен іноземець мати банківський рахунок в Україні?

Так, ТОВ повинна мати банківський рахунок для внесення капіталу та проведення операцій. Його можна відкрити онлайн у більшості банків.

Які витрати на заснування ТОВ для іноземця?

Витрати включають: реєстрацію в ЕГРП (~150 грн), податок на цивільні дії (~0,5% від капіталу), банківський збір за рахунок (~0–100 грн), гонорар посередника/консультанта (~1 000–3 000 грн).

Чи достатньо англійської мови для реєстрації?

Ні. Реєстраційні документи повинні бути українською мовою. Можна їх перекласти, але вартість перекладу становить ~500–1 000 грн. Консультант/посередник займеться перекладами.

Як довго займає реєстрація ТОВ?

3–10 робочих днів через S24, або 1–2 дні у нотаріуса. Якщо суд вимагатиме додаткової інформації, процес може затримуватися.